تعيين الطبيب البريد الإلكتروني رسالة عينة

إن إبلاغ مشرفك بتعيينات طبيب واحد أو عن عدة أطباء مهم للحفاظ عليه في الحلقة والحفاظ على علاقة مهنية إيجابية وضمان استمرار عملك وعمل زملائك في جدول.

قد ينشأ هذا الوضع إذا كان لديك مرض مستمر يتطلب العديد من المواعيد الطبية أو ربما الأعراض التي تتطلب العديد من الرحلات للحصول على التشخيص.

وتشمل الحالات الأخرى المواعيد الطبية المستمرة للعلاج الطبيعي أو لعلاج الصحة النفسية مع المعالج أو الطبيب النفسي.

عبارات لاستخدامها في رسالتك

وإليك بعض الأمثلة على صياغة يمكنك استخدامها في رسالتكم والتي سوف تنبه المشرف الخاص بك إلى هذه المسألة في حين تساعد على الحفاظ على خصوصيتك.

• لم أكن أشعر جيدا في الآونة الأخيرة، وطبيب حجز بعض التعيينات في محاولة للوصول إلى الجزء السفلي من كل ما هو هذا. لقد حاولت جدولة هذه المواعيد في وقت مبكر لتجنب فقدان الكثير من العمل، ولكن هذا لم يكن ممكنا دائما. في ما يلي قائمة بمواعيد المواعيد وأوقاتها: [أدرج تواريخ المواعيد والأوقات].
• أنا متأخرة لعدة مواعيد طبية و أردت فقط أن أخبرك مسبقا أنني سوف تكون خارج المكتب أو في وقت متأخر بسبب هذه. وسوف تتيح لك معرفة عن كل تاريخ محدد في أقرب وقت وأنا جدولة ذلك؛ وبالنظر إلى قائمة الانتظار في مكاتب الطبيب وطبيب الأسنان، وأظن أنني سوف تكون قادرة على تزويدك قبل أسبوعين على الأقل إشعار قبل كل موعد.

• لدي موعد طبي أسبوعي يوم الأربعاء ظهرا للأسابيع الستة المقبلة، وسأحتاج إلى أخذ استراحة غداء ممتدة لاستيعابه. سأبقى بالتأكيد في وقت لاحق في نهاية اليوم لإكمال عملي، إذا لزم الأمر.
• سأغيب من الاثنين إلى الأربعاء من الأسبوع المقبل بسبب مواعيد الطبيب لأسباب صحية. لقد تحدثت بالفعل إلى جيم، الذي وافق على تغطية لي خلال هذا الوقت. لا داعي للقلق، وأنا أتوقع يجري على ما يرام وفي أعلى ترتيب العمل عند عودتي.

كيفية إخطار المشرف الخاص بك عن موعد الطبيب

• إعطاء إشعار مسبق قدر الإمكان . إذا كان ذلك ممكنا، أرسل بريدا إلكترونيا واحدا يتضمن تواريخ وأوقات المواعيد بدلا من رسائل إلكترونية متعددة عند توفر المعلومات.
• اقترح كيف ستتعامل مع تغطية عملك - ما إذا كنت ستعوض العمل بنفسك، أو تعين شخصا لتغطية عملك أو نوبة عملك، أو ما إذا كنت تريد من مشرفك التعامل مع الترتيبات.
• لا تقدم معلومات مفصلة عن المسائل الطبية . رئيسك يهتم، ولكن أقل أنهم يعرفون معلومات هيبا الخاص بك، كلما كان ذلك أفضل. إذا كنت ترى المعالج من أجل حل مشاكل الصحة النفسية، ليست هناك حاجة لتحديد ذلك لصاحب العمل الخاص بك.من الجيد وصف هذه الزيارات ببساطة بتعيينات "طبية".

إليك مثال للرسالة العامة عندما تحتاج إلى تقديم إشعار بالبريد الإلكتروني مفاده أنك ستفقد العمل (أو تكون غائبة بالفعل) بسبب تعيين طبيب واحد.

سامبل دكتور's أبوانتمنت إمايل رسالة

الموضوع: اسمك - موعد الطبيب

عزيزي [اسم المشرف]:

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار خطي بأنني لن أتمكن من حضور العمل يوم الثلاثاء ، 3 أغسطس بسبب موعد الطبيب المقرر سابقا.

(ملاحظة: إذا نشأ موعد طبي عاجل أو غير مخطط له لا يمكنك التخطيط له مسبقا، لاحظ ببساطة أنه للأسف لم تتمكن من حضور العمل في اليوم المعين، واعتذر أنك لم تتمكن من تقديم إشعار مسبق. )

واسمحوا لي أن أعرف إذا كان يمكنني تقديم أي معلومات أو وثائق أخرى.

مع خالص الشكر،

اسمك

إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني
إليك كيفية إرسال رسالة البريد الإلكتروني.

تحدث الحياة، ويدرك أصحاب العمل أن هناك أوقات، لأسباب مختلفة، أن الموظفين سوف تكون غائبة. طالما أنك لا تجعل عادة من التغيب، و، كلما كان ذلك ممكنا، وتوفير إشعار مسبق من تلك الأوقات عندما كنت تتوقع العمل المفقود، وغيابك في بعض الأحيان لا ينبغي أن ينعكس سلبا على الأداء العام لعملك.

المزيد من رسائل العذر الغياب
قد يحتاج الموظفون إلى تقديم رسالة عذر عندما يغيبون عن العمل من أجل المقابلة أو لأسباب أخرى.

فيما يلي المزيد من رسائل العذر التي يمكن تعديلها لتلائم ظروفك الشخصية.

اقرأ المزيد: عذر للعمل المفقود | البريد الإلكتروني الرسالة والرسالة أمثلة عذر العمل