حقائق أساسية عن نموذج W-2

ما هو النموذج W-2؟

نموذج W-2 عبارة عن بيان يجب أن يعده أرباب العمل كل عام للموظفين، ويبين إجمالي دخل الموظف، وأرباح الضمان الاجتماعي، وأرباح الرعاية الطبية، والضرائب الاتحادية والولائية التي تم حجبها من موظف. الغرض من هذا النموذج هو تزويد الموظف بالمعلومات التي يجب تضمينها في نموذج ضريبة الدخل. كما أنه يعطي إدارة الضمان الاجتماعي والمعلومات إرس للتحقق من دخل ضريبة الدخل الموظف.

متى يكون النموذج W-2 فورم دو؟

تغيير هام: بدءا من 2016 التقارير الضريبية السنوية ولجميع السنوات اللاحقة، يجب تقديم النماذج W-2 و W-3 مع إدارة الضمان الاجتماعي (سا) بحلول 31 يناير من العام المقبل. لذلك، لعام 2017 المدفوعات الضريبية، يجب عليك تقديم ملف بحلول 31 يناير 2018. وقد تم تنفيذ التغيير من أجل الحد من الاحتيال الضريبي. 2018 المواعيد النهائية لتقرير ضريبة الرواتب لعام 2017 تظهر المدفوعات الضريبية المواعيد النهائية المحددة للسنة الحالية.

يجب تقديم نموذج W-2 للموظفين في موعد أقصاه نهاية يناير، مع معلومات من السنة التقويمية السابقة. ولم يتغير هذا الموعد النهائي. يجب أن يتضمن الطراز W-2 نموذج إحالة W-3 ما لم يتم تقديمك عبر الإنترنت مع وكالة الخدمات الاجتماعية. ينطبق الموعد النهائي في 31 كانون الثاني (يناير) على كل من المراسلات البريدية والمرسلة عبر الإنترنت إلى وكالة الفضاء السويسرية. وقد يؤدي الإيداع بعد الموعد النهائي إلى تأخير تقديم العقوبات.

نعم، يجب عليك تقديم W-2s مع إدارة الضمان الاجتماعي (سا) في الموعد النهائي نفسه الذي تقدم فيه النماذج للموظفين.

هذا هو سبب وجيه لإعطاء الموظفين أشكالها في وقت مبكر من يناير كانون الثاني، حتى تتمكن من العثور على وإصلاح الأخطاء قبل الإيداع مع سا.

أجزاء من نموذج W-2

نموذج W-2 هو نموذج متعدد الأجزاء:

• نسخة A تذهب إلى إدارة الضمان الاجتماعي. وعادة ما تطبع نسخة أ على شكل أحمر ليزر قابل للمسح الضوئي. إذا كنت تقوم بإيداع نسخة ورقية، يجب عليك استخدام فقط الورقة المقدمة من سا.
• نسخة 1 للمدينة أو الولاية أو المنطقة
• نسخة ب هي للإيداع مع الإقرار الضريبي الفدرالي
• نسخة C هي سجلات الموظفين
• نسخة 2 نسخة أخرى عن مدينة، ولاية ، أو الموقع
• نسخة D هي لسجلات صاحب العمل.

أين يمكنني الحصول على نماذج W-2؟

لا يمكنك نسخ نموذج W-2 من الإنترنت فقط. كما هو مذكور أعلاه، تتم طباعة النسخة أ من النموذج على ورق خاص. يجب عليك استخدام النماذج "الرسمية". يمكنك الحصول على نماذج W-2 الرسمية من متجر نسخ، من بعض برامج الضرائب (ابحث عن النسخة التجارية الصغيرة)، أو من إعداد الضرائب.

ما هي المعلومات التي أحتاجها لإكمال نماذج W-2؟

معلومات عن نشاطك التجاري

لكل W-2، ستحتاج إلى تضمين معلومات عن نشاطك التجاري:

• رقم صاحب العمل
• اسم نشاطك التجاري
• عنوان نشاطك التجاري

معلومات عن موظفيك

لكل موظف، ستحتاج إلى معلومات شخصية حديثة:

• رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التعريف الضريبي الآخر < الاسم
• العنوان
• معلومات عن أرباح الموظفين

بعد ذلك، سوف تحتاج إلى معلومات عن إجمالي الأجور والحجز لكل موظف عن العام الماضي:

إجمالي الأجور، وإيرادات الطرف، والتعويضات الأخرى

• إجمالي أجور الضمان الاجتماعي (نفس إجمالي الأجور)
• نصائح الضمان الاجتماعي ونصائح مخصصة

معلومات عن خطط التقاعد في المربع 12، سوف تحتاج إلى الإشارة، لكل W-2، إذا كان كل موظف يشارك في خطة التقاعد أو خطة غير مؤهلة واي إذا كان هذا الموظف موظفا قانونيا، أو إذا كان الشخص قد تلقى أجرا مرضيا من طرف ثالث.

معلومات عن المزايا الخاصة

يتطلب المربع 13 من W-2 معلومات حول الخصومات المتعلقة بخطط استحقاقات الموظفين والخصومات الأخرى التي يجب الإبلاغ عنها في إقرارات ضريبة دخل الموظف. تحتوي التعليمات الخاصة بالنموذج W-2 على دليل مرجعي لرموز المربع 13.

رقم التحكم (اختياري)

قد ترغب في إضافة رقم رقابة داخلية في كل نموذج W-2 إذا كنت تدفع العديد من الموظفين. يمكنك توليد عدد نفسك، أو برنامج إعداد الرواتب الخاصة بك قد تولد هذا العدد.

أين يمكنني العثور على معلومات عن W-2؟

المعلومات الواردة في هذا النموذج تأتي من سجل الرواتب الخاص بك، والذي يبين إجمالي عدد الموظفين في كل عام عن الأجور والحجز، إلى جانب الخصومات المتعلقة بالخطط الطبية وحسابات التوفير الصحية وغيرها من البنود. سوف تحتاج أيضا إلى نموذج W-4 الحالي لكل موظف. يتم استخدام نموذج W-4 من قبل الموظف لإعطائك عنوانه،

كيف أكمل نموذج W-2؟

هذه المقالة حول كيفية إكمال نموذج W-2 يرشدك خلال العملية خطوة بخطوة.

كيف يمكنني إرسال نموذج W-2؟ هل يمكنني إرسال هذه النماذج عبر الإنترنت؟

ترسل نموذج W-2 إلى إدارة الضمان الاجتماعي (سا) بحلول نهاية فبراير. نعم، يمكنك إرسال هذه النماذج عبر الإنترنت إلى سا، وذلك باستخدام خدمة بوسينيس أونلين. إذا كان لديك 250 أو أكثر من أشكال W-2، يجب تقديمها إلى سا على الانترنت.

ماذا لو قمت بخطأ على نموذج W-2؟

قبل إرسال هذه النماذج إلى الموظفين، تحقق من وجود هذه الأخطاء الشائعة. إذا قمت بخطأ ما، يمكنك بسهولة تصحيح النموذج وإعطاء نموذج تصحيح مرة أخرى إلى الموظف. إذا تم اكتشاف الخطأ بعد إرسال النماذج إلى إدارة الضمان الاجتماعي، فإليك عملية تصحيح النموذج. يجب عليك أيضا إعادة إرسال نموذج إرسال W-3.