تجنب هذه الأخطاء الثمانية عند التخطيط لتجميع التبرعات

تعد حملات جمع التبرعات طريقة رائعة لجمع الأموال والتوعية بقضيتك. للأسف، هناك عدد قليل جدا من أحداث جمع الأموال التي تفقد المال أو بالكاد تغطي تكاليفها.

ومع ذلك، لا تقلق - لقد جمعنا معا ثمانية أكبر الأخطاء التي تجعل معظم المنظمات غير الربحية، وأنواع الأخطاء التي تؤدي إلى خسائر بدلا من المكاسب.

8 أخطاء عند التخطيط لجمع التبرعات الأحداث

سنقوم بتغطية هذه الأخطاء الثمانية ونقدم لك نصائح قابلة للتنفيذ لكيفية مكافحة كل خطأ.

1. الانتظار طويل جدا لبدء التخطيط لهذا الحدث.
2. عدم اختيار موضوع لجمع التبرعات.
3. المنتجات ذات العلامات التجارية الصادرة في الحدث الخاص بك.
4. التحسس مع رعاية اسأل.
5. اختيار عدم تقسيم القسم الخاص بك.
6. جعل جمع التبرعات الحدث الحضور الانتظار.
7. عدم طلب تبرع من الحضور.
8. نسيان أن أشكر المانحين كريمة الخاص بك.

الآن، دعونا نذهب إلى العمل والتوصل إلى حلول لكل من هذه الإخفاقات:

1. الانتظار طويل جدا لبدء التخطيط لهذا الحدث.

الخطأ الأول هو خطأ الصاعد. فمن السهل أن تجعل. وسهلة لتجنب. دعونا نكون صادقين. لقد كنا جميعا هناك؛ نحن جميعا قد بالغنا في تقدير قدراتنا وتقليل الصعوبات التي واجهناها في الحدث والتحديات المخفية. وهكذا، انتظرنا حتى مجرد بضعة أشهر قبل أن نفضل مثاليا لاستضافة حدث لرمي شيء معا.

الانتظار حتى اللحظة الأخيرة لا يفيد أي شخص، أقل من كل مؤسستك.

كيف لا عليك أن تقرر متى الوقت المناسب لبدء التخطيط لهذا الحدث هو؟

تبدأ بتحديد أهداف جمع التبرعات. يجب عليك أولا أن تسأل نفسك، "ما الذي نأمل تحقيقه مع هذا الحدث؟ "

سوف توفر لك الإجابة نطاقا لحضور جمع التبرعات. إذا كنت تهدف إلى جمع الآلاف من الدولارات لمشروع معين، كما تعلمون أنه سيكون لديك لوضع الكثير من ساعات في التحضير لذلك.

إذا لم يكن لديك هدف ملموس في الاعتبار، فقد تحتاج إلى تحديد واحد قبل البدء في التخطيط لهذا الحدث.

في نهاية المطاف، هدفك هو ما سوف ترسي بقية القرارات الخاصة بك.

بعد تحديد هدف وتحديد نطاق الحدث، يمكنك البدء في البحث عن الوقت الذي يستغرقه كل نوع من أنواع الحدث (على سبيل المثال، يمكن أن يستغرق تخطيط المزادات الصامتة ما بين 9-12 شهرا!) .

ليس هناك حكم صعب وسريع، للأسف، عندما يتعلق الأمر باختيار وقت لبدء التخطيط. ومع ذلك، والمزيد من الوقت الذي تعطي لنفسك، والمزيد من الوقت سيكون لديك للتنفس وإصلاح أي الحفر التي تأتي عبر طول الطريق.

الإصلاح البسيط: أعط نفسك 6-12 شهرا على الأقل للتخطيط لأي حدث لجمع التبرعات.عندما تكون في شك، فمن الأفضل أن تسمح وقتا أطول مما كنت تعتقد أنك سوف تحتاج.

2. عدم اختيار موضوع لجمع التبرعات.

