الوثائق الموثقة: ما هي وكيفية الحصول على واحد

غالبا ما تحتاج الاتفاقيات المهمة إلى توثيقها، ولكن ماذا يعني ذلك وكيف يمكنك الحصول على وثائقك؟

الوثائق الموثقة

وثيقة موثقة هي وثيقة تم وضع علامة عليها بختم (أو "ختم")، مما يشير إلى أن التوقيع على الوثيقة هو مشروع. كاتب عدل يوقعك ويضع ختما بالقرب من توقيعك (جنبا إلى جنب مع المعلومات التي تسمح للآخرين بتعقب السجلات المتعلقة بالتوقيع).

هذا يخبر البنك بأنك وقعت على الوثيقة حقا - لم يكن هناك شخص آخر يطرح كما كنت. في عصر سرقة الهوية والدعاوى القضائية، من المهم أن نعرف من وقع حقا تلك الوثيقة الهامة.

بالإضافة إلى التحقق من هويتك، من المفترض أن يبحث كاتب العدل عن علامات المتاعب: هل تقوم بالتوقيع على الوثيقة عن طيب خاطر (حتى لو كنت لا تحب ما هي عليه) أم أن أحدا يجبرك على التوقيع؟ وسوف يرفض كاتب العدل التحقق من صحة التوقيع إذا كانت هناك علامات إكراه موجودة. وبالمثل، فإن كاتب العدل يريد التأكد من أنك في حالة يمكنك فيها حقا فهم ما توقعه. إذا كنت مخمورا، أو طبيبا، أو غير قادر على فهم ما يحدث لأي سبب من الأسباب، يجب على كاتب العدل رفض توثيق المستند.

كيفية الحصول على مستند موثق

كيف تحصل على شيء موثق؟ ببساطة التوقيع عليه أمام كاتب العدل (الشخص الذي يؤذن لتوثيق الوثائق).

سوف يطلب كاتب العدل تحديد الهوية للتحقق من أنك حقا من تقول أنت. ستحتاج إلى تحديد رسمي مع صورة - رخصة القيادة، جواز السفر، أو غيرها من الهوية الصادرة عن الحكومة سوف تفعل عادة خدعة، على الرغم من متطلبات تختلف من دولة إلى أخرى. إذا لم يكن كاتب العدل واثقا من أنك الشخص المعني، فإنه يمكن أن يرفض توثيق المستند الخاص بك - لا أحد مطلوب لتوثيق أي شيء.

تأكد من جلب وثيقة غير موقعة إلى كاتب العدل (لا توقع عليه في وقت مبكر). كاتب العدل بحاجة الى مشاهدة قمت بتسجيل الدخول في معظم الحالات.

اعتمادا على المكان الذي تذهب إليه للحصول على الوثائق القانونية الموثقة، قد تضطر إلى دفع رسوم متواضعة. يجب على كتاب العدل أن تنفق المال للعمل ككاتب عدل، لديهم لمواكبة القوانين المتغيرة، وعليهم أن يحتفظوا بسجلات، لذلك لا يفاجأ إذا طلب منك دفع رسوم. عادة ستدفع أقل من 20 دولارا، وقد تصل إلى 5 دولارات. تعرف على المزيد حول رسوم كاتب العدل.

اعتمادا على ولايتكم، قد يطلب من كاتب العدل للدراسة، وحضور الدورات التدريبية، واجتياز الامتحانات. ومع ذلك، بعض الدول لديها متطلبات الحد الأدنى لتصبح كاتب عدل.

مكان الحصول على رسالة موثق

يمكنك الحصول على استمارات قانونية توثيقها في مجموعة متنوعة من الأماكن.

المؤسسات المالية: مكان جيد للبدء هو البنك أو اتحاد الائتمان الخاص بك.إذا كنت صاحب حساب، قد تكون الخدمة حتى مجانية. حتى لو لم يكن لديك حساب مع مؤسسة مالية، كاتب عدل قد يكون هناك استعداد لتوثيق شيء بالنسبة لك - مقابل رسوم رمزية.

الشركات: الشركات المحلية والشركات الكبيرة من المرجح أن يكون كاتب العدل. اتصل قبل القيام برحلة، حيث قد تختلف الخدمات من مكان لآخر.

• متاجر الشحن (فيديكس كينكوس و أوبس ستوريس، على سبيل المثال)
• تجار التجزئة في المكاتب (أوفيسماكس أو ستابلز، على سبيل المثال)
• تحقق من محلات الصرافة وتحويل الأموال
• (إذا كنت بحاجة إلى وثيقة توثيق للمحامي الخاص بك، فقط أسأل ما إذا كان يمكن أن تفعل ذلك في المنزل)
• تجار السيارات وحتى المحلات التجارية حي قد توظف شخص كاتب العدل

في أي مكان آخر: إذا كنت لا يمكن العثور على أي شخص بسهولة، والبحث على الانترنت ل "كاتب العدل" مع اسم مدينتك. على الأرجح سوف يفاجأ في كم هناك. غالبا ما يسافر كاتب العدل المتنقل إلى موقعك.

كاتب العدل على الإنترنت: من الممكن الحصول على الوثائق الموثقة على الإنترنت، ولكنك تريد التحقق من أن هذا مقبول قبل القيام بذلك. بعض الحالات، مثل المعاملات العقارية في بعض الولايات، تتطلب توقيع شخصيا. في حالات أخرى (وخاصة بالنسبة للمعاملة السريعة عند الضغط على الوقت)، قد يكون من المنطقي محاولة توثيق الانترنت.

سيقوم كاتب العدل بالتحقق من هويتك وتسجيل توقيعك بالفيديو. التطبيق توثيق يقدم خدمات فرجينيا كاتب العدل (التي قد تكون صالحة على الصعيد الوطني) لمدة 25 $.

ما الذي لا يعني أن يكون المستند موثقا؟

وجود مستند موثق يعني أن التوقيع جيد. وهذا لا يعني الكثير. لا يطلب من كتاب العدل لقراءة من خلال وثيقة وتقييم ذلك بالنسبة لك، ولن ينبهك إلى أي مشاكل. كل ما يقومون به هو التحقق من الذين وقعوا وثيقة في أي تاريخ.

يمكنك الحصول على وثيقة مصدقة تنطوي على نشاط غير قانوني، أو غير قابل للتنفيذ بموجب قوانين ولايتك (وبالتالي فهي غير مجدية)، لذلك يعود عليك معرفة ما تقوم بالتوقيع عليه. لن يقدم كتاب العدل المشورة القانونية.