7 طرق للتأكد من كل رفي الذهبي

كل طلب رسمي للحصول على معلومات أو طلب الحصول على معلومات تتاح له فرصة لجلب عملك، عاجلا أو آجلا. في حين أن هذا قد يبدو متفائلا، لأنه يقوم على الحقيقة البسيطة التالية. فإنه يأخذ وقت العملاء والجهد لوضع معا رفي البناء، لاختيار فريق من شركات البناء المحتملين الذين لإرسال هذا الطلب، وجمع ومقارنة الردود. لكل رفي، العميل يريد العثور على مقاول جيد - لذلك تأكد عاجلا أو آجلا أن المقاول هو شركتك!

قبل أن تبدأ، اكتشف المزيد

قد يكون من المنطقي أن تستثمر الوقت والجهد من جانبك لبدء الرد على طلب للحصول على المعلومات. من ناحية أخرى، قد لا. ومع ذلك، في كلتا الحالتين، فإن الاستجابة التي تقوم بها وكيفية جعلها يمكن تحديد ما هي الفرص المستقبلية الأخرى تأتي طريقك أيضا. أولا وقبل كل شيء، الحصول على مزيد من المعلومات حول رفي.

• كيف وجد العميل شركتك؟
• لماذا قرر العميل إدراج شركتك في رفي؟
• كم عدد المقاولين الآخرين الذين تلقوا طلب الحصول على المعلومات؟

الاتصال بالعملاء عن طريق الهاتف إذا تم إعطاء رقم هاتف الاتصال، أو عن طريق البريد الإلكتروني خلاف ذلك للرد السريع. تذكر أن رفي نادرا ما تكون الخطوة الوحيدة في عملية العميل. وعادة ما تکون الخطوة الأولی قبل إصدار طلب تقدیم العروض (رفب). إذا كان هناك 20 متعاقدا يمكن أن يحصلوا جميعا على طلب تقديم العروض بعد طلب الحصول على المعلومات، فإن كل واحد منهم لديه فرصة 5٪ فقط للفوز - كل الأمور متساوية. استخدام النصائح التالية لمساعدتك على كومة الاحتمالات أكثر بكثير في صالحك.

الآن تعزيز فرصك في التقدم - وأخيرا الفوز

إذا قررت عدم المضي قدما، والرد على العميل أن أشكرهم على اهتمامهم، وإعطاء سبب مقبول للتراجع، والتعبير عن الفائدة في النظر في طلبات التمويل المستقبلية. قصيرة، مهذبا وقبل كل شيء الاستجابة في الوقت المناسب لا يزال وضع لكم في ضوء جيد للمشاريع قادمة.

إذا قررت المضي قدما، اجعل رفي ذهبية بالنسبة لك واحصل على طلب تقديم العروض الذي يلي اتباع الخطوات التالية.

1. تأكد من فهم ما تحتاجه أعمال البناء. اتصل بالعملاء للتوضيح إذا لزم الأمر. ما يصل إلى 30٪ من ردود المقاولين على مؤسسات التمويل الريفي تفوت هذه النقطة ويتم التخلص منها على الفور.
2. الرد على رفي كما لو كان رفب. لن ترسل كتيبا تسويقيا للرد على طلب تقديم العروض، لذا تجنب نفس الفخ عندما يتعلق الأمر بالتسلسل رفي الأولي. إلا أن ما يصل إلى 50٪ من المقاولين يفعلون ذلك بالضبط، وبالتالي لا يحصلون على أي مزيد من ذلك.
3. حافظ على ردك على رفي قصيرة، مستهدفة وذات صلة، مع تسعير البناء حيثما كان ذلك مناسبا. يحتاج العميل الخاص بك إلى العثور على المعلومات الخاصة بك بسرعة وسهولة بين جميع الردود الأخرى الواردة. استخدم التنسيق المحدد من قبل العميل لنفس السبب.
4. تضمين أي مواصفات أو تكنولوجيا أو شهادات تمتلكها شركتك وتضيف قيمة ذات صلة إلى إجابتك على طلب الحصول على المعلومات. لا يظهر هذا فقط أنك قد فكرت في ردك، ولكن قد يؤدي أيضا إلى تقليل عدد الشركات ثم الحصول على طلب تقديم العروض (كما هو الحال في تلك التي تذكر مواصفات مماثلة، إلخ.) قم بتضمين أي معلومات أخرى خاصة بالنهج الخاص بك ومؤسستك التي سوف تميزك بشكل إيجابي من المنافسين الآخرين.
5. أذكر أي ميزات شركتك التي تستحق اهتماما خاصا. وقد تبذل بعض الوكالات الحكومية جهدا خاصا لإدراج الأعمال التجارية الصغيرة بين المتعاقدين معها، على سبيل المثال.
6. سجل معلوماتك كما هو مطلوب، أو ذكر الخبرة والمشاريع ذات الصلة بنجاح إذا لم يكن لديك بالضبط نفس تلك المطلوبة في رفي. بذل قصارى جهدكم، بدلا من عدم القيام بأي شيء.
7. الممارسة تجعل من الكمال. إذا لم تحصل ردودك الأولية على طلبات تقديم العروض بعد ذلك، فتعرف على ما يجب تحسينه. من خلال تطبيق الخطوات الست الأولى في هذه القائمة، يمكنك بالفعل تضييق الحقل بشكل كبير. قد يستغرق فقط قرص صغير لعملية الخاص بك لفتح رفب بعد رفي.