فوائد برنامج العودة إلى العمل

كما يوحي اسمها، فإن برنامج العودة إلى العمل هو خطة أنشأتها مؤسسة تجارية للمساعدة في إعادة إدماج العمال المصابين في مكان العمل. والهدف هو إعادة الموظفين إلى مكان العمل بمجرد أن تكون قادرة طبيا. ويتيح برنامج عمل العودة بشكل جيد فوائد لكل من أصحاب العمل وعمالهم.

فوائد لأرباب العمل

يوفر برنامج العودة إلى العمل (رتو) عددا من المزايا لأرباب العمل.

• الاحتفاظ بالعمال ذوي الخبرة: قد يصيب العمال المصابين الذين يظلون في المنزل لفترة طويلة مشتتة. وقد يغادرون الشركة في نهاية المطاف. ويمكن لصاحب العمل أن يحتفظ بالموظفين القيمين عن طريق إعادتهم إلى مكان العمل حالما يكونون قادرين جسديا.
• تقليل دوران: عن طريق إعادة الموظفين المصابين للعمل، يمكن لأرباب العمل تجنب تكلفة توظيف وتدريب العمال البديل.
• أفضل علاقات الموظفين: برنامج رتو يمكن أن يحسن العلاقات بين صاحب العمل والموظف. من خلال تشغيل البرنامج، وتظهر الشركة أنها تهتم رعاية الموظفين.
• أفضل إنتاجية: الموظفين المصابين الذين يعودون إلى مكان العمل سيكون أكثر إنتاجية مما لو كانوا قد بقوا في المنزل.
• تكاليف مخفضة: حتى لو عادوا للعمل لبعض الوقت فقط، فإن الموظفين المصابين سيحصلون على استحقاقات عجز أقل مما كانوا سيحصلون عليه إذا بقوا في المنزل. وبالتالي، فإن برنامج رتو يمكن أن تساعد في تقليل تكاليف تعويض العمال.

فوائد للموظفين

برنامج رتو هو أكثر من مجرد أداة لتوفير التكاليف لأرباب العمل. كما يوفر مزايا للموظفين.

• معنويات أفضل: العمال المصابين الذين لا يزالون في المنزل يمكن أن يشعروا بعزل اجتماعيا. من خلال العودة إلى العمل بسرعة، والموظفين الاحتفاظ اتصالاتهم الاجتماعية. كما أنها تستعيد شعورا بالهدف الذي يوفره روتين العمل اليومي.
• الأمن المالي: برنامج رتو يمكن أن يضمن أن الموظف المصاب يحتفظ بمركزه في الشركة.
• الاحتفاظ بالمهارات: عندما يبقى العمال المصابون في المنزل، يمكن أن تتدهور مهاراتهم. برنامج رتو يمكن ضمان الحفاظ على مهاراتهم.

موارد مفيدة

لنفترض أنك قد قررت أنك تريد إنشاء برنامج رتو لشركتك. أين تبدأ؟ وهناك مكان جيد للبدء هو الإنترنت. العديد من الموارد على الانترنت على برامج رتو متاحة للشركات الصغيرة. في ما يلي بعض الأمثلة:

• وزارة العمل: يقدم مكتب وزارة العمل لسياسة التوظيف الخاصة بالعجز مجموعة أدوات للعودة إلى العمل. تم تصميم مجموعة الأدوات لمساعدة أصحاب العمل على فهم عملية العودة إلى العمل.
• جوب أكوموداتيون نيتورك (جان) : كما أنشأ مكتب شؤون الإعاقة سياسة مكتب العمل الخاص بالإعاقة، ويقدم إرشادات مجانية بشأن أماكن العمل وأماكن العمل المتعلقة بالإعاقة. يمكن للمنظمة مساعدة أصحاب الأعمال الصغيرة على فهم أنواع الإيواء التي تلبي متطلبات قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (أدا).
• معهد بحوث العمل: معهد بحوث العمل والتوظيف (إيرل) هو جزء من جامعة كاليفورنيا في بيركلي. وقد وضعت كتيب العودة إلى العمل للشركات الصغيرة. في حین أن الکتیب مصمم لأصحاب العمل في کالیفورنیا، یمکن استخدامھ کدلیل من قبل أصحاب العمل في ولایات أخرى. كتيب سهلة القراءة ومتوفرة بسهولة على الانترنت.
• شركات تأمين شركات العمال: قام العديد من شركات التأمين تعويضات العمال بتطوير برامج رتو عينة لحاملي وثائقهم. اسأل شركة التأمین الخاصة بك إذا قدمت واحدة.

