كيفية إنشاء سجل الرواتب

ما هو سجل الرواتب؟

سجل الرواتب هو جدول بيانات يسرد المعلومات الإجمالية من كل الرواتب: إجمالي الأجر الإجمالي، ومجموع كل نوع من الخصم، ومجموع صافي الأجر، ويرد في سجل الرواتب. يتم احتساب حساب كل موظف على حدة لمجموع الأجر الإجمالي، ومقتطفات ومبالغ الاستقطاع، ومجموع صافي الأجر في سجل أرباح الموظفين والمجموع من جميع أرباح الموظفين لفترة الدفع هي مصدر المجاميع في سجل كشوف المرتبات.

سجل الرواتب عادة ما يكون جزءا من حزمة برامج المحاسبة عبر الإنترنت أو تطبيق الرواتب عبر الإنترنت.

يتم استخدام المعلومات الواردة في سجل الرواتب لمساعدتك في العديد من المهام الهامة المتعلقة بكشوف المرتبات:

• إجراء إيداع ضريبي على الرواتب
• تقديم تقارير ضريبية ربع سنوية إلى مصلحة الضرائب على الاستمارة 941 و
• تقارير الأجور والضرائب للموظفين وإدارة الضمان الاجتماعي

ماذا يتضمن سجل الرواتب؟

يجب أن تحتفظ بسجل للمجموع لجميع الموظفين لما يلي:

• إجمالي الأجور الإجمالية، ومجموع أجور الضمان الاجتماعي (بحد أقصى لكل موظف في كل سنة)، ومجموع أجور الرعاية الطبية
• دفع تعويضات عن ضرائب الدخل الفيدرالية والولائية والمحلية
• مجموع المحتجزة على حصة الموظف في الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية
• تم حجب مجموع التبرعات لجميع التبرعات الاختيارية مثل العطاء الخيري ومستحقات النقابة وغير ذلك.

بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك تخصيص مبلغ يساوي مجموع الضمان الاجتماعي وخصم الرعاية الطبية.

إنشاء حسابات مستحقة الدفع من سجل كشوف المرتبات

المبالغ المستحقة هي مبالغ مستحقة لشركتكم للآخرين، ولكن لم يتم دفعها بعد. مجموع كل فئة لكل راتب يخلق العديد من الحسابات الدائنة المستحقة للوكالات الاتحادية والدولة (وأحيانا المحلية).

عند إنشاء كشوف المرتبات (جميع كشوف المرتبات)، يجب عليك تخصيص أموال لهذه المبالغ المستحقة الدفع، عندما يتم دفعها

• ضريبة فيكا (الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية) محجوزة من رواتب الموظفين وتدفع من قبلك (999)> ضرائب الدخل الاتحادية
• ث إجازة من رواتب الموظفين ضرائب الدخل الحكومية والمحلية
• محتجزة من رواتب الموظفين ضريبة البطالة الاتحادية المستحقة
• ضريبة البطالة يجب أن يدفع عملك، سنويا أو ربع سنوي، على أساس إجمالي أجور الموظفين لجميع الرواتب خلال الفترة. ضريبة الدولة على البطالة مستحقة الدفع
• - مقدار ضريبة البطالة في الدولة يجب أن يدفعها عملك على أساس إجمالي أجور الموظف لجميع الرواتب خلال الفترة ضريبة تعويضات الدولة المستحقة الدفع
• و
• لاقتطاعات طوعية أخرى، مثل يونيتيد واي، 401 (k) الخصومات، وجزء الموظف من تكاليف الخطة الصحية. إذا قمت باقتطاع أموال من رواتب الموظفين لمواد مثل أقساط التأمين الصحي، والتبرعات الخيرية، أو خطط التقاعد المؤهلة، يجب عليك حساب هذه المجاميع وإنشاء دائن لكل منها، حتى تعرف كم تدفع في الوقت المناسب .