أين وكيف يمكنني إرسال نماذج W-2؟

أوبديت: آخر موعد نهائي لتقديم نماذج W-2

تم تغيير الموعد النهائي لتقديم نماذج W-2 و W-3 مع إدارة الضمان الاجتماعي. بالنسبة لأشكال 2016 (وفي المستقبل)، الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 31 كانون الثاني (يناير). آخر موعد لتقديم استمارات W-2 للموظفين لا يزال في 31 كانون الثاني (يناير) من العام التالي. تم إعداد تاريخ الإرسال السابق للمساعدة في منع الاحتيال الضريبي. اقرأ المزيد عن المواعيد النهائية لتقرير الضرائب السنوية لعام 2017.

ينطبق الموعد النهائي الجديد على جميع بطاقات التبليغ عن W-2، حتى الإيداع عبر الإنترنت.

قبل أن ترسل نموذج W-2

يجب عليك إعداد كشف W-2 للأجور والضرائب لكل موظف، مع توضيح الأجور المكتسبة، وحجب ضريبة الدخل الفيدرالية والدولة، والخصومات الأخرى، والمعلومات اللازمة للموظف إعداد إقراراته الضريبية الشخصية. إذا لم تقم بتقديم نماذج W-2 عبر الإنترنت، يجب عليك أيضا إعداد نموذج W-3، تلخيص المعلومات الواردة في W-2s. تأكد من أن جميع المعلومات الموجودة في نموذج W-3 هي بالضبط نفس المعلومات الموجودة على الطراز W-2، بما في ذلك معلومات نشاطك التجاري. يجب أن تتطابق المجاميع في كل نموذج.

راجع هذه الأخطاء الشائعة الأخرى في إرسال نماذج W-2 و W-3. إذا ارتكبت خطأ ويجب تصحيح نموذج W-2، سيكون عليك أيضا إرسال W-3 المعدل.

معلومات عامة لتقديم نماذج W-2

أرسل نماذج W-2 إلى إدارة الضمان الاجتماعي (سا)، وليس إلى دائرة الإيرادات الداخلية. كيفية مراجعة هذه النماذج وإرسالها:

• راجع نماذج W-2 المكتملة للتأكد من أن جميع المعلومات واضحة وقابلة للقراءة. إبقاء نسخة أ - نسخة حمراء.
• إرسال نسخة حمراء من كل نماذج W-2 إلى سا. لن يقبل سا النسخ المصورة.

إرسال نماذج W-2 إلى سا أونلين

يمكنك إرسال نماذج W-2 عبر الإنترنت إلى إدارة الضمان الاجتماعي من خلال قسم خدمات الأعمال التجارية عبر الإنترنت.

لم يكن لديك لتضمين نموذج W-3 إذا قمت بتعبئة الملفات الإلكترونية - ستقوم سا بحساب إجمالي من نماذج W-2. ولا يوجد تمديد للموعد النهائي لتقديم الطلبات في 31 يناير / كانون الثاني للإيداع عبر الإنترنت. يمكنك إرسال النماذج المصححة عبر الإنترنت أيضا.

إرسال نماذج W-2 إلى وكالة الفضاء الأوروبية عن طريق البريد

• إرسال الاستمارات من قبل الولايات المتحدة الخدمة البريدية إلى إدارة الضمان الاجتماعي في: مركز عمليات البيانات، ويلكس بار، با 18769-0001.
• إذا قمت بتقديم الملف في اللحظة الأخيرة، ويجب أن تستخدم خدمة توصيل خاصة مثل أوبس أو فيديرال إكسبريس للحصول عليها هناك بين عشية وضحاها، العنوان مختلف: مركز عمليات البيانات، أتن: W-2 بروسيس، 1150 E. محرك جبل ، ويلكس-بار، با 18702-7997.
• يجب إرسال النماذج المصححة إلى: مركز عمليات البيانات، P. O. بوكس ​​3333، ويلكيس-بار، با 18767-3333 إذا قمت بإرسالها بالبريد العادي. إذا قمت بإرسالها عن طريق خدمة التوصيل الخاصة، استخدم نفس 1150 E.عنوان محرك جبل كنت قد تستخدم للنسخ الأصلية المرسلة بين عشية وضحاها.

العثور على المزيد إجابات على أسئلتك حول W-2 أشكال