كيفية حماية ائتمان عملك من سرقة الهوية

بصفتك مالك النشاط التجاري، يجب التأكد من أن أي شيء يتعلق بعملك آمن جدا. واحدة من الأشياء الرئيسية التي يجب أن تضمن دائما هو أن أي معلومات حساسة حول عملك أبدا يحصل في الأيدي الخطأ. ويتضمن ذلك معلومات مالية عن نشاطك التجاري وتقارير ائتمان نشاطك التجاري. عندما تقع هذه المعلومات في أيدي أشخاص خاطئين، قد تتضرر العملية العادية لعملك بطريقة أو بأخرى.

بسبب التكنولوجيا، كانت الجرائم السيبرانية في ازدياد. لم يستهدف مجرمو الإنترنت الأفراد فحسب بل أيضا الشركات الصغيرة والكبيرة. أي صاحب عمل الذي شهد مرة واحدة جريمة الإنترنت سوف اقول لكم في الواقع أنه هو واحد من الأشياء التي العذاب حقا، وربما تؤدي إلى إغلاق الأعمال. ماذا؟ عندما يحصل القراصنة على الوصول إلى تقارير الائتمان الشخصية أو التجارية الخاصة بك، فإنها قد المضي قدما وتأمر المعدات المكتبية ليس لعملك ولكن لوحدهم. هذا سوف تجعل فعلا تدفع ثمن الأشياء التي لم يكتسب. وهذا يؤدي إلى مشاكل خطيرة للعمل على العديد من الجبهات.

أو بدلا من ذلك، هناك قراصنة آخرون سيستخدمون الجدارة الائتمانية لإقناع المقرضين بتزويدهم بالسلع للشركات الأخرى. ماذا يعني هذا؟ سوف الهاكر الذي لديه عمل في مكان ما استخدام حالة الائتمان عملك لإقناع بائع أنه هو عملك الجديد تحمل اسما مختلفا، لذلك كنت ترغب في استخدام تقرير الائتمان الأعمال من الأعمال الأخرى للحصول على الائتمان للعمل الجديد.

هذا هو خطر كبير جدا على تصنيفك الائتماني حيث سيكون لديك لدفع ثمن البنود ومع مرور الوقت قد تؤثر على سير العمل العادي لعملك. من المؤلم أن تدفع ثمن شيء كنت لا تعرف حتى كيف جاء ذلك وجعله أسوأ، لم المعدات لم يأت لعملك.

بصفتك رائد أعمال يرغب في البقاء أمام أي مجرم، سيكون من الجيد اتخاذ التدابير اللازمة لحماية هوية ائتمان عملك من القراصنة أو اللصوص أو حتى مجرمي الإنترنت.

عندما تتخذ تدابير صارمة، فإن أي معلومات الائتمان المتعلقة عملك تكون دائما آمنة.

فيما يلي تفصيل سريع لخمس خطوات يجب على كل صاحب عمل اتخاذها للحفاظ على هوية ائتمان العمل الخاصة به آمنة وغير قابلة للوصول من قبل أشخاص غير مصرح لهم.

حماية الائتمان أولوية

كما نعلم جميعا، وكالات الإبلاغ عن الائتمان هي المسؤولة عن إنشاء تقرير الائتمان لأي عمل. وفي هذه الحالة، يجب على كل صاحب نشاط تجاري أن يتأكد في الواقع من أن وكالات الائتمان لا تتمتع بالحالة الائتمانية لأعمالهم. عندما يتعلق الأمر بذلك، لا تملك وكالة واحدة تعمل فقط على تقرير الائتمان الخاص بك، فمن الأهمية بمكان بالنسبة لك لتأمين تقرير الائتمان الخاصة بك مع أكثر من وكالة واحدة تقارير الائتمان.هذا لأنه فقط في حالة اختراق إحدى قواعد بيانات الوكالات، لديك نسخة احتياطية من الآخر الذي لم يتم العبث به.

