كيفية التعامل مع رسائل عرض الوظائف مثل برو

إذا كنت على استعداد جيد ومقابلة عملك، فسيكون خطاب العرض في البريد (أو البريد الوارد!). وهو اقتراح رسمي لبدء العمل في الشركة. ويؤكد أي عروض شفهية تلقيتها من صاحب العمل شخصيا أو من خلال مكالمة هاتفية.

تتضمن رسائل عروض العمل ما يلي:

• المسمى الوظيفي أو الوظيفة

• الراتب أو الأجر، فضلا عن المزايا والامتيازات

• تاريخ القبول المطلوب

• تاريخ البدء المطلوب

• معلومات التدريب

• تعليمات حول كيفية قبول أو رفض عرض العمل

شروط رسالة عرض الوظيفة

يمكن أن تكون موجزة، تحتوي على المعلومات الواردة أعلاه. في بعض الأحيان، فهي أكثر تحديدا، لذلك فحص التفاصيل بعناية. وقد تحتوي على حقوق تعاقدية أو تعدل الشروط التي وافقت عليها أثناء المناقشات مع طرف التعاقد. ويمكن لأصحاب العمل إضافة بنود بشأن مسؤوليات العمل، والمرتبات والاستحقاقات.

• مكافآت تسجيل - من المحتمل أن تناقش أي مكافآت كجزء من مفاوضات الرواتب. هل تحتوي الرسالة على المكافآت والمبالغ المتفق عليها؟
• مكافآت أخرى - هل المكافآت مضمونة أم تقديرية؟ هل هي سنوية أو أكثر تواترا؟
• المرتب - هل تظهر الرسالة هيكل زيادة الراتب، وهل تلبي توقعاتك؟
• فوائد أخرى - هل القائمة دقيقة؟ وهي تنص على الامتيازات القياسية مثل التأمين، ووقت الإجازات، والمساهمات في صندوق التقاعد. هل حصلت على مزايا أخرى خلال مفاوضات الراتب مثل خيارات الأسهم أو وقت إجازة إضافية بدلا من النقد؟ هل تعكس الرسالة تلك الاتفاقات؟

• مسؤوليات الوظيفة - يجب أن تتوافق مع الموقف. يجب أن تذكر الرسالة عنوان الوظيفة أيضا. إذا خفضت الشركة عملك في المستقبل، يمكنك استخدام الحرف كدليل في أي إجراءات حل النزاع.
• ساعات العمل - عادة ما تقدم رسائل العرض ساعات العمل الرسمية، ولكن ابحث عن سياسة الشركة بشأن العمل الإضافي ودفع العطلات.
• القانونية - احترس من الظروف الأخرى التي تؤثر على حقوقك ومسار حياتك المهنية. على سبيل المثال، يحد التحكيم الإلزامي من قوتك إذا كان لديك نزاع مع صاحب العمل. كما ينبغي أن تتضمن البنود غير التنافسية وعدم التماس حدودا لمدى صلاحيتها.
• الخصوصية - احترس من الظروف التي تؤثر على حقك في الخصوصية في مكان العمل.

تمديد مهلة القبول

لن تتعلم أنك حصلت على الوظيفة من خلال خطاب عرض. في معظم الحالات، يقدم صاحب العمل مرشح الوظيفة بعد عملية المقابلة أو عن طريق محادثة شخصيا أو على الهاتف. في بعض الظروف، قد تحتاج إلى مزيد من الوقت للنظر في خياراتك. من الأفضل أن تخبر صاحب العمل بأسرع وقت ممكن، مما يعطيهم سببا عمليا للتأخير.

إذا كان لديك عروض أخرى على الطاولة، فمن الأفضل أن نكون صادقين مع المستأجر إلا إذا كنت تتوقع رد فعل سلبي. أسوأ السيناريوهات هي رفض الطلب والإصرار على الإجابة. ثم يجب قبول أو رفض.

احذر من استخدام العروض المحتملة كصفقة مساومة لأن ذلك يمكن أن يؤدي إلى نتائج عكسية. اقترب الموضوع بطريقة صريحة ومهنية. وأبدا المساومة مع العروض اللفظية. أنها ليست حقيقية حتى انهم في الأبيض والأسود. لدى ميوس نصيحة ممتازة حول التعامل مع عروض العمل المتعددة.

قبول وظيفة

عندما تقبل وظيفة، فإن خطاب القبول الموجز مهني، وهو سجل إضافي لمتطلبات العمل والتوقعات.

• تعبير عن امتنانك للعرض

• قم بتلخيص حزمة الدفع كما تفهمها

• قبول الوظيفة رسميا

• تأكيد تاريخ بدء العمل

أرسل رسالتك مع الوثائق الموقعة من الشركة. يرجى إرسالها إلى الشخص الذي قدم العرض عند إرساله بالبريد. إذا أرسلت رسالة إلكترونية، فاستخدم اسمك في سطر الموضوع. احتفظ برسالة القبول الخاصة بك مختصرة والمحترفة للحفاظ على الانطباع الايجابي الذي قمت به على صاحب العمل.

ديكلينغ a جوب

إذا كنت تعتقد أن الوظيفة ليست مناسبة، يجب عليك أن تخبر المجند كتابة. رسالة لا تترك مجالا للارتباك. المستأجر يعرف أين يقف ويمكن الانتقال إلى مرشحين آخرين.

من عملية المقابلة إلى المفاوضات، يمكنك بناء علاقة مع المجند. رسالة مهذبة هي وسيلة جيدة للحفاظ على العلاقة سليمة. هذا هو السبب في أنه ليس من المستحسن لانتقاد الموظفين أو الشركة. قد تأتي عبر لهم كما تطور حياتك المهنية.

عندما كنت ترغب في العمل في الشركة ولكن الحزمة ليست جذابة، في محاولة للتفاوض على صفقة أفضل. إذا كان هذا لا ينتج نتائج ويجب عليك رفض، والتعبير عن خيبة أملك. إظهار كنت حريصة على العمل للشركة، ولكن كانت المكافأة نقطة الشائكة. ويجوز للمستأجر أن يعيد النظر في الاقتراح.

رسالة لرفض عرض العمل:

• تعبيرا عن الشكر والامتنان

• بيان لرفض العرض

• سبب وجيه للقرار

. بمجرد التوقيع عليه، الشروط ملزمة. تأكد من توافقك مع المحتويات ورفع المسائل التي لم تكن واضحة مع صاحب العمل.

تم تحديث هذه المقالة من قبل لورانس برادفورد.