8 أشياء يجب ألا تفعلها في رسالة لجمع التبرعات

ليس من السابق لأوانه تحليل حملتك الأخيرة لجمع التبرعات والاستعداد للمرحلة التالية. هل تعرف مدى فعالية نداء البريد المباشر الخاص بك خلال حملة العطلات في العام الماضي؟

كم عدد طلبات الاستئناف التي وجهتها إلى المهملات؟ كم نتج عن التبرع؟ هل كنت خائفا حتى أن ننظر إلى معدل الاستجابة الخاصة بك؟

الآن، الكتابة والتعبئة والتغليف نداء لجمع التبرعات هو العمل الشاق. لذلك فمن العار عندما يسقط شقة.

إذا كنت تستطيع أن تسأل الجهات المانحة لماذا بالكاد نظرت إلى رسالة جمع التبرعات الخاصة بك، وهنا ما قد يقولونه.

1. لم تستخدم اسمي، أو كنت قد حصلت على خطأ.

ما زلت أرى الكثير من رسائل "صديقي العزيز". وهذا يعني عادة أن الاستئناف من جمعية خيرية صغيرة ذات موارد محدودة. ومع ذلك، فإنه من السهل جدا الآن لتخصيص الحروف وليس مكلفة. يمكن لنظام إدارة مانحين لائق القيام بذلك وجعل جميع المهام جمع التبرعات الخاصة بك أسهل بكثير.

إذا كان اسمي خاطئا، فقد تكون الرسالة من مؤسسة خيرية كبيرة. وهذا يبدو غير متوقع، ولكن مع القوائم البريدية ضخمة، وبعض شراؤها، فإنه من الأسهل لجعل خطأ ولهذا الخطأ للهروب إشعار لفترة طويلة. لسنوات، كنت أحصل على رسائل بريدية من مؤسسة غير ربحية كبيرة تخطئ اسمي.

2. جعلت البريدية الخاصة بك معقدة للغاية.
عندما يكون هناك ريام من إدراج في الحزمة، لا أستطيع حتى التركيز على الرسالة. أحصل على الخلط، وفقدت في التردد، وينتهي المطاف إلقاء كل شيء.

أفضل الرسائل التي تلقيتها مؤخرا شملت واحدة من جمعية ألس، التي كانت بسيطة جدا، بل سهل، مع إدراج صغير واحد. كتبت عن تلك الرسالة هنا.
وكان الحرف الآخر من شركة مسرح صغيرة في مدينتي. كتب المدير التنفيذي رسالة جميلة وبسيطة وصادقة وجهت إلي على الفور. يمكنك قراءة تلك الرسالة هنا.

3. تحدثت عنك، بدلا من الشخص (أو الحيوان) أن تبرعتي سوف تساعد.

أنا أفضل رد على قصة عن فرد واحد بدلا من حشد من الأفراد. أنا بسرعة تطغى عليها أعداد هائلة ويشعرون بالعجز في وجههم.
أخبرني عن شخص واحد فقط وكيف يمكنني المساعدة. أنا أيضا لا يهمني إنجازات مؤسستك، والجائزة التي حصلت عليها، أو حيث تحدث رئيسك آخر مرة.
4. حاولت إقناع لي مع المفردات الخاصة بك.

أنا قادرة تماما على قراءة الاشياء الصلبة. أفعل ذلك عندما لا بد لي من. ولكن، لن أأخذ الوقت الكافي للقراءة من خلال القراءة الاختيارية مثل نداء لجمع التبرعات إذا كان الأمر صعبا للغاية.

أعطني كلمات قصيرة، جمل قصيرة، فقرات قصيرة. الوصول إلى نقطة بسرعة! أنا ببساطة لم يكن لديك الوقت لفك شفرة الرسالة.

يقترح جيف بروكس أن رسائل جمع التبرعات يجب أن تكون في مكان ما بين المستوى الرابع والسادس من مستوى القراءة.هناك أدوات لمساعدتك على التحقق من رسالتك لمدى سهولة القراءة. يرجى استخدامها.

5. لم تخبرني أنني بحاجة للتبرع الآن.

أنا أستجيب بشكل أفضل إذا كنت عاجلة. قل لي لماذا أنا بحاجة إلى إعطاء اليوم. أخبرني ماذا سيحدث إذا لم أفعل ذلك. كم من الناس سوف يذهب جائع، أو كيف شخص واحد لن البقاء على قيد الحياة ما لم أعطي اليوم.

ذكرني أنك سوف تطابق هديتي إذا أعطي الآن. أنا أستجيب للاحتياجات الملحة، وليس تلك التي يمكنني تجاهلها بسهولة حتى الاستئناف الخاص بك المقبل.
6. لم تكن محددة حول ما تريد.

أنا أجيب بشكل أفضل عندما أرى تأثير مبلغ معين من المال على مشكلة. قل لي أن بلدي 25 $. 00 التبرع شراء أربع حقائب الظهر للأطفال المحتاجين. أو أن $ 50 سوف تغذية رقيق القط لمدة ثلاثة أشهر.
أوه، وتشمل صورة منفوش أو واحد من هؤلاء الأطفال. مساعدتي تصور ما سوف هديتي إنجاز.
7. كنت أكثر قلقا حول تصميم جميل من جعل رسالتكم سهلة بالنسبة لي أن أقرأ.

هل تعلم أن نوع العكسي (أبيض نوع على خلفية سوداء) يجعل عيني يضر؟ هل تحاول تكريم المزيد من الكلمات على الصفحة باستخدام حجم خط صغير؟ انظروا، أنا ربما أكبر سنا. أنا ارتداء الثنائيات. تصميم يعني شيئا إذا أنا لا يمكن قراءة رسالتك.

سوف تحتاج إلى الحصول على خوفك من "مبتذل" أيضا. ساعدني في اختيار الأجزاء الهامة من رسالتك عن طريق إبراز الكلمات والعبارات الرئيسية، أو حتى إبرازها أو استخدام نص غامق. لن أميل على الإطلاق. أنا أحب أن المقشود رسالتك. مساعدتي على القيام بذلك.

8. أنت لا تقدرني.

أولا، أنت لم تعترف بأنني كنت أعطي لك على مدى العامين الماضيين. ثانيا، أنت لم تقول كيف النوع والرعاية أنا، وهذا هو السبب في أنك تعرف أنني سوف تريد أن تجعل هذه الهدية أيضا. نعم، تملق لي. قل لي أنك تعرف أنني أهتم بهذا السبب فأنت تكتب لي.

هناك أسباب أخرى قد أحط بها رسالة جمع التبرعات، ولكن هذه هي الأشياء التي أكرهها أكثر من غيرها.