بعد القيام بذلك، فإنه من الجيد أيضا أن تبقي على التحقق من دقة تقرير الائتمان الخاص بك من حين لآخر للتأكد من أنها دقيقة. عندما تكتشف بعض الشخصيات الخبيثة أو بعض المعاملات تشعر أنك ليست من الذي أذن، يجب عليك إبلاغ على الفور إلى السلطة المختصة لمزيد من التحقيقات.

عند حماية تقرير ائتمان نشاطك التجاري، يمكنك التأكد من أنه لا يمكن لأحد أن يتلاعب به من أجل مصلحته الخاصة.

تجنب مشاركة رقم الضمان الاجتماعي

لقد أدى استخدام رقم الضمان الاجتماعي كمعرف إلى تأجيج جرائم الإنترنت للشركات في الماضي القريب. لماذا ا؟ وذلك لأن العديد من المتسللين والمجرمين السيبرانيين في معظم الأوقات يعرفون أن الشركات تستخدم رقم الضمان الاجتماعي كرقم هوية الأعمال. وبمجرد أن يعرفوا أن البيانات المالية الخاصة بك وتقارير الائتمان، وحتى المعلومات الرئيسية الأخرى عن عملك يمكن الوصول إليها بسهولة.

وهذا يعني أنه يجب عليك فقط إعطاء رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك فقط للأفراد الذين تثق بهم والثقة في خلاف ذلك لا تعطيه. ثانيا، يجب عليك إعطائها فقط لوكالات الحماية التي تعرف معلومات زبائنها على أنها سرية للغاية ولا يمكن الوصول إليها لأي شخص.

يمكنك حماية رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك عن طريق عدم طباعته على الشيكات والبطاقات المصرفية وحتى القرطاسية، لا تستخدم رقم الضمان الاجتماعي ككلمة مرور على أي موقع، وأخيرا الحفاظ عليه آمنة جدا وبعيدا عن أي غريب.

دائما أجاد تقرير الائتمان الأعمال المطبوعة

من الشائع جدا لأصحاب الأعمال المختلفة لطباعة تقاريرهم الائتمانية الأعمال في بعض الأحيان مرة بعد مرة. بعد قراءة التقرير، للأسف، كثير منهم يميلون إلى نسيانه ورميها في أي مكان. في مزبلة في المنزل أو حتى في مكان العمل. هذا خطأ ويجب أن لا تفعل ذلك. وقد عرف القراصنة بالفعل أن العديد من رجال الأعمال يفعلون ذلك، وفي بعض الأحيان قد يتظاهرون بأنهم جامعي القمامة وعندما يجدون تقرير الائتمان عملك، قد تكون القدرة المالية عملك في ورطة.

لذلك، فمن الممارسات الجيدة جدا أن تقوم دائما بتفريغ أي قطعة من الورق تحتوي على تقرير الائتمان لعملك. جعل ورقة تقطيع صديقك في كل وقت بحيث يمكنك تمزيق جميع المعلومات إلى قطع صغيرة جدا التي لا يمكن قراءتها من قبل أي شخص.

تحقق من تفاصيل بطاقتك الائتمانية

يحتوي كشف بطاقة الائتمان على معلومات أساسية جدا عن كيفية القيام بالائتمان. وهذا يعني أن الكتابة في التفاصيل. إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها معرفة ما إذا كان شخص ما قد استخدم بطاقتك هو مشاهدة شراء العناصر التي لا تعرفها. وهذا يعني في الواقع أنه يجب أن يكون هناك شخص ما قد دخل إلى تفاصيل حساب بطاقة الائتمان الخاصة بك. وهناك طريقة أخرى هي ملاحظة أن التوازن المتاح هو أعلى بكثير من السابق. وهذا يعني أنه يجب أن تولي اهتماما كبيرا عندما يتعلق الأمر بتحليل بيانات بطاقة الائتمان لنشاطك التجاري.

