لقائمة إنهاء العمل

يغادر الموظفون مؤسستك لأسباب وجيهة وأسباب سيئة. على الجانب الإيجابي، يجدون فرصا جديدة، والعودة إلى المدرسة، والتقاعد أو الأرض وظيفة أحلامهم.

أقل إيجابية، يتم إطلاقها بسبب ضعف الأداء أو ضعف الحضور أو تجربة التسريح بسبب تراجع الأعمال. في كل حالة، تحتاج إلى قائمة إنهاء إنهاء العمل لمساعدة عملية خروج الموظف بسلاسة.

وفيما يلي نموذج لقائمة إنهاء الخدمة.

اسم الموظف:

التاريخ:

يخطر الموارد البشرية

_____ يخطر هر:

حالما تعلمون و / أو تتلقى رسالة من موظف يخطر لك نية الموظف لإنهاء العمل، وإخطار مكتب الموارد البشرية الخاص بك.

_____ إشعار رسمي:

إذا أخبرك الموظف بعزمه على ترك وظيفتك، اطلب منه أن يكتب رسالة استقالة تنص على تركه وتاريخ انتهاء خدمته. أذونات / إنهاء الوصول

_____ إخطار مشرف الشبكة:

حالما تعلم أن الموظف يغادر، أبلغ مشرف الشبكة أو موظف آخر مناسب من التاريخ والوقت لإنهاء وصول الموظف إلى أنظمة الكمبيوتر والهاتف. اتخاذ الترتيبات لكيفية توجيه هذه الحسابات للتأكد من أن مؤسستك لن تفقد الاتصال مع العملاء والعملاء.

بالإضافة إلى ذلك، قم بتعطيل رمز إنذار دخول المبنى الخاص بالمستخدم، إن وجد.

_____ تعطيل مبنى الموظفين أو الوصول إلى الملكية:

اعتبارا من تاريخ الإنهاء، سواء كانت فورية في حالة إطلاق النار، أو في تاريخ الانتهاء المتفق عليه بشكل متبادل، تحتاج إلى إنهاء وصول المبنى الموظف. اعتمادا على طرق الوصول الخاصة بك، سوف تحتاج إلى تعطيل رمز دخول مبنى الموظف، تعطيل بطاقة انتقاد دخول، أو جمع مفاتيح الموظف. هو في مصلحة كل من الخاص بك والموظف السابق أنه أو أنها لا يمكن الوصول إلى أي ممتلكات الشركة.

عودة العقار

_____ عودة ممتلكات الشركة:

يطلب من الموظفين المتقاعدين تحويل جميع كتب الشركة، ومفاتيحها، وشارات الهوية، وأجهزة الكمبيوتر، والهواتف المحمولة، وأي مواد أخرى مملوكة للشركة. _____ كلمات المرور:

يجب على الموظفين تزويد المشرفين بكلمات المرور وغيرها من المعلومات المتعلقة بالوصول إلى ملفات الكمبيوتر والرسائل الهاتفية. (قد ترغب في إبقاء حسابات البريد الإلكتروني والهاتف نشطة بالنسبة إلى جهات الاتصال الخاصة بالعملاء). حالة المزايا

_____ إجازة مدفوعة الأجر والوقت المرضي غير المستخدم:

يتم دفع الموظفين الذين تنتهي خدمتهم لمدة أقصاها 30 يوما لوقت الإجازات المتراكمة غير المستخدمة.إذا كان الموظف قد استخدم الوقت غير المستحق حتى الآن، يتم طرح الدفع للشركة لهذا الوقت من الراتب الأخير. (إذا كانت شركتك تعين عددا معينا من الأيام المرضية وتراكمت، فستحتاج أيضا إلى دفع الموظف عن الوقت المستحق.) _____ حالة حالة الاستحقاقات:

بعد انتهاء الخدمة، يتلقى الموظفون السابقون رسالة من مكتب الموارد البشرية الذي يحدد حالة منافعهم عند الإنهاء. ويشمل ذلك التأمين على الحياة، والتغطية الصحية، وخطة التقاعد وخطط حساب المصروفات. (في الولايات المتحدة، تمتثل المنظمات لقانون تسوية الميزانية الجامع الموحد لعام 1980 (كوبرا)، وتمتد إلى الموظفين المؤهلين ومعاليهم المسجلين الحق في الاستمرار في تغطية خطة الرعاية الصحية لفترة محددة من الزمن في بلدهم (999) _____ تسديد السلف:

سيتم خصم أي سلف غير مدفوعة من الشيك النهائي للموظف.

_____ تسديد المبلغ المستحق للموظف: يتم دفع أي مصاريف غير مدفوعة لأغراض عمل الشركة (يتم تحويلها إلى تقرير مصروفات)، والعمولة غير المدفوعة والمكافآت في الراتب النهائي.

السرية والاتفاقيات غير المنافسة _____ مراجعة اتفاق السرية أو اتفاقية عدم المنافسة:

يجب مراجعة أي اتفاق للسرية أو اتفاق غير تنافسي على أن الموظف الذي تم توقيعه عند بدء العمل، الموظف يفهم ما هو متوقع.

حتى لو لم يوقع الموظف مثل هذه الوثيقة، فإن معظم كتيبات الموظفين تتضمن فقرة أو مدونة سلوك بشأن عدم مشاركة المعلومات السرية للشركة أو الأسرار التجارية. راجع هذا الأمر وأذكر الموظف بأن أي خرق لهذه السرية سيتم معالجته. مقابلة الخروج

_____ مقابلة الخروج السرية:

يتم تشجيع الموظفين الخارجيين على المشاركة في مقابلة سرية مع إدارة الموارد البشرية. (مقابلات الخروج هي عملية هامة يمكنك استخدامها لجمع المعلومات المتعلقة ببيئة العمل في مؤسستك، وعندما يخطر الموظف بإنهاء العمل، سيقوم مكتب الموارد البشرية الخاص بك بجدولة مقابلة الخروج، وجميع المعلومات التي يتم جمعها سرية ويتم الإبلاغ عنها بشكل دوري في ملخص

_____ إذن كتابي للمراجعة المرجعية: يجب على الموظفين الذين يخططون للبحث عن عمل أن يوقعوا على نموذج يتيح للشركة الإذن بتقديم معلومات مرجعية عند دعوة أصحاب العمل المحتملين.

_____ إعطاء الموظف عنوانا وخاصة بالنسبة للشركات الكبيرة، أو تلك التي لديها دوران عالية، W-2S سيعود كما غير قابلة للتسليم إذا كان العنوان قد تغيرت، وبدون معلومات الاتصال الجديدة، فمن الصعب توفير اللازمة المعلومات إلى الموظف السابق، وكحصول على نسخة احتياطية، تحقق من أن المعلومات الاتصال في حالات الطوارئ الموظف هو ما يصل إلى التاريخ، ويمكنك الاتصال هذا الشخص لتحديد موقع لهم إذا كنت لديهم صعوبة في الحصول على W2s لهم.

المزيد حول إنهاء الخدمة إنهاء الخدمة: كيفية تجنب المشاكل القانونية

ما هو إنهاء العمل غير المشروع؟