في النهاية، الموضوع هو مجرد فكرة موحدة. هذا هو ما يجمع كل ما تبذلونه من جهود معا تحت مظلة واحدة. معظم الناس يعتبرون موضوعا على غرار "تحت البحر" أو "ليلة كازينو لاس فيغاس. "في الحقيقة، تلك هي مواضيع كبيرة. ومع ذلك، فهي ليست أفضل الأفكار الممكنة لغرضك.

إذا كنت ترغب في جمع الأموال من المانحين، يجب أن يأتي الموضوع الخاص بك من مكان صادق. يجب أن يكون لها بعض المعنى وراء ذلك.

ومع ذلك، يمكن إعادة صياغة موضوع تقليدي لتلبية تلك المعايير. دعونا نقول، على سبيل المثال، أن هذا العام هو العام الذي كنت تخطط لتنمو بشكل كبير. كنت ترغب في التواصل هذا إلى الحضور الحدث الخاص بك. ولكن كيف؟ مع موضوع متعة، وبطبيعة الحال!

تخيل هذا: مساحة تجمع عشاء لجمع التبرعات التي تبدو وكأنها غابة حقيقية، مليئة بالأشجار والحياة البرية، وأفضل للجميع، والاحتمالات. انت حزرتها! الموضوع هو "تنمو معنا. "

أفضل المواضيع هي تلك التي تتضاعف مثيرة ومثيرة للتفكير.

تذكر، الموضوع الذي تختاره يرسل رسالة اللاوعي إلى الحضور الخاص بك، لذلك اختر بحكمة!

إصلاح بسيط: بغض النظر عن نوع من جمع التبرعات كنت تخطط، فإنه لا يضر أبدا إلى التوابل عنه مع موضوع متعة. اختيار موضوع مغرية، ذات مغزى وتشغيل معها!

هناك العشرات من الأفكار والمواضيع الحدث للنظر فيها.

3. المنتجات ذات العلامات التجارية السابقة في الحدث الخاص بك.

قد يكون من السهل رفض المنتجات كجزء من حدث جمع التبرعات. يبدو أنها مثل تكلفة إضافية دون الكثير من فائدة إضافية.

ومع ذلك، الحقيقة هي: العائد على الاستثمار (روي) على جمع التبرعات المنتجات الفلكية.

إذا كنت تفكر في ذلك، فإن وجود منتج ذات العلامات التجارية التي يمكن أن يرتديها الحاضرون في الحدث أو يخرجون منه للسنوات القليلة القادمة لا يقدر بثمن تقريبا. هو الإعلان من قبل الجهات المانحة الخاصة بك!

وعلاوة على ذلك، يمكن للمشاركين في الحدث الخاص بك ارتداء قميص أو شراب من زجاجة ماء مع اسم مؤسستك عرضت بشكل بارز على ذلك (بالإضافة إلى أسماء الكفيل) لسنوات قادمة. وإذا استخدموا هذا المنتج لمدة خمس سنوات، فإن ذلك يمثل عددا لا يحصى من فرص الإعلان.

قد يقرأ المئات من الأصدقاء وأفراد العائلة والمعارف الرسالة على هذا القميص أو زجاجة الماء ويسألون: "ما هي هذه المنظمة؟ "مع أي حظ، فإنه سوف بيكيه مصالحهم، وسوف هؤلاء الأصدقاء وأفراد الأسرة تنظر في التورط مع المنظمات غير الربحية الخاصة بك.

جمع التبرعات المنتج هو وضع مربح للجانبين.

قد تفكر، "ماذا عن تكدس؟ ماذا نفعل عن جميع الإضافات التي أمرت بها؟ "بعد كل شيء، تي شيرت يحتاج إلى أن يؤمر في عدة أحجام.

ومع ذلك، تمويل الجماعي المنتجات الخاصة بك يحل تكدس (وقضايا التحجيم). في حالة القمصان، يمكن لكل مشارك اختيار حجمها، والأسلوب، واللون في وقت مبكر. وبهذه الطريقة، لم يكن لديك أي إضافات تكذب حولها، والجميع يحصل بالضبط ما هو أو هي تريد.

من خلال منصة تمويل الجماعي، يمكن لكل شخص اختيار البند الترويجية التي يرغبون، وضع النظام، وهذا المنتج سيتم شحنها لهم مباشرة.