ومن الجيد أيضا أن تعرف أن ليس كل مجرمي الإنترنت سوف تحصل فقط على الوصول إلى بطاقة الائتمان الخاصة بك وجعل عمليات الشراء نيابة عنك. هناك الآخرين الذين هم المستنير جدا في هذا المجال، وسوف تهمة سوى بضعة المال على كل ما تبذلونه من المشتريات وتجعل من الصعب بالنسبة لك أن تعترف. لذلك، فمن المفيد جدا بالنسبة لك لتحليل كل معاملة واحدا تلو الآخر وتأكد من أنها دقيقة وفقا لك كمالك البطاقة.

كن على اطلاع عند استخدام أجهزة الصراف الآلي

العديد منكم يجب أن يفاجأ مع هذا ولكن أجهزة الصراف الآلي يمكن أن تستخدم في الواقع من قبل رجال الأعمال الائتمان هوية اللصوص للوصول إلى البيانات الائتمانية الخاصة بك. التكنولوجيا بقدر ما يجعل تشغيل أعمالنا أسهل؛ فإنه يمكن أن يسبب في الواقع أضرار كارثية جدا لرجال الأعمال أيضا. أجهزة الصراف الآلي تعطينا النقدية، تمكننا من التحقق من أرصدتنا وحتى تمكننا من جعل الودائع 24/7 دون أي تحديات. ومع ذلك، فهي أيضا عرضة للقرصنة إذا كنت لا تعرف. يمكن للقراصنة تعيين أجهزة الصراف الآلي إلى بطاقات مقشدة من كل عميل. عندما يتم تخزيم بطاقتك، فإن المتسللين استخدام جهاز حديث لالتقاط الشريط المغناطيسي لبطاقتك وبالتالي الحصول على جميع المعلومات الخصم والائتمان حول عملك. وهذا سيمكنهم فعليا من إجراء نسخ مكررة مختلفة لبطاقتك للبيع. بدلا من ذلك، فإنها قد أيضا علة لوحات المفاتيح لجهاز الصراف الآلي التي قد استخدامها في وقت لاحق لارتكاب أي جريمة الائتمان التي يختارونها بعد الحصول على بين لبطاقة الصراف الآلي الخاصة بك.

لذلك، يجب على أصحاب الأعمال البقاء في حالة تأهب قصوى بعد استخدام أي جهاز صراف آلي للمعاملات التجارية. أولا، يجب عليك التحقق من دقة حساباتك الائتمانية والخصم، وإذا رأيت أي نشاط مريب، فاتخذ الإجراء اللازم على الفور. دائما حماية دبوس الخاص بك عند استخدام لوحات المفاتيح أجهزة الصراف الآلي في كل وقت من خلال تغطية ذلك. وهذا يقلل من سرقة دبوس الخاص بك من قبل الأفراد غير المرغوب فيها، وأخيرا لا تستخدم أي جهاز صراف آلي الذي لوحة المفاتيح لا تبدو الحق لك.

درع عملك حالة الائتمان وتقرير على الانترنت

كمنظم، فإنه ليس من الجيد أن يعرض المعلومات الرئيسية عن عملك على الانترنت دون التحقق من أن الموقع الذي كنت تتعامل مع أو تغذية المعلومات إلى تأمين وغير المعرضة للخطر إلى القرصنة. إذا كان لديك لتبادل المعلومات عبر الإنترنت، فإننا ننصح أن المعلومات آمنة وشهادة أمنه هو حتى الآن. لا تقتصر على إعطاء معلومات لأي موقع ويب يعلن أسعار فائدة رخيصة. يمكن الاستيلاء على المعلومات التي تعطيها واستخدامها في وقت لاحق ضدك بطريقة أو بأخرى. في معظم الأوقات، سوف المتسللين المضي قدما وجعل عمليات الشراء من بضائعهم باستخدام الائتمان الخاص بك، وسوف تضطر لدفع ثمن المشتريات سواء كنت ترغب في ذلك أم لا. إذا كنت تريد حقا تجنب هذا، ثم كن حذرا جدا مع أي موقع على شبكة الإنترنت التي تبادل المعلومات التجارية الخاصة بك مع. تحقق من أن الموقع آمن ولديه شهادة أمان محدثة.

