الشيكات المعلقة: ما هي، وماذا تفعل

الشيكات المعلقة ليست كبيرة كما أنها سليمة. الشيك المتميز هو الشيك الذي تم كتابته ولكن لم يقدم للدفع. وبعبارة أخرى، المستلم أبدا إيداع أو صرف الشيك، وبالتالي فإن الاختيار لا يزال هناك في مكان ما.

هذه البنود المعلقة يمكن أن تسبب الكوابيس المحاسبة، وأنها تؤدي إلى الممتلكات غير المطالب بها التي يجب أن يتم تسليمها في نهاية المطاف إلى الدولة.

لماذا الشيكات المعلقة؟

عند الدفع عن طريق الشيك، يجب على المستفيد الخاص بك إيداع أو دفع الشيك لجمع على الدفع.

يطلب مصرف المدفوع لأمر الحصول على أموال من المصرف الذي تتعامل معه، وتنتهي المعاملة عندما يرسل المصرف المصرفي الأموال إلى مصرف المستفيد (أو إلى حساب المدفوع لأمره، إذا كنت تستخدم نفس المصرف أو اتحاد الائتمان).

إذا لم يتلق مستلم الشيك أي شيء معه - أو إذا فقد الشيك أو دمر - فسيظل لديك المال في حسابك. استثناء واحد من هذا السيناريو هو عند استخدام الدفع عبر الإنترنت من خلال البنك الخاص بك: يتم خصم الأموال في كثير من الأحيان عند طباعة الشيك، ولكن سيتم إرجاع الأموال إلى حسابك إذا فشل المستفيد في إيداع الشيك في غضون فترة معينة من الوقت .

تضخم رصيد الحساب: لأنك لا تزال تملك هذا المال، قد تعتقد أنه يمكنك إنفاقه. لسوء الحظ، فإن الأموال تنتمي حقا لشخص آخر. إذا قاموا بإيداع الشيك عندما لا تتوقعونه، فسوف ينتهي بك الأمر أقل من المال مما كنت تعتقد، وربما تجاوز الحساب الخاص بك والشيكات كذاب.

الشيكات التجارية: الشركات غالبا ما تتبع البنود المعلقة وتتبع الحسابات المستحقة الدفع. ولكن الشركات لديها أيضا للتعامل مع قوانين الملكية لم يطالب بها. إذا دفعت المدفوعات للموظفين أو البائعين غير المغطاة، لديك في نهاية المطاف لتحويل تلك الممتلكات المهجورة إلى دولتكم (بضع سنوات في معظم الولايات، ولكن تحقق مع المنظمين المحليين).

إذا كنت لا تتعامل مع الوضع بشكل صحيح، فإنك تخرق القانون.

ماذا تفعل عن الشيكات المعلقة

كن استباقيا عن الشيكات المعلقة والحصول على الأشياء مسح في أقرب وقت ممكن. لا تفترض أنه يومك المحظوظ وأن تحصل على استخدام المال لأغراض أخرى. أنت لا تزال مدينا بالمال، وعليك أن تدفعه عاجلا أو آجلا (سواء كان يذهب إلى المستفيد المقصود أو إلى الدولة). استخدام نظام محاسبي يقتطع أي شيكات غير مكشوفة من الأموال المتاحة.

الاتصال أو الكتابة: إذا لاحظت أنه لم يتم إيداع الشيك، فاتصل بالمسؤول. مكالمة هاتفية بسيطة أو البريد الإلكتروني على ما يرام - فقط تحقق في للتأكد من أنها تلقت الدفع وتسأل ما اذا كانوا سوف إيداع الشيك. إذا لم ينجح ذلك، فمن المفيد إرسال رسالة تخبرهم بأن الشيك لم تتم معالجته، وعليهم إبلاغك إذا لم يتلقوا الدفعة.

إذا احتجت إلى نموذج، فاستخدم نموذج رسالة الشيكات المعلقة.

تأكد من توثيق أي اتصال حول الشيكات المعلقة. قد تحتاج إلى أن تثبت للهيئات التنظيمية أن كنت قد بذلت محاولات معقولة لإتمام عملية الدفع، ولكن لم يتعاون المستفيد أو لم يكن من المستحيل الاتصال بالمدفوع له.

هل يجب عليك كتابة فحص آخر؟

بمجرد أن تتحدث مع المدفوع لأمره، قد يطلب منك إرسال شيك آخر، وهو ما سيعد بإيداعه فورا.

قبل القيام بذلك، اطلب منهم إعادة الفحص القديم إن أمكن. وهذا يلغي إمكانية قيامهم (عن قصد أو عن غير قصد) بإيداع الشيكات.

في بعض الحالات، ستحتاج إلى إصدار شيك جديد بدون إعادة التحقق القديم. قد يكون الشيك قد اختفى لأي سبب من الأسباب، ويحتاج المستفيد الخاص بك إلى حساب جديد. هذا يضعك في وضع صعب لأن لديك اثنين من الشيكات للخروج دفعة واحدة. إذا تم إيداع الشيك القديم، قد يلتزم البنك الذي تتعامل معه بالشيك، وستنتهي إلى دفع مبلغ مزدوج. البنوك عموما لن تكريم الشيكات المكتوبة منذ أكثر من 6 أشهر، ولكن يحدث غالبا ما يكفي أن يجب توخي الحذر (حتى لو قمت بطباعة "الفراغ بعد 90 يوما" أو شيء مماثل على الشيكات الخاصة بك).

إذا كان المبلغ كبيرا بما فيه الكفاية لإحداث مشاكل (أو إذا كنت لا تثق في المستفيد)، فكر في مطالبة المصرف "بوقف الدفع" على الشيك القديم.

هذا النهج ليس مثاليا، ولكنه يمكن أن يساعدك في حمايتك. تتوقف طلبات الدفع عن الدفع عن المال، وتستمر لمدة 6 أشهر فقط، لذا قد تضطر إلى القيام بذلك عدة مرات.

لماذا لا يحصل الشيكات على كاشيد؟

هناك عدة أسباب لعدم الحصول على المودعات. أبسط سبب هو أن المستفيد الخاص بك ببساطة لم تحصل حول لمعالجة الشيك. ربما أنهم لا يحتاجون إلى النقد على وجه السرعة، وكانوا مشغولين القيام بأشياء أخرى.

يمكن أيضا أن تفقد الشيكات في أكوام من الورق أو تتخلف عن المكاتب. مرة أخرى، إذا كان المال ليست مهمة بشكل رهيب للمدفوع له، فإنه لا يلاحظ. وأخيرا، قد يتم إرجاع الشيكات إليك في البريد إذا تغير عنوان المدفوع لأمره، ولكن هذه العملية قد تستغرق وقتا طويلا بشكل مدهش.

الشيكات الصادرة إليك

إذا تم إصدار شيك لك وما زال مستحقا، فاتصل بمصدر الشيكات وطلب استبداله. قد تحتاج إلى إعادة الشيك الأصلي أو التوقيع على وثائق تفيد بأن الشيك قد فقد أو دمر (وأنك لن تحاول إيداع الشيكات). إذا لم تتمكن من العثور على المصدر، فتحقق من برنامج الممتلكات التي تم التخلي عنها في الولاية.