متى يجب أن أدفع للموظفين وقت السفر؟

ما هو سفر الموظف؟

بشكل عام، يجب أن يتم دفع الوقت الذي يقضيه الموظفون في السفر إلى الأنشطة المتعلقة بالعمل. السفر الذي هو عرضي على واجبات الموظف والوقت الذي يقضيه التنقل (السفر بين المنزل والعمل) لا تدفع. يمكن أن يشمل وقت السفر كلا من الرحلات المحلية والسفر بعيدا عن المنزل.

وقت السفر مقابل وقت الانتقال

التنقل ذهابا وإيابا للعمل. الجميع (على الأقل كل شخص لا يعمل في المنزل) ينتقل إلى وظيفة.

وقت التنقل هو الوقت الشخصي، وليس وقت العمل. لا تسمح مصلحة الضرائب للشركات بخصم وقت التنقل كمصروفات تجارية، ويجب عدم دفع الموظفين لوقت التنقل.

تناقش وزارة العمل الموظفين الذين يقودون المركبات التي يوفرها صاحب العمل. تعتبر وزارة العمل الوقت الذي يقضيه الموظف في السفر من المنزل إلى العمل من قبل الموظف في سيارة مقدمة من صاحب العمل، أو في الأنشطة التي يقوم بها الموظف والتي هي عرضية لاستخدام السيارة للتنقل، وعموما ليست "ساعات العمل"، و، وبالتالي، لا يجب أن تدفع.

فيما يلي قاعدة محتملة: إذا كنت تأذن برحلة، بغض النظر عن الكيفية التي يسافر بها الموظف (السيارة، القطار، الحافلة، وما إلى ذلك) يجب دفع وقت السفر.

دفع أجور الموظفين بالساعة

تدفع للموظفين وقت السفر المحلي فقط للموظفين غير المعفيين (بالساعة)، وليس لإعفاء الموظفين (المهنيين أو الإداريين). يتم دفع أجور الموظفين المعفيين لخبرتهم من خلال الوظيفة، وليس ساعة.

أمثلة السفر: مدفوعة أو غير مدفوعة؟

• موظف يدفع للعمل من بيته كل يوم. كنت أطلب منه أن يتوقف في طريقه والتقاط الخبز لاجتماع الموظفين. لا يدفع هذا الوقت القيادة. وقت التنقل إلى العمل لا يدفع الوقت؛ والوقت لوقف للكعك هو "عرضي" للتنقل وليس جزءا من وظيفة الموظف.
• أنت تطلب من موظف أن يقود إلى متجر في وقت العمل للحصول على الخبز لاجتماع المكتب. إذا كان الموظف يقوم بهذه الرحلة خلال ساعات العمل العادية، فإنه يجب أن يدفع.
• تعمل الممرضة المهنية المرخصة (لين) لمرفق تمريض وتسافر بين موقعي هذه المنشأة وفقا لتوجيهاتها، وتقدم الرعاية للمرضى في كلا الموقعين. يجب أن يتم تضمين وقت السفر اليومي في راتبها لأنها لا تنقل، ولكن السفر بين مواقع العمل.

دفع الموظفين للوقت المستغرق السفر بعيدا عن المنزل

الموظفين الذين يسافرون إلى مكان آخر لأغراض تجارية هي حالة مختلفة. بشكل عام، يجب أن تدفع للموظفين عن الوقت الذي يقضيه تحت سيطرتك والوقت الذي لا يمكن أن تنفق كما يحلو لهم. لذلك إذا كان الموظف يسافر من كليفلاند إلى بيتسبرغ لحلقة دراسية لمدة يومين في اتجاه الشركة، ينبغي تعويض جزء من وقت الموظف.

في حالة الموظفين بأجر، فإن دفع وقت السفر ليس مشكلة، لأن الموظفين بأجر يدفعون مقابل الوظيفة، وليس لساعات العمل. قد يكون دفع وقت سفر رجال الأعمال قضية، على الرغم من ذلك، في حالة موظف بالساعة.

دفع وقت السفر ليوم واحد أو ليلة وضحاها معقدة.

اتصل بأقرب مكتب مقاطعة في وزارة العمل الأمريكية للحصول على معلومات عن حالات محددة من وقت السفر التي تؤثر على عملك. قد تحتاج أيضا إلى الاتصال بمحامي توظيف لمناقشة هذه القضايا.

دفع مصاريف السفر

بالإضافة إلى دفع الموظفين لوقت السفر، يجب أن نفقاتهم للسفر. ولا تتطلب وزارة العمل تسديد نفقات السفر، ولكن من المنطقي أن تدفع للموظفين إذا طلبت منهم السفر. نفقات السفر قابلة للخصم إلى عملك، ويمكن للموظفين خصم نفقات السفر غير المستردة. إذا مزج الموظفين الأعمال والسفر الشخصي، تحتاج إلى فرز الجزء الذي هو الأعمال التجارية ذات الصلة ودفع هذه النفقات فقط.

لوائح الدولة بشأن الدفع لسفر الموظفين

تحقق مع قسم العمل في الولاية لمعرفة ما إذا كانت هناك أية قواعد قد تحل محل القواعد الاتحادية.

لمزيد من المعلومات

يحتوي الرصيد على بعض النصائح للحد من تكاليف سفر الموظفين.

شرم (جمعية إدارة الموارد البشرية) لديها المزيد من المعلومات حول دفع وقت سفر الموظفين.

لمزيد من التفاصيل من مصلحة الضرائب الأمريكية على وقت سفر الموظفين، راجع إرس بوبليكاتيون 535: بوسينيس إكسنسس.