البقاء بعيدا عن حسابات المستخدمين الرئيسية

بسبب الكسل وطريقتنا السريعة للقيام بالأشياء، نميل إلى استخدام حساب رئيسي وكلمة مرور لجميع حسابات أعمالنا عبر الإنترنت.وهذا يجعل من السهل جدا لحساباتنا المالية والتقارير الائتمانية للوصول إلى الأيدي الخطأ. على سبيل المثال، إذا كان المخترق يحصل على حسابك الرئيسي وكلمة المرور، فسيكون لديهم القدرة على تدمير نشاطك التجاري. ستكون حساباتك المصرفية وبطاقات الائتمان وبطاقات السحب الآلي وغيرها من المعلومات المالية تحت رحمة مجرم إلكتروني. لا تعد حسابا رئيسيا وكلمة مرور لنشاطك التجاري بأي ثمن. إذا كان ذلك ممكنا، تأكد من أن أي حساب الأعمال على الانترنت لديه اسم مستخدم وكلمة مرور مختلفة، وينبغي أن يكون الحساب فقط من قبل الوصول إلى عدد قليل جدا من الموظفين إن لم يكن أنت وحدك.

لديهم عدد قليل جدا من بطاقات الائتمان للأعمال

وفقا لخبراء ماليين، كلما قل عدد بطاقات الائتمان التجارية لديك، كلما كنت أقل عرضة للقرصنة. ويرجع ذلك إلى عدة أسباب ذلك؛ عندما يكون لديك عدد قليل جدا من بطاقات الائتمان، فإنه سيكون من الأسهل بالنسبة لك للكشف عن أي احتيال بكل سهولة مقارنة عندما يكون لديك عدة. ثانيا، عندما يكون لديك المزيد من البطاقات، كلما زادت مخاطر سرقة الهوية منذ في حالة فقدان بطاقة واحدة، هناك احتمال كبير جدا لصاحب العمل لتجاهل ذلك دون التفكير في المخاطر التي قد يتعرض لها أو أعمالها التجارية إذا كان بطاقة الأراضي في الأيدي الخطأ. وهكذا، كرجل أعمال الذي يريد حماية الائتمان التجاري الكامل، لديها أقل من ثلاث بطاقات الائتمان في متناول اليد.

أمن الكمبيوتر الشخصي الأمثل

من الواضح أن معظمنا نقوم بتخزين جميع المعلومات المتعلقة بأعمالنا في أجهزة الكمبيوتر لدينا. عند تخزين المعلومات في جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يجب عليك الحذر من أن المتسللين يمكن الوصول إلى هذه المعلومات باستخدام عدة طرق مثل استخدام فيروس. عندما يدخل الفيروس في نظام الكمبيوتر الخاص بك، فإنه يمكن أن تأخذ تفاصيل معلومات الائتمان عن عملك للقراصنة الذين مع مرور الوقت قد تستخدم بطرق خاطئة. هذا هو السبب في أنه من الجيد بالنسبة لك للتأكد من أن الكمبيوتر الذي يحتوي على كافة التفاصيل لعملك لديه حماية جدار الحماية، لديه برنامج مكافحة الفيروسات تحديث وأيضا لديه حماية برامج التجسس.

سياسة كلمة المرور القوية

من المؤسف جدا أن معظمنا تميل إلى تجاهل التوجيهات التي نقدمها من قبل أصحاب المواقع حتى الآن هو المقصود من أجل مصلحتنا الخاصة. إذا كان لديك للحفاظ على تقرير الائتمان الخاص بك على منصة على شبكة الإنترنت، تأكد من أن لديها أكثر من ثمانية أحرف، يحتوي على أرقام وحروف ورموز ويتم تغيير كلمة المرور على أساس منتظم. مع هذه التدابير العشرة، سوف تكون قادرة على حماية الهوية الائتمانية عملك والحفاظ على جميع المتسللين واللصوص في الخليج.