كيفية كتابة رسالة غلاف شخصية

لقد سمعت من أكثر من عدد قليل من مديري التوظيف الذين يتساءلون عما إذا كانت كتابة خطابات التغطية هي فن خسر. قال لي أحدهم إنه تلقى الكثير من خطابات التغطية التي هي أقصر من تويت بما في ذلك رسالة الغلاف الذي قال فقط "لقد لطيفة اليوم". وأخرى تقول: "رجاء عرض سيرتي الذاتية".

ليس من المفترض أن تكون كتابة رسالة الغلاف مفقودة. ولا يزال أصحاب العمل يتوقعون منهم. توظيف المديرين في الشركات التي شملتها الدراسة سادليباك كلية التي تتطلب خطابات تغطية (53٪) يريدون أكثر من مجرد خطاب تغطية الأساسية.

- <>>

ما الذي يتوقعه أصحاب العمل في رسالة تغطية

وفقا للشركات التي شملها الاستطلاع، فإليك ما يتوقعون رؤيته في خطابات التغطية:

• مهارات مصممة من الوصف الوظيفي - 33٪
• وضوح (تحديد الوظيفة المطبقة على) - 26٪
• تفاصيل من استئناف - 20٪
• الخاص بك (الشخصية) قيمة - 19٪

كما ترون، يتوقع أصحاب العمل خطابات تغطية شخصية تبين لهم لماذا أنت صالح قوي للموقف والمرشح قيمة يستحق أخذ الوقت لإجراء المقابلة.

وقال ذلك، دفاعا عن المتقدمين الذين يرسلون خطابات الغلاف كما لو كانت 140 حرفا تويت، فإنه يمكن أن يكون من الصعب تبرير أخذ الوقت لكتابة رسالة غطاء مخصصة، وخصوصا عندما كنت لا تسمع من أصحاب العمل بعد إرسال، في بعض الحالات، المئات من الرسائل غطاء وتستأنف.

إنه أمر صعب عندما تضع جهدا في التطبيق - مرارا وتكرارا - وتضيع تطبيقاتك في "الثقب الأسود" للإنترنت. وخلاصة القول على الرغم من ذلك هو أنه إذا كان صاحب العمل يطلب رسالة تغطية، تحتاج إلى إرسال واحد - رسالة تغطية حقيقية، وليس جملة أو اثنين.

من مصلحتكم أن ترسلوا رسالة واحدة، حتى لو لم يكن ذلك شرطا.

كيفية كتابة رسالة تغطية شخصية

ابدأ بنموذج: طريقة واحدة لجعل كتابة رسالة الغلاف أسهل قليلا هي أن تبدأ مع قالب رسالة الغلاف. ثم، تخصيصه لتشمل بعض المعلومات الأساسية عن المهارات والخبرات الخاصة بك.

احفظ حرف الغلاف الخاص بك كمستند ورد مع اسم ملف يسهل التعرف عليه. ه. coverlettertemplate. الوثيقة

في كل مرة تقدم فيها طلبا للحصول على وظيفة، افتح مستند قالب رسالة الغلاف وأعد نسخة جديدة من رسالة الغلاف. إضفاء الطابع الشخصي على ما هو الآن قالب رسالة الغلاف الخاص بك لتتناسب مع متطلبات الوظيفة من المواقف التي تنطبق عليها. في ما يلي ما ستحتاج إلى تخصيصه وتحديثه في قالب رسالة الغلاف:

معلومات الاتصال: عدل قسم معلومات الاتصال لتضمين المعلومات الخاصة بصاحب العمل الجديد. تحرير التحية مع اسم مدير التوظيف الجديد، إذا كان لديك.

الوظيفة المحددة: قم بتحرير الفقرة الأولى من رسالتك لتعكس المهمة التي تتقدم بها إلى حيث وجدت النشر.في الفقرة الأولى من رسالة الغلاف، يمكنك أيضا مشاركة - لفترة وجيزة - لماذا كنت متحمسا للموقف وسيكون مناسبا. على سبيل المثال، "مع بلدي X سنوات من الخبرة في [الصناعة] والعاطفة ل [شيز وظائف الوظيفة الأساسية / المهارات]، وأعتقد أنني مرشح قوي لهذا المنصب".

إذا تمت إحالتك إلى الوظيفة أو تعرف شخصا ما داخل الشركة، فإن الفقرة الأولى هي المكان المثالي للإشارة إلى الاتصال. (ملاحظة: تأكد دائما من اتصالك قبل إسقاط اسمه.)

مهاراتك وخبرتك: قم بتخصيص نص رسالة الغلاف وربط مهاراتك بالوصف الوظيفي. على الأرجح، سيكون هذا الجزء الأكثر تحديا من العملية. انها أيضا الجزء الأكثر أهمية من الرسالة غطاء. هذا هو المكان الذي سوف تجعل القضية لترشيحك. على سيرتك الذاتية، كنت قد سرد المهارات الخاصة بك والخبرة. الآن، في خطاب الغلاف الخاص بك، وتريد أن تذهب أعمق، وتبين لماذا مزيج الخاص بك من المهارات والخبرات تسمح لك أن تكون الموظف المثالي.

لن تحتاج إلى ضبط الفقرة النهائية، والإغلاق، والتوقيع. يمكن أن تبقى هذه هي نفسها.

تأكد من حفظ رسالة الغلاف الخاصة بك مع اسم ملف جديد (ملف حفظ باسم) بحيث يكون لديك نسخة من كل رسالة غلاف ترسلها إلى أرباب العمل. فيما يلي نصائح حول كيفية تسمية خطابات الغلاف والسير الذاتية.

التغيير والتبديل أسهل من البداية من الصفر.

مع القالب في مكان، فإنه لن يستغرق وقتا طويلا لكتابة رسالة غطاء مصممة. سوف تكون متأكدا من جعل انطباعك أفضل بكثير مع رسالة الغلاف الشخصية الخاصة بك من إذا كنت ببساطة الكتابة، "هنا هو سيرتي الذاتية".

المزيد من المبادئ التوجيهية والموارد لمساعدتك على البدء في كتابة خطاب غطاء قوي: أعلى 10 غطاء رسالة نصائح الكتابة | ما يجب تضمينه في رسالة الغلاف | كوفر ليتر وريتينغ غايد

قم بمراجعة نماذج خطابات الغلاف

إذا لم تكن متأكدا من الكتابة، قم بمراجعة نماذج خطابات الغلاف للحصول على أفكار لكتابة خطابات الغلاف التي تجعل من أفضل انطباع. هنا هي البريد الإلكتروني تغطية عينات الرسالة كذلك.

بروفريد ​​يور ليترز

قبل أن ترسل رسالة الغلاف الخاصة بك، تأكد من تدقيقها بعناية. خطأ مطبعي أو خطأ نحوي يمكن أن يكلفك مقابلة. في ما يلي نصائح حول التدقيق اللغوي للباحثين عن عمل.