الإصلاح البسيط: إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل، فتأكد من تضمين منتجات ذات علامة تجارية في إستراتيجية الحدث. جمع الأموال المنتج هو أكثر من مجرد قمصان كبيرة. هناك العشرات من الأفكار المنتج للاختيار من بينها.

4. التحسس مع طلب الرعاية.

ليس سرا: وراء أهم الأحداث لجمع التبرعات هناك راعي واحد على الأقل كبير. والمشكلة التي تواجهها العديد من المنظمات غير الربحية هي إعداد هذا السؤال الأولي. هو محرجا أن تطلب من رجال الأعمال رعاية الحدث، كما أنه أمر محرج أن يطلب من أي شخص للحصول على المال. انها لا تأتي بشكل طبيعي.

ومع ذلك، أنت يجب أن تفكر في ذلك على النحو التالي: الرعاية ليست المال من أجل لا شيء؛ فهي اتفاق شراكة. لديك شيء كل الأعمال التجارية واعية السوق يريد. لديك قضية تستحق.

وقد أظهرت أبحاث السوق أن أكثر من 70٪ من الناس سوف تحول العلامات التجارية إلى الأعمال التجارية التي تدعم قضية جيدة. وعلاوة على ذلك، فإن الغالبية الساحقة من الناس أيضا يوصي بشدة أي منتج أو شركة التي تربط مع غير ربحية ذات سمعة طيبة.

بسيطة وبسيطة، والتسويق سبب لا يصدق الأشياء لأي عمل.

لذلك، لماذا هو من الصعب جدا أن نسأل؟ ويأتي ذلك إلى نقص البحوث. لتقديم أفضل سؤال، عليك أن تعرف ما الذي تتحدث عنه، ومن تتحدث معه، وما هو بالضبط ما عليك أن تقدمه.

تتمثل الخطوة الأولى في إزالة أي روابط قد تكون لديك ضمن النشاط التجاري. وجود شخص في الداخل يجب أن يساعد في توضيح ما هي أهداف الشركة.

إذا لم يكن لديك أي اتصالات داخلية، فلا تقلق. يمكنك دائما الوصول إلى شخص ما وضرب محادثة غير رسمية. مقابلة إعلامية، إذا كنت سوف.

الهدف التالي هو معرفة ما هي أهدافك التسويقية المحتملة للرعاة. ما الذي يريدونه من منظمة غير ربحية مثلك؟ هل هو تعرض لجمهورك؟ بدلا من ذلك، هل هو أكثر عن الانتماء مع سبب وجيه؟

بمجرد أن تعرف كل ذلك، يمكنك تحديد ما لديك للتداول لرعايتهم.

وجود كل هذه المعلومات في متناول اليد يمنع تحسس نسأل.

وعلاوة على ذلك، في نهاية اليوم، الراعي المحتمل أن يستفيد فقط بقدر من الشراكة كما تفعل منظمتك.

إصلاح بسيط: إجراء بحوث وافرة في وقت مبكر للتأكد من أنك تعرف بالضبط ما يطلب من الرعاة المحتملين - وماذا تقدم لهم في المقابل.

5. اختيار عدم تقسيم قسم قاعدة البيانات.

أثناء قيامك بحضور قائمة الضيوف في الحدث (والتحقق منه مرتين)، قد تتساءل: "من المرجح أن يقدم هدية كبيرة بعد هذا الحدث؟ "إنه سؤال رائع!

ومع ذلك، إذا توقفت فقط عند التأمل، قد تكون في عداد المفقودين بعض الفرص الرائعة للإجابة على سؤالك. المسار الصحيح للعمل هو معرفة المزيد عن مؤيديك ومن ثم تقسيم قاعدة البيانات الخاصة بك وفقا لذلك.

يمكنك تحقيق الخطوة الأولى من خلال إجراء البحوث احتمال.

هناك العديد من الطرق التي يمكنك اتخاذها لفحص وتقييم المتبرعين. يمكنك دي ومحاولة لاستخلاص المعلومات من الإنترنت.