متطلبات أدا

عند إنشاء برنامج رتو، يجب التأكد من أنه يتوافق مع قوانين الولاية والفيدرالية. وتشمل هذه المعايير أدا، ومعايير أوشا، وقانون تعويضات العمال. و أدا ذات الصلة لبرنامج رتو لأن عامل جرح في العمل قد تكون مؤهلة وفقا للقانون. ويعتبر الشخص المعاق في إطار قانون المساعدة الإنمائية، معاقا إذا كان يعاني من إعاقة جسدية أو عقلية تحد بشكل كبير من نشاطه الأساسي أو أكثر. ومن أمثلة أنشطة الحياة الرئيسية المشي، والرفع، والانحناء، والعمل.

يحظر قانون مكافحة التمييز على أرباب العمل التمييز ضد العمال الذين يمكن أن يؤدوا المهام الأساسية لعملهم، مع أو بدون سكن.

على سبيل المثال، عامل خط التجميع المعطل غير قادر على الوقوف لأكثر من خمس دقائق في المرة الواحدة. الوقوف ليس وظيفة أساسية من الوظيفة لأن العامل يمكن أن تؤدي جميع المهام الضرورية أثناء الجلوس على كرسي. ويجب على صاحب العمل توفير ترتيبات تيسيرية معقولة (مثل كرسي) تمكنه من أداء وظيفته. الإقامة معقولة إذا لم يسبب صاحب العمل مشقة لا داعي لها.

يمكنك معرفة المزيد عن أدا من خلال زيارة المواقع على هذا الموضوع المقدمة من قبل وزارة العدل وإدارة العمل. قد تحتاج أيضا إلى استشارة محام.

الموظفين العائدين للعمل

الهدف من برنامج رتو هو إعادة العامل المصاب إلى العمل في أسرع وقت ممكن. لكي يكون برنامجك فعالا، يجب أن يكون لديك إجراءات مكتوبة مطبقة للرد على اإلصابات أثناء العمل. يجب أن تحدد خطتك الخطوات التي ستتبعها شركتك من وقت حدوث إصابة حتى يعود الموظف إلى مكان العمل. هنا هو إجراء من ست خطوات موصى به من قبل إيرل.

• اتصل بالعمال: بمجرد علمك بإصابة، اتصل بالعامل مباشرة. مساعدته أو لها كاملة استمارة تعويض تعويض العمال. اشرح الإجراءات التي ينطوي عليها الحصول على استحقاقات تعويضات العمال. إبلاغ العامل عن برنامج رتو للشركة. أؤكد للعامل أنه لن يجبر على العودة إلى العمل قبل أن يكون قادرا طبيا. البقاء على اتصال مع العامل طوال عملية الانتعاش.
• تحديد وظائف الوظيفة الأساسية: تحديد الوظائف التي لها أهمية حاسمة في الوظيفة وأن الموظف يجب أن يكون قادرا على أداء (مع أو بدون إقامة). على سبيل المثال، يجب أن يكون العامل الذي يعمل كسائق حافلة قادرا على قيادة الحافلة.قد يكون غسل الحافلة في نهاية اليوم أمرا مرغوبا فيه، ولكنه ليس ضروريا لوظيفة سائق الحافلة. يجب أن تتفق أنت والعامل على الوظائف الأساسية. قد تحتاج إلى القضاء على الوظائف غير الضرورية التي لا يمكن للعامل أداء بسبب الإصابة.
• تحديد القدرات والقيود: الحصول على تقييم لقدرات العامل من الطبيب المعالج. تحديد الأنشطة (مثل رفع أو الوقوف) يجب أن تكون مقيدة.
• تقييم أماكن الإقامة: ابحث في أماكن الإقامة المتاحة. اطلب من العامل أن يفعل الشيء نفسه حتى تتمكن من مقارنة النتائج. راجع الخيارات معا. أمثلة على أماكن الإقامة هي محطة عمل الجلوس / الوقوف، كرسي مريح، جدول استراحة معدلة، العمل من المنزل، جدول عمل بدوام جزئي، وشاحنة تسلق السلالم اليدوية. يمكن توفير العديد من أماكن الإقامة بتكلفة قليلة أو بدون تكلفة.
• اختر الإقامة المعقولة: جعل العامل عرضا للعودة إلى العمل. ويجوز للعامل أن يعود إلى وظيفته العادية بتسهيلات معقولة. إذا لم يكن كذلك، تقديم بديل. ويمكن أن يكون ذلك وظيفة أخرى مكافئة، أو وظيفة أدنى مستوى، أو عمل مؤقت.
• التنفيذ والرصد: البقاء على اتصال مع العامل بعد عودته للعمل لتقديم الدعم. قد تحتاج إلى تعديل أماكن الإقامة مع تحسن العامل.

