الدفع نقدا للموظفين والموظفين المستقلين

هناك أنواع معينة من الأنشطة التجارية تقوم بمعظم عمليات البيع نقدا. وكثير من هذه "الشركات النقدية" تدفع أيضا موظفيها والعمال غير العاملين نقدا.

في حين أنه ليس من غير القانوني دفع الموظفين والمتعاقدين المستقلين نقدا، فإنه ليس ممارسة تجارية جيدة لأسباب عديدة. بعض الشركات تستخدم النقد لدفع الموظفين في محاولة لتجنب دفع ضرائب الرواتب، وبعض الموظفين يطلبون المدفوعات النقدية للتهرب من ضرائب الدخل.

تتناول هذه المقالة القضايا القانونية والضريبية والقوانين الاتحادية المتعلقة بضرائب الدخل وضرائب الرواتب وغيرها من المسائل الضريبية.

قضايا الرواتب والضرائب عند دفع الموظفين نقدا

• يجب على أصحاب العمل حجب الضرائب على الرواتب (ضريبة الدخل الفدرالية وضريبة الدخل في الولايات و ضريبة الضمان الاجتماعي / الرعاية الطبية) من أجور الموظفين؛
• يجب على أرباب العمل أيضا الإبلاغ عن ضرائب الرواتب ودفعها، بما في ذلك كل من الموظف وجزء صاحب العمل من ضرائب فيكا، إلى مصلحة الضرائب الأمريكية
• يجب دفع ضرائب العمل الأخرى على أرباح الموظفين، بما في ذلك الضرائب على البطالة، المدفوعات
• يجب على أرباب العمل الإبلاغ عن دخل الموظف في النموذج W-2 كل عام. ويشمل ذلك الدخل النقدي.
• يجب على أصحاب العمل التحقق من أهلية العمل للموظفين الجدد، باستخدام النموذج I-9 أو نظام التحقق الإلكتروني. هذا التحقق وضع الموظف في النظام الاتحادي، وإذا كان هؤلاء الموظفين يتم دفعها نقدا، يمكن التحقق من صحة وكالة كشف محاولات لتجنب الضرائب على الرواتب عن طريق الدفع نقدا.

تأثير المدفوعات النقدية على الموظفين

• يتم رفض الموظفين الذين يدفعون نقدا والذين لا يحصلون على ضرائب فيكا محجوزة من الضمان الاجتماعي، والتي كان يمكن استخدامها في حساب مزايا الضمان الاجتماعي المحتملة.
• وبالمثل، فإن الموظفين الذين ليسوا "على الرواتب" غير مؤهلين لتعويض العمال أو إعانات البطالة.

كبا غيل روزن يقول هذا عن دفع الموظفين نقدا:

دفع العمال بشكل غير قانوني نقدا يمكن أن يؤدي إلى مشاكل خطيرة بالإضافة إلى المشاكل الضريبية. عندما يكون العامل "ليس على الكتب" يمكن أن يكون فجأة التزامات طارئة يمكن أن تكون كارثية حقا.
إذا أصيب العامل في العمل وأصيب في المستشفى، فسوف يسأل عما إذا كان قد أصيب في الوظيفة. إذا كان العامل المصاب يجيب بنعم، فسيتم تغطيته تحت تعويض العمال. كنت في مأزق خطير، إذا كنت لا تدفع في تعويض العمال لأنك دفعت لهم نقدا. وينطبق الشيء نفسه على عدم دفعها إلى صندوق الإعاقة والبطالة التابع للدولة. على سبيل المثال، يمكنك إطلاق النار على العامل وتقديم طلب للحصول على البطالة، ثم سيكون لديك مدققين يطرقون على الباب الخاص بك.

دفع الأطفال أو الأزواج أو أفراد الأسرة نقدا

تخضع أجور الأطفال الذين تقل أعمارهم عن 18 عاما والذين يعملون في نشاطك التجاري لنفس الاستقطاع وضريبة الرواتب ومتطلبات ضريبة العمل للموظفين الآخرين.إذا كنت تستأجر أطفالك، فقد لا تخضع لضرائب فيكا، ولكن يجب إبلاغ أجورهم إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. اقرأ المزيد عن توظيف أطفالك كموظفين.

يمكن أن يؤدي توظيف زوجك أو أفراد أسرتك الآخرين للعمل في عملك والدفع نقدا إلى حرمان هذا الشخص من مزايا الضمان الاجتماعي.

وجميع القضايا الأخرى المذكورة أعلاه، بما في ذلك مسؤوليتك القانونية للإبلاغ ودفع الضرائب على الرواتب، وتطبيق.

دفع المقاولين المستقلين في النقد

العديد من الشركات تدفع العمال المتعاقدين (العمال المؤقتين، العمال الصيفيين، في حين أن المدفوعات للمقاولين المستقلين لديهم قضايا أقل من تلك التي للموظفين، واثنين من القضايا الجدير بالذكر:

• يجب أن يتم الإبلاغ سنويا عن الاستمارة 1099-ميسك و
• يجب عليك التحقق من هوية دافعي الضرائب للمتعاقدين المستقلين؛ وإذا تعذر التحقق من معرف دافعي الضرائب، فيجب عليك حجز احتياطي احتياطي من أجر المقاول.

الدفعات النقدية المقدمة للبائعين وغيرهم الذين يجب أن تكون أعمالهم لا تزال مدعومة إذا كنت تريد أن يتم خصم هذه المدفوعات النقدية كنفقات على إجازة ضرائب عملك، وحتى المدفوعات الصغيرة نقدا يجب أن تدفع من خلال صندوق النثرية، مع الوثائق المناسبة.

_{المعلومات في لا تهدف هذه المقالة إلى مساعدة أرباب العمل في التهرب من الضرائب.}