كيفية إدارة تقارير تقادم الحسابات المستحقة الدفع

هل تحصل على أقصى استفادة من مراجعاتك لحسابات الشركة المتعلقة بتقارير الشيخوخة المستحقة الدفع؟ تستخدم هذه التقارير بشكل صحيح، ويمكن أن تقدم رؤية لا تقدر بثمن، مما يجعلها أداة مفيدة للغاية لإدارة عملك والتدفق النقدي. هنا هو ما تحتاج إلى معرفته للاستفادة من حساباتك تقارير الشيخوخة الدائنة على نحو فعال.

ما هو تقرير حسابات الشيخوخة الدائنة؟

ببساطة، يقدم لك تقرير الحسابات المستحقة الدفع نظرة عامة على ما يدين به نشاطك التجاري من الإمدادات والمخزون والخدمات.

نظرة سريعة على هذا التقرير تكشف هويات الدائنين، كم من المال مستحق لكل دائن ومدة تلك الأموال المستحقة.

كيف يتم "تقرير الحسابات المستحقة الدفع" الشيخوخة؟

تقوم هذه التقارير بتصنيف مستحقاتك، وتصنيفها حسب الوقت الذي انقضى منذ استلام الفاتورة التي تطلب الدفع. وعموما، يسرد العمود الأول الموردين. ويدرج عمود آخر المبلغ الإجمالي المستحق. توفر الأعمدة الإضافية توزيع الذمم الدائنة التي تقل مدتها عن 30 يوما، ما بين 31 و 60 يوما، بين 61 و 90 يوما من العمر، وأكثر من 90 يوما.

ما هي القيمة التي يعرضها تقرير حسابات الشيخوخة الدائنة؟

الحسابات تقارير الدفع الشيخوخة توفر وسيلة فعالة للغاية للأعمال التجارية لمراقبة نفقاتها. يمكن أن يكون مفيد بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بإدارة تدفق نقدي ضيق لأنه يساعدك في تحديد أي من الباعة يجب أن تدفع على الفور والتي يمكن أن تنتظر لفترة أطول قليلا.

كما أنه يجعل من السهل أن نرى الالتزامات القادمة، والتي يمكن أن تساعدك في عملية التخطيط المدفوعات الخاصة بك. في نهاية المطاف، باستخدام تقرير حسابات الدفع الشيخوخة بشكل صحيح يمكن أن تساعدك على زيادة الاستقرار المالي لشركتك من خلال وضع الميزانيات وإعداده للنمو في المستقبل.

كيف غالبا ما يجب مراجعة الحسابات الدائنة تقرير شيخوخة؟

في معظم الحالات، يجب تشغيل تقرير حسابات الشيخوخة الدائنة ومراجعته على أساس شهري.

يسمح لك ذلك بالاطلاع على ما إذا كنت تجري الدفعات بشكل مناسب أو تعتمد اعتمادا كبيرا على الائتمان. كما أنه يتيح لك الفرصة لتحديد القضايا المحتملة بسرعة بحيث يمكنك اتخاذ خطوات لمعالجتها. وعلاوة على ذلك، يمكن أن توفر المعلومات المحاسبية المطلوبة بالنسبة لك لوضع وتنفيذ الاستراتيجيات التي تحسن الوضع التدفق النقدي عملك. على سبيل المثال، يمكنك اختيار تجربة يدك عند التفاوض بشأن شروط أفضل مع الموردين من خلال طلب خصم على الدفع الفوري أو تاريخ استحقاق طويل.

ما الذي يجب أن تضعه في الاعتبار عند مراجعة هذا التقرير؟

نظرا لأن تقارير حسابات الدفع المستحقة تستند عادة إلى الفترة التي انقضت منذ استلام الفاتورة، فمن المهم أن تتذكر أنه ليست جميع جداول الدفع هي نفسها.ويسمح بعض البائعين لمدة ثلاثين يوما للدفع؛ والبعض الآخر نوافذ أقصر أو أطول. وهذا يعني أن مشروع القانون الذي كان قائما أطول قد لا يكون في الواقع أول من يستحق. عند مراجعة التقرير والتخطيط للمدفوعات الخاصة بك، فمن الضروري أن تبقي تواريخ الاستحقاق الفعلية في الاعتبار. وبالإضافة إلى ذلك، بعض البائعين تقدم خصومات عند استلام الدفع في غضون فترة معينة من الزمن؛ إذا كان هذا الخصم كبيرا، فإنه قد يكون بمثابة حافز لدفع فواتيرها قبل الآخرين.

ماذا يحدث إذا فشلت في استخدام تقرير الحسابات الدائنة الشيخوخة بشكل صحيح؟

في حين أن العالم كما نعرفه بالتأكيد لن ينتهي إذا كنت تتخلى عن التدقيق في عدد قليل من الحسابات تقارير الشيخوخة المستحقة، وكنت عرضة لخطر فقدان فرصة أو تجد نفسك في ورطة مع الدائنين. إن مراجعة هذا التقرير تمنحك بانتظام فرصة لمراقبة النفقات والإشراف على الدفع وتحديد نقاط المشاكل المحتملة في وقت مبكر وتحديد المجالات التي يمكنك فيها تنفيذ استراتيجيات جديدة وتحسين التدفق النقدي لنشاطك التجاري. وبما أن هذه المهام حيوية لنجاح الشركة، فإن الوقت الذي يقضيه في تشغيل ومراجعة حسابات تقارير الشيخوخة الدائنة هو عادة الوقت الذي يقضيه بشكل جيد.