كيفية كتابة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني المهنية

عندما ترسل رسائل بريد إلكتروني احترافية، من المهم حقا التأكد من أن الرسالة مثالية. كنت لا تريد أن تضيع فرصة من خلال ارتكاب أي أخطاء - سواء في كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو كيفية تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك.

سواء كنت ترسل رسالة بريد إلكتروني إلى صاحب العمل أو رسالة شكر أو رسالة استقالة أو طلب رسالة توصية أو كتابة لأسباب غير شخصية أخرى، يجب التأكد دائما من أن بريدك الإلكتروني منظم ومهني.

إليك ما يجب تضمينه في رسائلك، وما لا يجب تضمينه، وكيفية إغلاق رسائل البريد الإلكتروني وتوقيعها وإرسالها.

بروفيسيونال إمايل مساج غدلينس

سوبجيكت لين: يجب أن ينقل سطر الموضوع الغرض من الكتابة بشكل موجز. يمكن أن يكون سطر الموضوع بسيطا مثل "شكرا" أو "طلب للتوصية"

معايدة: حتى لو كنت تكتب بريد إلكتروني قصير جدا، وتشمل تحية. إذا كنت تعرف اسم الشخص، قم بتضمينه. إلا إذا كنت على أساس الاسم الأول مع الشخص، ندعو لهم من قبل عنوانهم.

الطول: اجعل بريدك الإلكتروني موجزا قدر الإمكان. الناس يميلون إلى مقشود رسائل البريد الإلكتروني طويلة، بحيث تشمل فقط المعلومات الأساسية.

نمط الخط: تجنب الخطوط المزخرفة أو المرحة أو الملونة؛ هذه ببساطة يصرف المتلقي من رسالتك الفعلية. تجنب الإفراط في جريئة والمائل كذلك، مما يجعل نظرة البريد الإلكتروني تشوش. لا تكتب في جميع الأحرف الكبيرة إما؛ وهذا يأتي عبر غضب أو مبالغ فيه في البريد الإلكتروني.

الرموز التعبيرية: لا تتضمن الرموز في بريد إلكتروني احترافي؛ حفظ هذه للمراسلات الشخصية.

التدقيق الإملائي والنحوي: فقط لأنك تكتب بريدا إلكترونيا لا يعني أنك يجب أن تكون قذرة حول التدقيق الإملائي والنحوي. عدل بريدك الإلكتروني بعناية قبل إرساله. تخبر رسالة خالية من الأخطاء المستلم بأنه يجب أخذ بريدك الإلكتروني على محمل الجد.

الإغلاق: قم بتسجيل الدخول بإيجاز "شكرا" أو "الأفضل" أو أي عملية إرسال بسيطة أخرى، ثم اسمك. تسمح لك معظم حسابات البريد الإلكتروني بتضمين توقيع مع اسمك وعنوانك ومعلومات الاتصال في كل بريد إلكتروني. هذا هو وسيلة رائعة لجعل كل المراسلات أكثر مهنية.

كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني المهنية

تأكد من اكتمال رسالتك

قبل أن تنقر إرسال تحقق مزدوج للتأكد من ملء سطر الموضوع من البريد الإلكتروني الخاص بك، التوقيع، تقوم بإرسال الرسالة إلى جهة الاتصال المناسبة، وقد قمت بملء الحقل نسخة مخفية الوجهة لإرسال نسخة إلى نفسك حتى يكون لديك سجل لرسالة البريد الإلكتروني.

برهان بريدك الإلكتروني رسالة

قبل أن تضغط أرسل، أيضا تأكد من التدقيق الإملائي وتحقق من قواعد اللغة والكتابة بالأحرف الكبيرة.أنها لا تقل أهمية في البريد الإلكتروني البحث عن وظيفة المراسلات في هم في ورقة الأخيرة.

إرسال رسالة بريد إلكتروني اختبار

قبل أن ترسل في الواقع البريد الإلكتروني الخاص بك، وإرسال رسالة إلى نفسك أولا لاختبار أن يعمل التنسيق. إذا كان كل شيء يبدو جيدا، إعادة إرسال إلى الشركة أو الفرد الذي تكتب ل.

إرسال نسخة من رسالة البريد الإلكتروني إلى نفسك

استخدم الحقل نسخة مخفية الوجهة لإرسال نسخة من رسالة البريد الإلكتروني إلى نفسك بحيث يكون لديك سجل عند إرسال الرسالة ومن أرسلت إلى.

ملف النسخ

مع العديد من برامج البريد الإلكتروني يمكنك إرسال المجلدات. قم بإعداد مجلد لكل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالبحث عن عمل واحفظ نسخك من رسالة البريد الإلكتروني التي ترسلها في مجلد البحث عن عمل.

تحقق من بريدك الإلكتروني بانتظام

الوقت هو جوهر عندما كنت تبحث عن عمل. من المهم التحقق من بريدك الإلكتروني بانتظام وبشكل متكرر حتى لا تفوت أي فرص مهمة. على الأقل، تحقق من بريدك الإلكتروني في الصباح وأثناء فترة ما بعد الظهر، لذلك سيكون لديك الوقت للرد في الوقت المناسب على رسائل الردود التي تتلقاها.

البحث عن وظيفة آداب البريد الإلكتروني
البحث عن وظيفة البريد الإلكتروني بما في ذلك ما يكتب في رسائل البريد الإلكتروني البحث عن عمل، وكيفية تنسيق البريد الإلكتروني الخاص بك، وكيفية التأكد من قراءة رسالة البريد الإلكتروني الخاص بك، ورسائل البريد الإلكتروني عينة البحث عن وظيفة.

البريد الإلكتروني رسالة أمثلة:

• البريد الإلكتروني رسالة أمثلة
• كيفية تنسيق رسالة البريد الإلكتروني
• عينة البريد الإلكتروني التوقيع