أو يمكنك استئجار باحث باحتمال أو مستشار. يمكنك أيضا إرسال قائمة المانحين الخاص بك إلى احتمال بحث شركة الفحص.

على أية حال، دع المعلومات التي تجمعها من أبحاثك تبلغ قرارات التجزئة. لنفترض، على سبيل المثال، أنك تجري بعض البحوث المحتملة وتجد أن لديك عدد قليل من المانحين الذين سيكونون مرشحين ممتازين للهدايا الكبرى.

سوف تريد تقسيم قاعدة البيانات الخاصة بك للتأكيد على أن هذه الجهات المانحة يمكن أن تكون مساهمة كبيرة في غير ربحية الخاص بك.

وجود هذه المعرفة قد يعلمك أيضا الطريقة التي تقوم بترتيب مخططات الجلوس الخاصة بجمع التبرعات.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤثر على الطريقة التي تصل إلى الحضور الفردية. قد ينتهي بعض المشاركين إلى طلب لمسة شخصية أكثر (مكالمة هاتفية بدلا من رسالة بريد إلكتروني) لدعوتهم إلى الحدث الخاص بك.

بدون هذا البحث وفصل المتبرعين إلى فئات ذات معنى، ربما كنت قد أنفقت الكثير من الطاقة على الحضور الذين من غير المرجح أن تعطي. والأسوأ من ذلك، ربما كنت قد تجاهلت المؤيدين الحاسمة! لحسن الحظ، الآن أنت تعرف أهمية القيام بحفر قليلا في وقت مبكر.

إصلاح بسيط: إجراء البحوث المحتملين على الحضور الحدث الخاص بك، وقسم قاعدة البيانات الخاصة بك قبل الحدث، لذلك لا تفوت على فرصة لتوجيه مانح رئيسي محتمل.

6. جعل جمع التبرعات الحدث الحضور الانتظار.

هذا هو خطأ آخر الصاعد الذي، للأسف، العديد من المنظمات غير الربحية تجعل عندما يتم إنشاء حدث لجمع التبرعات.

كما يقولون، "تخسر ألف دولار كل دقيقة في التاسعة مساء. "هذا هو، وإرسال الضيوف منزلك في وقت سابق بدلا من وقت لاحق.

لا يرغب حاضرو الحدث في جمع التبرعات في الحبس إلى الأبد. لديهم حياة وأطفال وظائف، وأنها لا تريد أن تنفق ست ساعات في هذا الحدث الخاص بك، مهما كانت رائعة.

في الحقيقة، أنصاركم يحبون مؤسستكم. لن يظهروا في جمع التبرعات الخاص بك أو إيجاد طرق للتبرع لقضيتك خلاف ذلك.

ومع ذلك، فإن لا يعني أنه يمكنك جذب انتباههم إلى الأبد.

بالتأكيد، هناك أطنان من الطرق للتوابل حتى حدث جمع التبرعات الخاص بك المقبل، ولكن حتى "الحدث الرئيسي" الأكثر إثارة لا يمكن أن تبرر جمع التبرعات دائم ساعات أطول من المتوقع.

عندما تكون في شك، فإنه لا يضر لقطع حدث جيد قليلا قصيرة.

قد تحتاج إلى الحفاظ على الأوقات الجيدة المتداول، ولكن تأخذ صفحة من مسرحية البيتلز، والانتهاء بينما كنت في المستقبل.

إصلاح بسيط: حافظ على الأحداث جمع التبرعات الخاصة بك قصيرة، حلوة، وإلى نقطة. كنت دائما تريد أن تترك ضيوفك يريدون أكثر!

7. عدم طلب التبرع من الحضور.

هذا قد يكون لا العقل، وكنت قد يتساءل لماذا حتى في هذه القائمة. ومع ذلك، لنقول لكم الحقيقة، ومعظم المنظمات غير الربحية أبدا تأتي الحق ويقول ما يريدون.انهم أبدا حقا اسأل للتبرعات، حتى عندما كانوا يعتقدون أن لديهم.

