كيفية إدارة الإجهاد والتغيير في العمل

هل تعاني من الإجهاد في العمل؟ تريد معرفة المزيد حول ما يسبب الإجهاد وتأثير الإجهاد على الناس في العمل؟ أولا، يجب أن تبدأ من خلال استكشاف أين وكيف الإجهاد مكان العمل الخاص بك قادم من.

بمجرد فهم أصل الإجهاد في مكان العمل، استخدم هذه الاقتراحات الخمسة لمساعدتك على إدارتها. إدارة الإجهاد الفعالة ليست سهلة وتتطلب الوقت والممارسة. ولكن تطوير مهارات إدارة الإجهاد مهم لصحتك العامة والرفاه.

1. التحكم في تخصيص الوقت والأهداف

تعيين أهداف واقعية والأطر الزمنية لنفسك. تذكر أليس في بلاد العجائب متلازمة من الكتاب مغامرات أليس في بلاد العجائب بواسطة لويس كارول. أليس يمشي في الغابة. انها تأتي إلى مفترق الطرق. لا تعرف طريقة الذهاب، تسأل القط تشيشاير:

<2>>

"هل تقول لي، من فضلك، ما هي الطريقة التي يجب أن أذهب من هنا؟
" هذا يعتمد على صفقة جيدة على حيث كنت ترغب في الحصول على، وقال القط.
"لا أهتم كثيرا حيث قال أليس
" ثم لا يهم، قال القط.
"- طالما أتيت إلى مكان ما، أضافت أليس شرحا.
" أوه، أنت متأكد من أن تفعل ذلك، وقال القط، إذا كنت المشي فقط لفترة كافية ".

هل تشعر وبهذه الطريقة بعض الأيام، وضع أهداف واقعية ليومك وسنة يساعدك تشعر بالتوجيه والتحكم.الأهداف تعطيك مقياس التي يمكنك قياس كل التزام الوقت، والمشي لفترة طويلة هو منتج الإجهاد، وليس أداة إدارة الإجهاد .

جدولة أكثر مما يمكنك التعامل معه هو ضغوط كبيرة، ليس فقط أنك شددت على محاولة التعامل مع التزاماتك، يتم التأكيد عليك التفكير فقط عنهم.إذا كنت تعاني من الحمل الزائد مع بعض الأنشطة، تعلم أن أقول، "لا". القضاء على أي الأنشطة التي لم يكن لديك للقيام به بعناية النظر في أي التزام على أساس الوقت تقوم به.

استخدام مخطط إلكتروني لجدولة كل هدف والنشاط الذي تلتزم إن لم يكن ذلك مجرد مواعيدك، وإذا كان هذا التقرير سوف يستغرق ساعتين للكتابة، جدولة ساعتين تماما كما تفعل إجتماع. إذا كانت القراءة والرد على البريد الإلكتروني يستغرق ساعة في اليوم، جدولة الساعة.

2. إعادة النظر في جميع الاجتماعات

لماذا تعقد الاجتماعات في المقام الأول؟ إن الاجتماع الفعال یخدم غرضا أساسیا - وھو فرصة لتبادل المعلومات و / أو لحل مشکلة حرجة. يجب أن تحدث الاجتماعات فقط عندما يكون التفاعل مطلوبا. الاجتماعات يمكن أن تعمل لصالحك، أو أنها يمكن أن تضعف فعاليتك في العمل. إذا تم إنفاق الكثير من وقتك في الاجتماعات غير الفعالة، التي تضيع الوقت، فإنك تحد من قدرتك على تحقيق أهداف مهمة في العمل.

نقلت صحيفة وول ستريت جورنال عن دراسة تشير إلى أن المديرين الأمريكيين يقدرون أن ينقذوا 80 في المئة من الوقت الذي يضيعون فيه في الاجتماعات إذا فعلوا أمرين: بدء الاجتماعات وإنهائها في الوقت المحدد ومتابعة جدول الأعمال.

