أمثلة على رسالة الاتصال البارد نصائح ونصائح الكتابة

رسالة تغطية الاتصال البارد هي وثيقة مرسلة مع سيرتك الذاتية للشركات التي لم تعلن عن فرص عمل. إرسال هذه الرسالة يوفر لك الفرصة للنظر فيها من قبل الشركة للعمل. لأن كتابة هذا النوع من الرسائل يستغرق وقتا طويلا، فمن الجيد أن ترسل فقط رسائل تغطية الاتصال الباردة للشركات التي كنت مهتما جدا في العمل ل.

ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في الرسالة؟

كما هو الحال مع رسالة تغطية عادية، هدفك هو الحصول على اهتمام الشركة وتبين أنك مرشح كبير.

كتابة رسالة تغطية الاتصال الباردة هو أصعب بكثير، لأنك لا يمكن أن تستند الملعب الخاص بك من المعلومات المقدمة في الوصف الوظيفي.

في رسالتك، أنقل اهتمامك بالمنظمة، وتحديد المهارات والخبرات الأكثر صلة بك، وشرح ما سوف تقدم المنظمة. خاصة وأنك ترسل المراسلات غير المرغوب فيها، يجب أن يكون لديك الملعب قوية أو رسالة أطروحة لماذا كنت تستحق النظر.

على سبيل المثال، قد تقول: "من الجوائز التي حصلت عليها شركتك، من الواضح أنك جعل أفضل ما في القطعة X. ومع ذلك، فإن الاتجاهات حول كيفية تجميع القطعة X ليست كما أشيد، حيث يمكنني أن أساعد: ككاتبة فنية الحائز على جائزة، وأنا متفوق كما شرح الأشياء المعقدة بلغة واضحة وبسيطة. "

وفيما يلي العناصر الأساسية التي تريد تضمينها في الرسالة غطاء الاتصال الباردة الخاصة بك :

• خطاف جيد: ابدأ بخط موضوع قوي - وهذا سيساعد على ضمان فتح المستلم للبريد الإلكتروني، على الرغم من عدم التعرف على المرسل. يمكنك تجربة خطوط موضوعية مثل "لماذا تحتاج إلى مخطط حدث أفضل" أو "زيادة مبيعاتك بنسبة 10٪". أو حاول اتباع نهج أكثر دقة، مثل "طلب سريع - مواقف تسويقية" أو "مسوق ذو خبرة مهتم في الشركة X." إذا كنت تعرف شخصا مشتركا، فقم بتضمين اسم الشخص في سطر الموضوع. كذلك، سوف تحتاج إلى الحصول على الجملة الأولى من الاهتمام الذي ينقل كل ما تريد (وظيفة، مقابلة إعلامية) وما يمكن أن تقدمه.
• ما تقدمه: كن واضحا حول سبب كونك مادة عرض. هذا هو المكان الذي يأتي البحث في: كنت ترغب في ربط احتياجات الشركة والأهداف مع المهارات والقدرات الخاصة بك. إظهار كيف كنت مناسبة تماما لمساعدة الشركة على تحقيق مهمتها، سواء كان ذلك بيع المزيد من الحاجيات أو جعل التسليم في الوقت المحدد.
• متصلة؟ أذكر ذلك: إذا كان لديك اتصال يمكنك ذكره، فتأكد من تضمين تلك المعلومات في الجمل القليلة الأولى من الرسالة. (تحقق دائما مسبقا للتأكد من أن الاتصال مريح معك بما في ذلك اسمه، وعلى استعداد أن يوصي لك.)
• تقديم الأدلة: انه لشيء رائع أن أقول لديك سجل حافل إطلاق حملات العلاقات العامة. حتى أفضل لإرسال رابط إلى مقال أو بيان صحفي حول نجاح الحملة. تضمين رابط أو مرفقات إلى محفظتك، وكتابة مقاطع، وأية أدلة أخرى ذات صلة من عملك.
• قم بتضمين الخطوات التالية: قم بإغلاق بريدك الإلكتروني من خلال تقديم الخطوات التالية، مثل الوقت المحتمل لإجراء مكالمة متابعة أو طلب لإجراء مقابلة أو محادثة. في حين أن هدفك قد يكون في نهاية المطاف مقابلة عمل، يمكن الحصول على طلبات أصغر، مثل مقابلة إعلامية، أو جولة في الشركة، أو طلب معلومات عن معرض العمل التالي.