العديد من المنظمات غير الربحية سوف تتغاضى ويقول: "طلبت الدعم! "بكل صدق، هذا ليس كافيا. إذا كنت لا تسأل أبدا أنصارك للتبرعات، إذا كنت أبدا محددة حول احتياجاتك، كيف يمكن أن تتوقع منهم أن تأتي من خلال بالنسبة لك؟

إن أفضل طريقة لمعالجة هذا التناقض هي الخوض في تلك التفاصيل في حدث جمع التبرعات.

أخبر الحضور عن أهدافكم وتطلعاتكم السامية. دعهم في التخطيط للمبادرات القادمة الخاصة بك.

من المرجح أن يكونوا مهتمين بالمشاريع التي تخططون لمعالجتها. وعلاوة على ذلك، فإنها تريد أن تعرف كيف يمكن أن تساعد - كيف يمكن أن تحصل في الطابق الأرضي من العمل الجيد الذي كنت تسعى.

لذا اسألهم!

اسأل المانحين عن مساعدتهم. أخبرهم بأن تبرعاتهم مهمة وأن كل دولار يعنى بتحقيق أحلامك غير الربحية.

قد يكون من غير الطبيعي في البداية أن تطلب المال بشكل مباشر، ولكن المانحين يفضلون معرفة الحقيقة بدلا من الاستمرار، غير مدركين لكيفية قد تكون مساعدة حقيقية لقضيتك.

الإصلاح البسيط: تقديم طلب مباشر من الحضور الحدث الخاص بك. قد تفاجأ بمدى إيجابية ردودهم.

8. نسيان أن أشكر المانحين كريمة الخاص بك.

واحدة من أكبر الأخطاء العديد من جمع التبرعات هو فشل في شكر الحضور الحدث والمانحين. أو إذا فعلوا ذلك، فقد لا يشكرون مانحيهم بالطريقة الصحيحة.

على سبيل المثال، إذا كان المانح يعطي 10 $ بعد حدث لجمع التبرعات، فمن المقبول تماما أن نرسل لهم رسالة شكر.

ومع ذلك، إذا كان أحد المانحين الرئيسيين يعطي غير الربحية $ 5، 000، يمكنك الرهان أن البريد الإلكتروني لا يكفي. رسالة شكر مدروسة جيدا هي في النظام. وعلاوة على ذلك، قد تكون هناك مكالمة هاتفية رسمية للاعتراف بمساهماتهم السخية.

هذه النقطة هي: لتوفير أفضل تجربة إشراف ممكن، من المهم النظر في كل من الجهات المانحة كأفراد. ومن المهم أيضا أن ندرك أن اعتراف المانحين هو ما يجعلهم يعودون إلى مؤسستكم.

الإشراف الجيد هو مفتاح ارتفاع معدلات الاحتفاظ بالمانحين.

في الواقع، كثيرا ما يشير المانحون إلى نقص التواصل و / أو الامتنان كسبب لتركهم مؤسسة غير ربحية. لا يقتصر الأمر على ما تقوله، بل أيضا مسألة عندما تقول ذلك.

أفضل الممارسات لتوجيه الشكر لحضور الحدث الخاص بك هو إرسال إشعاراتكم في غضون ال 48 ساعة الأولى التالية لجمع التبرعات. من الناحية العملية، وهذا يعني أنه يجب أن ترسل على الأرجح شكر عام عبر البريد الإلكتروني أولا ثم الانتقال إلى طرق أكثر تخصيصا مثل المكالمات الهاتفية والبريد شكرا لك الرسائل.

الإصلاح البسيط: تأكد من شكر المانحين في وقت مبكر، في كثير من الأحيان، وبطريقة تناسب مشاركتهم مع مؤسستك.

على الرغم من أنه قد يكون هناك عدد قليل من الأخطاء التي يمكن للمنظمات غير الربحية القيام بها بسهولة من خلال حدث لجمع التبرعات، إلا أن هناك أيضا العديد من الإصلاحات السريعة. استخدام هذه الحلول ويمكنك استضافة حدث جمع التبرعات مع الثقة التي سوف ترفع المزيد من المال مما كنت تنفق.