الأعذار عن رسائل البريد الإلكتروني ورسائل العمل المفقودة

عندما يطلب منك إبلاغ صاحب العمل رسميا خطيا عندما تكون قد فاتك العمل أو لن تتمكن من الحضور إلى العمل، من المهم كتابة رسالة بريد إلكتروني مهنية أو رسالة مع التفاصيل الأساسية لماذا كنت غائبا.

قد تطلب الشركات من الموظفين تقديم خطاب عذر مكتوب أو إرسال رسالة بريد إلكتروني عندما يغيبون عن العمل من أجل مواعيد الطبيب أو لأسباب أخرى.

بالإضافة إلى ذلك، قد تحتاج إلى طلب إجازة رسمية كتابية.

إذا كنت ترسل بريدا إلكترونيا لتقول أنك لن تكون في المكتب اليوم، يجب أن تكون رسالة قصيرة كافية لتزويد رئيسك مع إشعار مناسب. ومع ذلك، إذا كنت تطلب الحصول على إجازة غياب أو غير ذلك من الوقت الطويل، فستحتاج إلى تقديم معلومات أكثر تفصيلا في طلبك.

أرسل رسالتك حالما تعلم أنك ستحتاج إلى وقت بعيدا عن العمل. فكلما كان الإشعار المسبق الذي يمكنك تقديمه أكثر سهولة، سيكون من الأسهل على الشركة الترتيب لتغطية عبء العمل الخاص بك وبقدر ما تكون أكثر قابلية للاستجابة لطلبك.

هذه الحروف ورسائل البريد الإلكتروني ذات الأعذار عن العمل المفقود يمكن ويجب تعديلها لتلائم ظروفك الشخصية - لا يجب عليك ببساطة نسخها ولصقها. انظر أيضا أدناه للحصول على نصائح حول ما - وما لا - لتشمل في طلبك للحصول على إجازة خطاب.

- البريد الإلكتروني البريد الإلكتروني الرسالة

في وقت متأخر عن اعتذار العمل البريد الإلكتروني

• يوم المرض رسالة البريد الإلكتروني
• عينة مكتوبة رسائل الاعذار عن العمل المفقود
• عدم وجود رسالة عذر
• اعتذار عن رسالة العمل المفقودة

رسالة تعيين الطبيب

• رسالة العذر الرسمية
• المرض رسالة عذر
• رسائل نموذجية طلب إجازة غياب
• رسالة إجازة غيابية
• رسالة إجازة غيابية

رسالة إجازة غيابية

• رسالة غياب الغياب - إجازة عسكرية
• ما يجب تضمينه في طلب الحصول على إجازة غياب
• إذا وجدت أنك بحاجة إلى إجازة غياب، فسوف يتوقع منك صاحب العمل أن يشرح لك سبب ضرورة ذلك. سوف غيابك على حد سواء إزعاج لهم وربما يكلفهم الوقت أو المال وكذلك إذا اضطروا للعثور على بديل مؤقت بالنسبة لك. لذا يجب أن تتضمن رسالتك سببا كافيا لطلبك، مدعوما بالتفاصيل اللوجستية التالية:
• التاريخ (التواريخ) لن تكون متاحة للعمل.

تاريخ العودة إلى العمل، إذا كنت تعرف ذلك.

عرض للمساعدة أثناء خروجك من المكتب، إذا كان ذلك ممكنا.

• عرض لاستكمال جميع المشاريع المعلقة / عمل العميل قبل أن تبدأ إجازتك، إذا كان الوقت يسمح.
• عرض لتقديم الوثائق إذا كنت تطلب إجازة طبية أو عسكرية.
• البريد الإلكتروني و / أو رقم الهاتف حيث يمكن لصاحب العمل الاتصال بك إذا كان لديهم سؤال.
• أي معلومات إضافية أخرى مطلوبة من قبل الشركة إذا كان لديهم سياسة رسمية لطلب وقت المرض أو المغادرة من عملك.
• ما عدم تضمين عذر أو ترك رسالة من الغياب
• فكر مليا كم المعلومات الشخصية التي ترغب في مشاركتها مع رب عملك بشأن عذرك أو طلب إجازة. أنت لا تريد أن يظنوا أنك تظليل أو أن غيابك قد يمهد الطريق لمغادرة دائمة. قد يؤدي أي من الشبهات إلى إطلاق النار عليك، خاصة إذا كنت تعمل في وضع لا يضمن فيه الأمن الوظيفي وحيث يوجد آخرون يستطيعون ملء حذائك بسهولة.
• لا تتضمن الكثير من المعلومات. لا تحتاج إلى تقديم كل تفاصيل مشكلة طبية أو أزمة شخصية. حافظ على رسالتك قصيرة وبسيطة.

لا تجعل شيئا ما أو تتضمن أي معلومات لا يمكن التحقق منها. التزم بالوقائع لأن صاحب العمل قد يطلب من طبيبك أن يثبت طلبك.

• مزيد من الأمثلة رسالة والبريد الإلكتروني رسالة
• استكشاف الرابط أعلاه لاستعراض عينات رسالة تغطية إضافية، وشكرا لكم رسائل وخطابات الاستقالة، وعينات رسالة البريد الإلكتروني، وجميع الرسائل الأخرى التي سوف تحتاج لكتابة خلال البحث عن عمل و / أو التعامل مع قضايا العمالة بشكل فعال.