قبل إرسال رسالة تغطية الاتصال الباردة

هل يستحق الأمر إرسال رسائل اتصال باردة؟ هذا سؤال صعب الإجابة عليه. كما ترون، صياغة بريد إلكتروني تغطية الاتصال الباردة قوية ينطوي على الكثير من الوقت - أو أكثر! - من خطاب تغطية مكتوب ردا على وصف وظيفي منشور.

وحتى مع وجود رسالة قوية ومستهدفة، لا يوجد ضمان بأن الشركة سوف تكون متقبلة لمبادرتكم.

ومع ذلك، هذا لا يعني أن رسائل البريد الإلكتروني الاتصال الباردة أبدا الحصول على النتائج. إذا كنت البريد الإلكتروني بشكل مقنع، وينقل بوضوح لماذا تحتاج الشركة شخص مثلك، فإنه يمكن أن يكون أكثر اهتماما بكثير من الحصول على واحدة من العديد من رسائل البريد الإلكتروني في كومة من خطابات الغلاف الاستجابة لعرض نشرت.

يعتمد الكثير من نجاح رسالة الغلاف البارد على التوقيت وفهمك للشركة ونوعية رسالتكم. هذا الأسلوب هو الأكثر احتمالا أن تكون ناجحة عندما كنت متحمسا حقا عن الشركة، ونعتقد أنك سوف تكون الأصول.

قبل إرسال رسالة تغطية الاتصال الباردة، قم ببحثك. بالإضافة إلى معرفة الشركة، سترغب في إرسال رسالتك إلى الشخص الأنسب. استخدم لينكيدين لمعرفة أسماء المديرين أو الموظفين في القسم الذي ترغب في العمل فيه.

كولد كونتاكت كوفر ليت r إكسامبل

فيما يلي مثال على رسالة تغطية اتصال بارد أرسلت إلى صاحب عمل لم يعلن عن فرص عمل.

عزيزي السيد بولين

المدارس المستقلة مثل غرينوود الابتدائية تتطلب الموظفين الإداريين المجتهدين والمنظمين لضمان أن المدرسة تعمل بنجاح وكفاءة. ومن شأن خبرتي الإدارية ومهاراتنا التنظيمية أن تسهم في تحقيق النجاح الطويل في مدرسة غرينوود.

لدي خبرة إدارية واسعة في بيئة أكاديمية. على مدى العامين الماضيين عملت في مركز الطفولة المبكرة في كلية شيز، حيث كنت بالتناوب بين تشغيل الأنشطة للأطفال والإجابة على الهواتف، وجدولة اجتماعات الآباء والمعلمين، وأداء المهام التنظيمية الأخرى.

عملت أيضا كمتدربة لمدرسة 123 مدرسة ابتدائية، واضطلعت بمجموعة متنوعة من المهام المكتبية في حين رصدت أيضا المهام اليومية لأحد المشرفين الأكاديميين.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية، وأحب أن أتحدث معك بشأن كيف يمكنني تقديم مساهمة كبيرة في عمليات مدرسة غرينوود اليومية.سوف أدعوكم خلال الأسبوع المقبل لمناقشة ترتيب مقابلة. شكرا لك على وقتك واحترامك.

مع خالص الشكر،

توقيعك (نسخة مطبوعة) <سوزان شارب

123 الشارع الرئيسي
شيز تاون، ني 11111
البريد الإلكتروني: سوزان. حاد @ البريد. كوم
سيل: 555-555-5555
المزيد من المعلومات عن النصائح والرسائل

فيما يلي أمثلة لحروف التغطية، بالإضافة إلى النصائح والنصوص الخاصة بكتابة وتنسيق أحرف التغطية:

رسالة

• كيفية كتابة رسالة غطاء
• غطاء رسالة عينات