كم من المال يجب أن أحافظ عليه في السجل النقدي؟

لا يحتاج تجار التجزئة الذين يأخذون المزيد من الدفعات أو الشيكات من بطاقات الائتمان أو الخصم من النقد إلى تغيير كبير في اليد. ولكن من الحكمة دائما أن يكون لديك المزيد من النقود المتاحة مما كنت تعتقد أنك سوف تحتاج. من الواضح، لأغراض السلامة والأمن، كنت لا تريد أن يكون الكثير من النقد في المخزن. وسوف تريد بالتأكيد للاستثمار في آمنة واقية من الحرائق أو إنشاء موقع آمن لتخزين المال ليلا.

ينبغي معالجة مسألة المصروفات النثرية خلال مرحلة تخطيط الأعمال مع وضع إجراءات المخزن. إن مبلغ المال الذي يجب على بائع التجزئة الاحتفاظ به سيختلف حسب حجم المبيعات، والقدرة على تخزين الأموال بأمان ونوع المدفوعات التي يتلقاها بائع التجزئة من العملاء. قد يستغرق الأمر بضعة أسابيع في الواقع التعامل مع الجمهور قبل أن تتمكن من تحديد بالضبط كم من المال لديك في متناول اليد وفي درج النقود.

بالإضافة إلى المبلغ الأول للنقد في السجل، حدد الحد الأقصى للمبلغ. سحب الأموال الزائدة من درج النقود خلال التحول، وتسمى أحيانا "قطرة نقدية"، هو إدارة نقدية جيدة من شأنها أن تقلل من كمية المال في الطابق المبيعات. هذه العملية مفيدة بشكل خاص خلال أوقات البيع الثقيلة مثل موسم التسوق عيد الميلاد. على الرغم من أنه لشيء رائع أن يكون كميات كبيرة من المتداول النقدية في عملك، لتكون آمنة، فمن الأفضل أن لا يكون ذلك مرئيا جدا.

- 3>>

المبلغ المتوازن

افحص عدد ومبلغ الدولار من الفواتير وتغييرت على يد كل يوم للتأكد من متجرك أبدا تشغيل قصيرة. إذا وجدت أن كنت تنفد باستمرار من أرباع أو العملات الأخرى، النظر في زيادة كمية المصروفات النثرية. لاحظ أن ليس كل من المخزن النقدي يحتاج إلى أن تبقى السجل.

قد يرغب تجار التجزئة في الاحتفاظ بمبلغ إضافي من النقود المدرفلة والنقدية الأخرى في الخزينة كبنك داخل المتجر. ويمكن استخدام هذا في حالات الطوارئ وغير المتوقعة، مثل نفاد المنتجات الورقية في دورات المياه، أو أشياء أقل إلحاحا مثل معاملة الموظفين على القهوة في يوم حافل. تأكد من الحد من الوصول إلى هذه النقدية لموظفي مخزن موثوق به.

كجزء من المعايير الخاصة بك، تعيين مبلغ الدولار من النقدية التي يجب الاحتفاظ بها في الدرج. ليس من الضروري أن تقلق بشأن أنواع الفواتير أو القطع النقدية في المبلغ كل ليلة، لهذه الممارسة ببساطة السيطرة على المجموع. أفضل الممارسات لمعظم تجار التجزئة هو 200 دولار لكل درج أو التسجيل. وسيستند ذلك إلى متوسط ​​تذاكر يقل عن 200 دولار. إذا كان متوسط ​​التذكرة أكثر من هذا المبلغ، تحتاج فقط إلى ضبط إذا كان لديك كمية كبيرة من الأعمال النقدية. ولكن، والحقيقة هي، مع وسائل الدفع بواسطة الهاتف النقال اليوم مثل أبل الدفع، وأرقام النقدية مرقمة.

إذا قررت أن يكون لديك متجر التجزئة 200 $ في تسجيل النقدية في جميع الأوقات، ومن الواضح أنك سوف ترغب في توزيع بالتساوي المال بين الطوائف المختلفة.من الناحية المثالية، سيكون لديك أغلبية $ 1 و 20 $ فواتير في متناول اليد لأن تلك هي الفواتير الأكثر شيوعا. أما القطع النقدية المدرفلة فتأتي بكميات محددة، ولكن تأكد من أن لديك توزيع متساوي لكل (حتى البنسات، مزعج كما قد تكون.)

عند "قطع" الدرج ليلا (يشير القطع إلى سحب كل النقود على حد درج - 200 دولار في مثالنا) محاولة والحفاظ على توزيع الفاتورة لتتناسب مع نقطة البداية المطلوبة. معظم تجار التجزئة لا تحسب التغيير لهذا الغرض، ولكن ببساطة الفواتير. بمعنى، يترك بائع التجزئة 200 دولار في فواتير في الدرج وسحب فقط التغيير عندما انها تفيض. لا تزال تحتاج إلى حساب كل من التغيير في الليل لتحقيق التوازن بين الدرج. وهذا يوفر نظاما للتحقق والتوازن للمساعدة على ردع السرقة الداخلية.

الإيداعات اليومية

كل ليلة عند الإقفال، قم بتوازن درج النقود مرة أخرى إلى مبلغ البداية وإعداد الإيداع اليومي وفقا لإجراءات التشغيل الخاصة بك. العديد من تجار التجزئة تأخذ الودائع ليلا، ولكن هذا يمكن أن يؤدي إلى مخاوف تتعلق بالسلامة. أفضل السيناريوهات هو تأمين المال بين عشية وضحاها في خزنة، وجعل الودائع في البنك خلال ساعات النهار.

أنت لا تريد أن تعرض سلامة مدير الليل للخطر من خلال جعلها الهدف المحتمل للسرقة.