الملفات الطبية ومحتوياتها

الملف الطبي للموظفين هو مستودع لكل ما يتعلق بالصحة، والفوائد الصحية، والإجازات المتعلقة بصحة الموظفين، وتحديدات المزايا والتغطية للموظف.

يحتفظ صاحب العمل بملف طبي منفصل لكل موظف. محتويات هذه الملفات لا تختلط أبدا مع أي ملف موظف آخر مثل ملف الموظفين.

لأن الملف الطبي يحتوي على معلومات حساسة وسرية، يجب أن يقيم في مكان آمن، مقفل، يتعذر الوصول إليه.

يجب أن تكون خزانة الملفات التي تحتوي على الملفات الطبية للموظفين أيضا مغلقة ويجب أن يكون لدى موظفي الموارد البشرية المفاتيح الوحيدة. يقتصر الوصول إلى الملفات الطبية للموظفين على موظفي الموارد البشرية فقط.

يتطلب قانون النقل والتأمين الصحي لعام 1996 (هيبا) من أرباب العمل حماية سرية سجلات الموظفين الطبية؛ يجب تخزين السجلات الطبية بشكل منفصل وبصرف النظر عن سجلات الأعمال الأخرى. لا تقم أبدا بتخزين السجلات الطبية للموظفين في ملف الموظفين العام للموظفين.

نظرا لسرية المعلومات، يجب عزل السجلات عن الملفات التي يمكن للموظفين الوصول إليها مثل المشرفين أو المديرين. (في الواقع، يوصى هذا أيضا لملفات الموظفين بشكل عام - إعطاء الموظفين فقط الوصول إلى الموارد البشرية.)

محتويات الملف الطبي الموظف

هذه هي أنواع العناصر التي يجب تخزينها بأمان بعيدا في الملف الطبي الموظف. إذا كنت في شك، تخطئ إلى جانب حماية المعلومات ذات الصلة طبيا من موظفيك.

-

• طلبات ونماذج التأمين الصحي
• طلبات واستمارات التأمين على الحياة
• معلومات عن المستفيدين
• طلبات الحصول على استحقاقات الموظفين الأخرى التي قد تتطلب معلومات طبية مثل تأمين الرؤية < طلبات الحصول على إجازات طبية مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة
• تقارير قانون الإجازات الطبية والإجازات المتعلقة بالأعمال وما يتصل بها من طلبات وأوراق
• المستندات الطبية الموقعة من قبل أطباء الأسنان
• توثيق الأمراض التي يعاني منها أحد أفراد الأسرة أو الطفل (999)> فحوص الطبيب والمذكرات والمراسلات والتوصيات
• أعذار ذات صلة طبيا بالتغيب عن العمل أو التأخر
• تقارير عن الحوادث والإصابات، بما في ذلك الوثائق المطلوبة من أوشا
• تقارير تعويضات العمال عن الإصابة أو المرض إس
• أي شكل أو وثيقة أخرى تحتوي على معلومات طبية خاصة عن موظف.
• إذا حافظت على هذه الملفات بنسبة 100 بالمائة، فإن موظفيك يثقون بك وستتمسك بروح وأهمية القانون.
• هذه الوثائق الإضافية المتعلقة بملفات الموظفين متاحة للمراجعة.
• ملف الموظفين نظرة عامة
• سياسة الوصول إلى ملف الموظفين

تعرف أيضا باسم

ملفات الموظفين وسجلات الموظفين وملفات الموارد البشرية والتوثيق

• إخلاء المسؤولية - يرجى ملاحظة:
• سوزان هيثفيلد تبذل قصارى جهدها تقديم المشورة الإدارية، والشعور السليم، والأخلاقية إدارة الموارد البشرية، وصاحب العمل، والمشورة في مكان العمل على حد سواء على هذا الموقع، وربطها من هذا الموقع، لكنها ليست محامية، والمحتوى على الموقع، في حين موثوق، ليست مضمونة ل والدقة والشرعية، ولا ينبغي تفسيرها على أنها مشورة قانونية.

يوجد في الموقع قوانين وقوانين جمهور وعمالة على مستوى العالم تختلف من ولاية إلى أخرى ومن بلد إلى آخر، وبالتالي فإن الموقع لا يمكن أن يكون نهائيا على كل منهم لمكان عملك. عندما تكون موضع شك، احرص دائما على الحصول على مشورة قانونية أو مساعدة من موارد حكومية أو اتحادية أو حكومية دولية للتأكد من صحة تفسيرك القانوني وقراراتك. المعلومات الواردة في هذا الموقع هي للإرشادات والأفكار والمساعدة فقط.