وضع اللمسات الأخيرة على سياستكم

بعد إنشاء الإجراءات الموضحة أعلاه، ستحتاج إلى تعيين المسؤولية عن تنفيذها. وينبغي تقسيم المهام بين عدة موظفين. على سبيل المثال، قد يكون مدير الموارد البشرية مسؤولا عن شرح برنامج رتو إلى عامل مصاب، ومساعدته على ملء استمارات تعويضات العمال. قد يكون مدير قسم العمال مسؤولا عن مساعدة العامل على اختيار سكن مناسب (إذا كان هناك حاجة إلى ذلك).

لاستكمال الأدوار المسندة إليهم، سوف يحتاج الموظفون إلى تعليمات مكتوبة. على سبيل المثال، فإن الموظف الذي يقيم قدرات العمال المصابين يحتاج إلى إجراء مكتوب حول كيفية الحصول على المعلومات الطبية من طبيب العامل. وبالمثل، فإن الشخص الذي يقيم أماكن الإقامة سوف تحتاج إلى تعليمات حول كيفية إجراء العملية. وستكون هناك حاجة إلى تعليمات لكل خطوة من الخطوات الست.

قبل تنفيذ برنامج رتو الخاص بك، يجب عليك تقييم كل وظيفة في شركتك وتحديد المهام الأساسية. المهام ضرورية إذا كانت أساسية لهذه المهمة. هذه هي واجبات يجب أن يكون العامل قادرا على أداء للقيام بهذه المهمة. إذا لم يتمكن العامل المصاب من إكمال هذه المهام، حتى مع الإقامة، فإنه لا يمكنه العودة إلى تلك الوظيفة. <يمكن للعامل المصاب الذي لا يستطيع العودة إلى وظيفته العادية أن يكون قادرا على أداء مهام أخرى على أساس مؤقت. على سبيل المثال، يمكن للعامل إعادة تنظيم الملفات أو المنتجات البحثية لعمليات الشراء المستقبلية. قم بإعداد قائمة بهذه المهام حتى تتمكن أنت وموظفوك من الرجوع إليها عند الحاجة.

التدريب والرصد

بمجرد تنفيذ برنامج رتو الخاص بك، سوف تحتاج إلى التأكد من أن جميع المشاركين يفيون بمسؤولياتهم.ويشمل ذلك شركة تأمين تعويضات العامل الخاص بك والمهنيين الطبيين الذين يعالجون العمال المصابين. يجب أن يكون الأطباء حفظ لكم وشركة التأمين الخاصة بك حتى الآن على قدرات العمال المصابين والقيود.

سيتطلب موظفو الإشراف لديك تدريبا على كيفية التفاعل بشكل صحيح مع الموظفين الذين قد يكونون معوقين ويتطلبون إقامة. وينبغي إبلاغ الموظفين على جميع المستويات ببرنامج رتو. ومن المهم أن يفهموا أن البرنامج يقدم فوائد للعمال. وهي ليست مجرد آلية لتوفير التكاليف لصاحب العمل.