هل تريد أن تعرف عن تحليل الوظائف؟ ماذا يفعل لك؟

تحليل الوظائف هو عملية تستخدم لجمع المعلومات عن الواجبات والمسؤوليات والمهارات اللازمة والنتائج وبيئة العمل لوظيفة معينة. تحتاج إلى أكبر قدر ممكن من البيانات لوضع وصف وظيفي، والذي هو نتيجة متكررة لتحليل الوظيفة.

إذا كنت تفوت المعلومات الهامة، قد ينتهي بك الأمر إلى عدم دفع الموظف بشكل صحيح أو توظيف شخص يفتقر إلى المهارة الأساسية اللازمة لأداء هذه المهمة.

تحليل العمل مفيد في تقديم لمحة عامة عن المتطلبات الأساسية لأي موقف.

وتشمل النتائج الإضافية لتحليل الوظائف توظيف الموظفين توظيف وخطط التوظيف، ووضع الوظائف و S، وتخطيط تطوير الأداء داخل نظام إدارة الأداء الخاص بك. تحليل الوظيفة هو أداة قوية يمكنك استخدامها لملء أي من هذه العمليات لنجاح العمل.

كيفية القيام بتحليل الوظائف

ستساعدك بعض الأنشطة في إنشاء تحليل ناجح للوظائف. قد يتضمن تحليل الوظيفة الأنشطة التالية:

• مراجعة مسؤوليات الموظفين الحاليين. من المهم أن تطلب من الموظفين الفعليين الذين يقومون بهذه المهمة ما يقومون به كل يوم في العمل. في كثير من الأحيان، والموارد البشرية والإدارة (وخاصة الإدارة العليا) ليس لديهم فكرة عما هي وظائف يوما بعد يوم من أي وظيفة هي. قد يرون الإخراج ولكن ليس لديهم فكرة ما الإجراءات العمل والسلوكيات تذهب إلى إنتاجه.
  إذا طلب منك إدراج مسؤولياتك الحالية لتحليل الوظائف، يجب أن تكون دقيقا. لا أقول فقط "إنتاج التقارير الشهرية. "قل"، وجمع البيانات من ستة أقسام مختلفة، والتحقق من البيانات للتأكد من دقتها باستخدام أداة مصممة خصيصا الوصول التي قمت بإنشائها والحفاظ عليها، وما إلى ذلك، وما إلى ذلك. "إذا تركت التفاصيل، فإنها قد تعتقد أن التقرير الخاص بك يتم إنشاؤها بواسطة زر التي تدفع مرة واحدة في الشهر لإنتاج.
  تأكد من أنك قد وصفت واجباتك اليومية بتفاصيل كافية حتى تتمكن مؤسستك من توظيف موظف مؤهل جديد لديه القدرة على القيام بهذه المهمة.

• القيام بالبحث على شبكة الإنترنت وعرض عينة الوصف الوظيفي على الانترنت أو غير متصل تسليط الضوء على وظائف مماثلة . في حين أنك لا تريد نسخ الوصف الوظيفي لشركة أخرى، النظر في العديد من المفيد في كتابة الوصف الوظيفي الخاص بك.
  يمكنك العثور على وصف وظيفي للعينة من خلال البحث عن "[المسمى الوظيفي] وصف العينة" أو يمكنك أن تبحث في وظائف شاغرة لشركات الوظائف تعمل حاليا. يمكنك أيضا أن تبحث في لينكيدين لنرى كيف يصف الناس إنجازاتهم في وظيفة.
  يمكنك أيضا الاطلاع على توصيفات الوظائف المدرجة في مواقع مثل الراتب. كوم. كل هذا البحث يمكن أن تساعدك على معرفة كيفية كلمة تحليل العمل وتساعد على تذكيرك من المهام والمسؤوليات التي كنت قد نسيت.
• تحليل واجبات العمل والمهام والمسؤوليات التي يحتاجها الموظف الذي يشغل المنصب. لا يتم تحسين كل وظيفة داخل الشركة. قد تجد واجبات التي يتم التراجع عنها أو المشاريع التي يجب عليك الانتقال من قسم إلى آخر.
  عندما تقوم بتحليل وظيفي، تأكد من النظر إلى احتياجات الشركة وأي مسؤولية غير محددة أو غير منطقية. ثم، العمل مع الإدارة لإضافة المهام المناسبة لتحليل الوظيفة المناسبة.
• البحث والمشاركة مع الشركات الأخرى التي لها وظائف مماثلة. في بعض الأحيان، ستشارك الشركات بسعادة المعلومات حول توصيف الوظائف. وهناك أيضا شركات مسح الرواتب، حيث يمكنك مطابقة وظائفك إلى أوصافهم والمعلومات حصة الراتب. ولكن، يمكنهم أيضا مساعدتك في معرفة ما يجب تضمينه في توصيف الوظائف الخاصة بك.
• توضيح أهم النتائج أو المساهمات المطلوبة من الموقف . في بعض الأحيان تحصل على المحاصرين حتى في المهام التي كنت قد نسيت أن ننظر إلى النتائج المطلوبة. على سبيل المثال، إذا كان التقرير مطلوب، فإن جمع وتدقيق البيانات لا قيمة لها دون التحليل النهائي والتقرير.
  في بعض الأحيان، يمكنك تحديد الثقوب في المؤسسة الخاصة بك ومعرفة طريقة لملء لهم من خلال القيام بتحليلات الوظائف.
  لمزيد من المعلومات يمكنك جمع، وأسهل سوف تجد الكتابة الفعلية للوصف الوظيفي. أنت لا داعي للقلق حول لغة جميلة. تريد وصف وظيفي وظيفي أكثر من أي شيء آخر. تأكد من أنها واضحة وموجزة. اسأل نفسك، "إذا كان شخص آخر قرأ هذا، هل هم يعرفون ما الشخص في هذا المنصب فعلا؟ "

لا تؤجل كتابة الوصف الوظيفي. سوف تجد لهم لا تقدر بثمن عند النظر في الراتب والتعويض عند التوظيف والترويج، وعند تقييم ما إذا كان أو لم يكن وظيفة تلبي المؤهلات للإعفاء من العمل الإضافي.