3. لا يمكنك أن تكون جميع الأشياء لجميع الناس - السيطرة على وقتك

شيء يجب أن تعطي. خصص الوقت لأهم الالتزامات واستغرق بعض الوقت لمعرفة ما هي عليه. إدارة الوقت هو نهج منهجي لوقت حياتك تطبيقها باستمرار.

أساس إدارة الوقت هو القدرة على السيطرة على الأحداث. وقد أجريت دراسة قبل بضع سنوات كشفت الموصلات سيمفونية يعيش أطول من أي المهنيين. وبالنظر إلى طول العمر هذا، خلص الباحثون إلى أنه في أي احتلال آخر لا يملك الناس السيطرة الكاملة على الأحداث القائمة.

في كتابه وقت السلطة ، يشير الدكتور تشارلز هوبس إلى أن هناك خمس فئات من الأحداث:

• الأحداث التي تعتقد أنك لا تستطيع السيطرة عليها، ولا يمكنك.
• الأحداث التي تعتقد أنك لا تستطيع السيطرة عليها، ولكن يمكنك.
• الأحداث التي تعتقد أنك تستطيع التحكم بها، ولكن لا يمكنك ذلك.
• أحداث تعتقد أنك تستطيع التحكم بها، ولكنك لا تفعل ذلك.
• الأحداث التي تعتقد أنك يمكن السيطرة عليها، ويمكنك.

هناك نوعان من القضايا الرئيسية حول السيطرة:

• كل واحد منا هو في الواقع في السيطرة والمسؤول عن المزيد من الأحداث مما نود عموما أن نعترف.
• بعض الأشياء لا يمكن السيطرة عليها. محاولة السيطرة على عدم السيطرة هو سبب رئيسي من التوتر وعدم التعاسة.

مع المطالب المتنافسة الموجودة لوقتك، ربما تشعر كما لو أن جزءا كبيرا من يومك ليس في سيطرتك. الشعور بعدم السيطرة هو عدو إدارة الوقت. الشعور بعدم السيطرة هو أحد الأسباب الرئيسية للإجهاد في حياتنا اليومية أيضا.

4. اتخاذ قرارات الوقت استنادا إلى تحليل

نلقي نظرة على كيف تقسم حاليا وقتك. هل تحصل على الأشياء الصغيرة وغير الهامة الانتهاء أولا لأنها سهلة وإتمامها يجعلك تشعر جيدة؟ أو، هل تركز جهودك على الأشياء التي من شأنها أن تحدث فرقا حقيقيا لمؤسستك وحياتك؟ الأحداث والأنشطة تقع في واحدة من أربع فئات. تحتاج إلى قضاء معظم وقتك على العناصر التي تقع في الفئتين الأخيرتين.

• غير عاجل وغير مهم
• عاجل ولكن ليس مهم
• غير عاجل ولكن مهم
• عاجل ومهم

5. إدارة التسويف

إذا كنت مثل معظم الناس، كنت المماطلة لثلاثة أسباب.

• أنت لا تعرف كيفية القيام بهذه المهمة،
• أنت لا ترغب في القيام بهذه المهمة، أو
• كنت تشعر بعدم حاسم حول كيفية الاقتراب من المهمة.

التعامل مع التسويف من خلال كسر المشروع الكبير في العديد من المهام الصغيرة، يمكن التحكم فيها، لحظة ممكن. تقديم قائمة مكتوبة من كل مهمة. قم بإدراج المهام الصغيرة في قائمة المهام اليومية ذات الأولوية. مكافأة نفسك عند الانتهاء. إذا كنت تفعل المماطلة، ستجد أن المهمة يحصل على أكبر وأكبر وأكثر لا يمكن التغلب عليها في عقلك الخاص. فقط ابدا.

هذه نصائح إدارة الإجهاد تساعدك على تغيير الإجراءات الخاصة بك والتوقعات. أطيب التمنيات وأنت تنفذ هذه الأفكار للعيش حياة عظيمة.