قوالب رسائل ميكروسوفت ورد المرجعية المجانية

غير متأكد من كيفية بدء رسالة مرجعية لشخص يبحث عن وظيفة؟ أو ربما كنت تطلب من شخص ما للحصول على مرجع، وغير متأكد من كيفية تأطير طلبك؟ لدى ميكروسوفت ورد قوالب بريد إلكتروني مجانية لمجموعة متنوعة من الوثائق المرجعية، بما في ذلك الحروف المرجعية العامة، والرسائل التي تطلب مرجع، والحروف الشكر مرجع، وغيرها من عينات الرسالة المرجعية.

يقوم ميكروسوفت ورد بتخزين هذه الأحرف المرجعية للتوظيف في المقطع تمبلاتس من ميكروسوفت ورد.

يمكنك الوصول إلى هذه عبر الإنترنت، ومن خلال برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

اقرأ أدناه للحصول على معلومات حول كيفية الوصول إلى هذه الرسائل، وكيفية استخدام قالب لإنشاء حرف شخصي خاص بك.

كيفية استخدام قوالب الرسائل

يساعدك النموذج على تنسيق رسالتك. على سبيل المثال، فإنه يظهر لك حيث لتضمين عنوان المستلم، وكيفية مساحة الفقرات في الرسالة الخاصة بك، وكيفية التوقيع في نهاية الرسالة. كما يظهر لك ما الخط وحجم الخط يجب أن تستخدم في رسالتكم.

تعرض لك القوالب أيضا العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في رسالتك، مثل نوع المعلومات التي يجب تضمينها عن الشخص الذي تكتب المرجع له.

القالب مفيد جدا كنقطة انطلاق لحرفك. ومع ذلك، يجب دائما تخصيص وتخصيص رسالتك. عند استخدام قالب، اكتب فوق النص المضمنة، واستبداله بمعلوماتك الخاصة.

على سبيل المثال، تأكد من كتابة اسم العينة باسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

يمكنك أيضا إجراء بعض التغييرات على القالب، كما تراه مناسبا. على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير حجم الخط أو نمطه. أو، إذا كان النموذج يتضمن أربع فقرات للجسم ولكنك تريد فقط تضمين ثلاثة، يمكنك إزالة واحدة.

أنت تريد أيضا تخصيص محتوى رسالتك. على الرغم من أن النموذج قد يقدم لك بعض الأفكار للغة التي ستستخدمها، فإنك تريد التأكد من أن الرسالة المرجعية تركز على الشخص الذي تكتب إليه الرسالة.

كيفية الوصول إلى قوالب الرسائل من الكمبيوتر

اقرأ أدناه للحصول على إرشادات خطوة بخطوة لفتح قوالب من ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1. افتح ميكروسوفت ورد، ثم انقر على:
ملف
جديد من قالب

2. انقر على:
قوالب على الإنترنت (هذا سوف تظهر لك مجموعة أكبر من ما لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك)

3. انقر على:
رسائل
ثم حدد القالب الذي تريد استخدامه. سيؤدي هذا إلى فتح مستند ميكروسوفت ورد، ويمكنك البدء في تخصيص القالب. يمكنك ثم حفظه إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك تحت اسم ملف مثل "مرجع رسالة ل فيرستنام لاستنام. "

لاحظ أن هناك خيارا آخر هو البحث عن حرف معين باستخدام شريط" بحث "في الركن العلوي الأيسر من المربع" جديد من القالب ".يمكنك كتابة عبارة مثل "رسالة مرجعية" أو "طلب مرجعي" للاطلاع على النماذج المتوفرة في هذه الفئة.

كيفية الوصول إلى قوالب الرسائل عبر الإنترنت

يمكنك أيضا الانتقال إلى ميكروسوفت عبر الإنترنت للوصول إلى مجموعة متنوعة من القوالب. يمكنك العثور على نماذج رسائل مرجعية ضمن فئة "رسائل"، أو يمكنك البحث عن نوع معين من النماذج في شريط "نماذج مكتب البحث" في الركن العلوي الأيسر من الصفحة.

تصفح مختلف قوالب الرسالة المرجعية، ثم انقر على عنوان الرسالة لمعاينة عينة رسالة مرجعية، ونرى ملخصا موجزا للنموذج. يمكنك النقر فوق الزر "تنزيل" لفتح المستند في ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ويمكنك بعد ذلك تعديل النموذج لتلائم احتياجاتك وحفظه على جهاز الكمبيوتر.

بدلا من تنزيله، يمكنك أيضا النقر على "تعديل في المتصفح" لتحرير المستند في ورد أونلين (برنامج التحرير عبر الإنترنت من ميكروسوفت). يمكنك حفظ المستند إلى أوندريف (محرك أقراص ميكروسوفت عبر الإنترنت)، أو تنزيل نسخة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

لاحظ أن لديك عموما حساب ميكروسوفت للوصول إلى هذه القوالب عبر الإنترنت. تحتاج أيضا إلى حساب ميكروسوفت لتعديل قالب في ورد أونلين أو تنزيل نسخة إلى أوندريف. إذا لم يكن لديك حساب، يمكنك بسهولة إنشاء واحدة على الانترنت.

عند النقر على قالب عبر الإنترنت، سيطلب منك إما تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.

نضع في اعتبارنا أيضا أن ليس كل القوالب تعمل مع جميع إصدارات ورد، لذلك تحقق قبل تحميل. سوف تكون هناك رسالة بجانب زر التنزيل تقديم المشورة إذا كانت هناك قيود. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى تحميل أحدث إصدار من ورد للوصول إلى قالب معين.

استخدم القالب لإنشاء رسالة مخصصة

بعد تنزيل ملف قالب أو فتحه، اكتب النص الموجود في الملف لإنشاء حرف مرجعي مخصص خاص بك. اقرأ هنا للحصول على نصائح حول كيفية تخصيص حرف مرجعي.

مور ميكروسوفت تمبلاتس
تقدم ميكروسوفت قوالب بريد إلكتروني لوثائق البحث عن وظيفة تتجاوز المراجع فقط.

قوالب بريد ميكروسوفت متوفرة كتنزيل مجاني لمستخدمي ميكروسوفت ورد، أو متوفرة ضمن برنامج ورد الخاص بك، لاستخدامها لإنشاء مجموعة متنوعة من الأحرف. هناك قوالب إلكتروني لخطابات الغلاف، رسائل الاستقالة، رسائل مرجعية، رسائل شكرا لك، رسائل مقابلة، ومجموعة متنوعة من رسائل الأعمال الأخرى.

قوالب أخرى للإشارة المرجعية
هناك قوالب أخرى على الإنترنت يمكنك استخدامها لكتابة الرسالة المرجعية. في ما يلي قالب مفصل للحروف المرجعية يوضح شكل حرف مرجعي نموذجي.

المزيد عن المراجع: كيفية تنسيق رسالة مرجعية | المراجع الشخصية والشخصية | نموذج الحروف المرجعية