تصنيف المخزون في المستودع

في المستودع، يمكن العثور على أنواع مختلفة من المخزون.

• تتحرك بسرعة
• عالية القيمة
• الهجين

يمكن أن تكون العناصر سريعة التحرك التي تباع في أسرع وقت كما يتم إنتاجها، البنود التي هي ذات قيمة عالية البنود التي لا تباع في كثير من الأحيان ، وبعض المخزون الذي هو في مكان ما بين. ومن المفيد لرجال الأعمال لتصنيف المخزون في مستودعاتهم بحيث يتمكنوا من اتخاذ القرارات على أساس نوع المخزون لديهم.

العديد من الشركات تستخدم نوعا من نظام التصنيف لتصنيف موادها في المستودع، مثل تصنيف أبك.

تصنيف الجرد

أول محاولات لتصنيف المخزون في المستودع قامت بها شركة جنرال إلكتريك عام 1951. وقد اقترح أحد موظفيها، السيد فورد ديكي، تصنيف الأصناف على أساس حجم المبيعات، والوقت، والتدفقات النقدية، أو تكاليف المخزون.

كان اقتراحه هو استخدام أداة تصنيف تسمى تحليل أبك. وستقوم العملية بتخصيص بند إلى مجموعة معينة بواسطة الحرف A أو B أو C استنادا إلى المعلمات المحددة لتلك المجموعة. وستحتوي المجموعة ألف على الأصناف التي لها أكبر تأثير على الشركة، في حين أن المجموعة جيم ستحتوي على العناصر ذات التأثير الأدنى.

اعتمادا على المعلمات المحددة لكل مجموعة، يمكن تعيين العنصر إلى مجموعة مختلفة.

الطريقة التي تم بها تحليل أبك كانت مبنية على قانون باريتو، الذي يفصل "تافهة كثيرة" من "عدد قليل الحيوية".

لتصنيف المخزون، وهذا يعني أن هناك عدد قليل من العناصر التي لها أكبر تأثير على الشركة، في حين أن معظم العناصر في المستودع لها تأثير أقل بكثير.

تحليل أبك

عند استخدام تحليل أبك في المستودع، ستقوم إدارة سلسلة التوريد أو اللوجستيات باتخاذ قرارات بشأن معايير المجموعات المختلفة.

سوف تستخدم بعض الشركات أكثر من ثلاث مجموعات إذا كان هناك حاجة إلى تمييز أكبر من المخزون. وقد يكون هذا هو الحال بالنسبة للشركات التي لديها مخزونات كبيرة ومتطلبات حساب دورة معقدة.

القاعدة العامة لتصنيف المخزون هي:

• المخزون في المجموعة A يمثل حوالي 20 في المئة من العناصر في المستودع و 80 في المئة من استخدام الدولار
• المخزون في المجموعة ب حسابات لمدة 30 في المئة من البنود و 15 في المئة من استخدام الدولار
• الجرد في المجموعة ج يمثل حوالي 50 في المئة من البنود و 5 في المئة من استخدام الدولار

بعض الشركات لن تستخدم استخدام الدولار ولكن سوف تستخدم معايير أخرى مثل استخدام المعاملات، تكلفة الوحدة، المهلة، وتحمل التكاليف.

إجراء تصنيف أبك

عندما اتخذ قسم الخدمات اللوجستية قراره بشأن المعلمات التي ستشكل المجموعات A و B و C، فمن الممكن إجراء عملية تصنيف أبك.

هناك العديد من الطرق لتنفيذ العملية، وذلك باستخدام تطبيق تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك، نظام مراقبة المخزون الخاص بك، أو تحميل البيانات إلى جدول بيانات إكسل. عندما يتم إجراء الحسابات، والبنود المخصصة لمجموعاتهم ذات الصلة، هناك حاجة إلى مراجعة من قبل إدارة اللوجستيات.

مع أي قيمة محسوبة، قد يكون هناك شذوذ يؤدي إلى تعيين عنصر إلى المجموعة ب، عندما يكون عنصرا هاما للشركة ويجب أن يكون في المجموعة A. وبالمثل، يمكن أن يكون العنصر بطيئا الحركة قد يكون يمكن أن يكون نشاط المبيعات غير المعتاد في المجموعة ب، عندما يجب أن يكون في المجموعة ج. الأمر متروك لقسم اللوجستيات لاتخاذ بعض القرارات الذاتية على عملية أبك من أجل إنتاج التصنيف الأكثر دقة.

عد المخزون

مرة واحدة من الاستخدامات الأكثر شيوعا لتصنيف المخزون أبك هو لحساب المخزون. وعادة ما يستخدم عد الدورة في المستودع للتأكد من أن المخزون أو الأسهم الأكثر أهمية بالنسبة للأعمال التجارية تحسب بانتظام، في حين يتم حساب المخزون الأقل استيراد بشكل أقل تواترا.

يتم استخدام تخصيصات أبك لتشغيل عدد معين من العناصر.

على سبيل المثال، يمكن حساب العناصر الموجودة في المجموعة (أ) كل شهر، بينما يتم حساب العناصر الموجودة في المجموعة C كل ستة أشهر.

تم تحديث هذه المقالة من قبل غاري W. ماريون، سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية خبير للميزان.