تحقق من السجلات - كيفية الاستخدام والبحث عنها

سجل الشيكات هو سجلك الشخصي الخاص بحسابك، وهو منفصل عن السجلات التي يحتفظ بها البنك. ويتيح لك ذلك الاطلاع على رصيد حسابك، وأي عمليات سحب أو إيداع في حسابك، والتحديثات التي تجريها والتي لم تصل بعد إلى حسابك.

انها فكرة جيدة لاستخدام السجل الخاص بك كنظام النسخ الاحتياطي حتى لو كنت على ثقة من أن البنك الخاص بك هو تتبع الأشياء بالنسبة لك.

ما هو "فحص الشيكات"؟

سجل الشيكات هو قائمة (على الورق أو الإلكترونية) التي تخبرك كم من المال لديك المتاحة لقضاء. ستحدث هذه القائمة أثناء إنفاق الأموال أو إضافتها إلى حسابك. تحقق السجلات عادة ما تأتي مع كل أمر من الشيكات - في الجزء الخلفي من دفتر شيكات الخاص بك يجب أن نرى بعض الأوراق التي تشبه الصورة في هذه الصفحة.

يمكن أن تحقق السجلات أيضا الإلكترونية أو محلية الصنع، والذي يسمح لك لتتبع حسابك دون شراء سجلات جديدة.

يحتوي السجل عادة على عدة أعمدة أو حقول، يتم وصفها في أسفل هذه الصفحة.

لماذا استخدام سجلات الاختيار؟

سجل الشيك يساعدك على البقاء على رأس المعاملات في حسابك. حتى إذا تحققت من رصيد حسابك عبر الإنترنت، فقد يوفر لك رصيدك المتوفر معلومات مضللة. إذا كنت تستخدم سجل شيك، سوف تعرف أكثر من البنك الذي تتعامل معه يعرف عن رصيد حسابك.

بالإضافة إلى ذلك، أحيانا البنوك يخطئ، وكنت قد ننسى أحيانا النفقات أيضا.

سجل الشيك يساعدك على:

• تحديد الأخطاء المصرفية (التي نادرا ما تكون في صالحك)
• سرقة هوية الصيد - إذا رأيت شيئا لم تتوقعه، فعليك الإبلاغ عنه في أسرع وقت ممكن للحصول على الحماية الكاملة بموجب القانون الأمريكي
• تجنب الشيكات المرتجعة (والنفقات والمشاكل المحتملة التي تأتي معها)
• تعرف كم يمكنك تحمله، وما إذا كنت بحاجة لتحويل الأموال إلى حساب التحقق الخاص بك (من على سبيل المثال) لتغطية النفقات القادمة

لمزيد من التفاصيل، انظر أربعة أسباب للحفاظ على دفتر الأستاذ الاختيار.

كيف غالبا؟

يجب عليك استخدام سجل الشيكات بأكبر قدر ممكن. أدخل كل معاملة فيها.

عند كتابة شيك أو استخدام بطاقة السحب الآلي، سجل المعاملة في سجل الشيكات فورا. على الأقل، حفظ أتم و بطاقة الخصم إيصالات وإدخال تلك المعاملات في سجل الشيكات أسبوعيا. كلما زادت المشاكل التي تواجهها مع عدم كفاية الأموال، كلما احتجت في كثير من الأحيان إلى تحديث سجل الشيكات.

يجب عليك أيضا مراجعة سجل الشيكات الخاص بك في كل مرة تحصل على بيان (أو على الأقل شهريا).

• الرسوم التي دفعتها للبنك (تعلم كيف تدفع أقل في الرسوم)
• دفعات الفائدة من البنك
• تلقائي / أش (مثل الإيداع المباشر لمبلغ الراتب أو الفواتير التي يتم دفعها تلقائيا من حسابك المصرفي)

كيفية الحصول على سجلات تحقق

تحقق من السجلات غالبا ما تأتي مع دفاتر الشيكات (عند طلب الشيكات أو فتح حساب).السجلات ليست حسابية، بحيث يمكنك استخدام سجلات من دفتر الشيكات القديمة والحسابات التي أغلقت منذ فترة طويلة.

إذا كنت تفضل العمل إلكترونيا:

• يمكنك إنشاء سجل بسيط في برنامجك المفضل (انظر أدناه لرؤوس الأعمدة)
• استخدام جداول بيانات تم إنشاؤها مسبقا
• تنزيل نماذج ميكروسوفت إكسيل أو محرر مستندات غوغل لتسجيلات الشيكات (< في ما يلي نموذج آخر لمحرر مستندات غوغل)
• استخدم مجموعة كاملة مثل كويكن

اطبع سجل الشيكات الخاصة بك

عملت سجلات دفتر الشيكات الورقية لسنوات، وبعض الأشخاص يفضلون الاستمرار في القيام بذلك باليد. إذا كنت ترغب فقط في طباعة سجل أساسي، حاول هذا بدف أو هذا واحد.

تصميم السجل الخاص بك على الورق أو جدول البيانات هو سهل إلى حد ما، ويمكنك تخصيص بحيث كل شيء يناسب بالضبط حيث تريد ذلك (جعله محفظة الحجم أو ما تريد). لإنشاء سجل شيك خاص بك، أنشئ مستندا يحتوي على الأعمدة التالية في الجزء العلوي:

• حقل "مربع اختيار" صغير للتحقق من العناصر التي تم إثبات ملكيتها
• تحقق من الرقم (أو الفئة) - راجع أين
• التاريخ
• الوصف - أي ملاحظات مفيدة مثل أين وكيف حدث
• الدفع / الخصم (-) - للمدفوعات والرسوم والسحب
• إيداع - للودائع والفائدة والودائع
• الرصيد - رصيد حسابك محسوب بعد المعاملة