نموذج لكتابة توصية توصية شخصية

توصية شخصية، تعرف أيضا باسم توصية شخصية أو مرجع حرف، هي رسالة توصية مكتوبة من قبل شخص يمكنه التحدث لشخصية المرشح وشخصيته.

قد يطلب شخص ما توصية شخصية إذا لم يكن لديهم خبرة عمل كبيرة، أو إذا كانوا يشعرون بأن أصحاب العمل لا يستطيعون كتابة مراجع إيجابية.

رسالة توصية يجب أن توفر معلومات عن من أنت، اتصالك مع الشخص الذي تنصح به، لماذا هم مؤهلون، والمهارات المحددة لديهم التي تؤيدها.

تركز توصية شخصية على الشخصية والمهارات الناعمة للمرشح، وتستخدم أمثلة من حياة المرشح خارج العمل.

اقرأ أدناه للحصول على نموذج رسالة توصية شخصية. استخدم هذا النموذج كدليل لكتابة رسائل التوصيات الخاصة بك، والتأكد من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة.

كيفية استخدام قالب إلكتروني

يساعدك النموذج في تخطيط رسالتك. تعرض لك القوالب أيضا العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في رسالتك، مثل المقدمة والفقرات في الجسم.

يجب استخدام قالب كنقطة انطلاق لرسالة التوصية الخاصة بك. ومع ذلك، يجب أن تكون دائما مرنة. يمكنك تغيير أي من عناصر النموذج لتلائم احتياجاتك الخاصة. على سبيل المثال، إذا كان قالب الرسالة يحتوي على فقرة واحدة فقط، ولكنك تريد تضمين اثنين، يجب عليك القيام بذلك.

قالب رسالة توصية شخصية

العنوان
إذا كنت تكتب خطابا، فاتبع تنسيق الحرف المناسب.

ابدأ مع معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الرسالة، تليها التاريخ، ثم معلومات الاتصال من صاحب العمل.

إذا كنت ترسل الرسالة كرسالة إلكترونية، فلن تحتاج إلى تضمين هذا البند. ومع ذلك، سيكون لديك للتوصل إلى سطر الموضوع للبريد الإلكتروني. في هذا الموضوع، قم بإيجاز بتضمين الغرض من رسالتك، واسم الشخص الذي تكتب عنه.

إذا كنت تعرف الوظيفة التي يتقدم بها الشخص، يمكنك وضع ذلك أيضا. على سبيل المثال: سوبجيكت لين: توصية باسم فيرستنام لاستنام، محلل الحساب

تحية
عند كتابة رسالة توصية، تتضمن تحية (عزيزي الدكتور جوينر، عزيزي السيدة ميريل، وما إلى ذلك). إذا كنت تكتب حرفا عاما، فقم بتعبئته "لمن يهمه الأمر" أو ببساطة لا تشمل التحية والبدء بالفقرة الأولى من الرسالة.

الفقرة 1
توضح الفقرة الأولى من رسالة التوصية الشخصية كيف تعرف الشخص الذي توصي به (وإلى متى عرفته) ولماذا تكون مؤهلا لكتابة رسالة للتوصية بالتوظيف أو التخرج مدرسة.مع رسالة شخصية، كنت كتابة توصية لأنك تعرف الشخص وطابعها.

الفقرة 2 (و 3)
تحتوي الفقرة الثانية من رسالة توصية على معلومات محددة عن الشخص الذي تكتب عنه، بما في ذلك لماذا هم مؤهلون وما يمكنهم المساهمة فيه. إذا لزم الأمر، استخدم أكثر من فقرة واحدة لتقديم التفاصيل.

تأكد من تقديم أمثلة محددة لمرات أثبت فيها الشخص صفات محددة. لا بأس إذا كانت هذه ليست أمثلة ذات صلة بالعمل - بعد كل شيء، كنت لا تعرف الشخص من إعداد العمل.

ركز على أمثلة من علاقتك بهذا الشخص.

عند كتابة خطاب يشير إلى مرشح لمهمة معينة، يجب أن تتضمن رسالة التوصية معلومات حول كيفية تطابق مهارات الشخص مع الموقف الذي يتقدم به. لذلك، اطلب من المرشح للحصول على قائمة الوظائف في وقت مبكر، أو على الأقل يسأل ما هي أنواع الوظائف التي سيتم تطبيق الشخص ل (إذا كان هو توصية توصية عامة).

الخلاصة مع ملخص
يحتوي هذا القسم من رسالة التوصية على ملخص موجز لماذا توصيون هذا الشخص. الدولة التي "يوصي بشدة" الشخص أو أنت "يوصي دون تحفظ" أو شيء مماثل.

اختتم الرسالة بعرض لتقديم المزيد من المعلومات. تضمين رقم هاتف ضمن الفقرة أو أي شكل آخر من جهات الاتصال (مثل عنوان البريد الإلكتروني).

التوقيع
إنهاء الرسالة مع توقيع مثل "مع خالص التقدير" أو "أفضل. "إذا كنت تقوم بإرسال هذه الرسالة، تختتم بتوقيعك بخط اليد، متبوعا بتوقيعك المكتوب.

إذا كان هذا بريدا إلكترونيا، فاستنتج بالتوقيع الذي كتبته. أسفل توقيعك، قم بتضمين أي معلومات اتصال.

كيفية كتابة رسالة توصية
تقديم المشورة بشأن كيفية كتابة رسالة توصية، بما في ذلك ما يجب تضمينه في كل قسم من أجزاء الرسالة، وكيفية إرسالها، وعينة خطابات توصية للعمل والأكاديميين.

رسالة توصية عينات
رسالة مرجع والبريد الإلكتروني عينات بما في ذلك التوصيات الأكاديمية؛ خطابات مرجعية الأعمال؛ والمراجع الشخصية والشخصية والمهنية.

كيفية طلب خطاب توصية
تقديم المشورة بشأن من يطلب الحصول على توصية، وعندما تسأل، وكيفية تأطير طلبك. انظر أيضا المشورة بشأن كيفية استخدام البريد الإلكتروني لطلب توصية، وما هي المعلومات الإضافية التي يجب أن توفر كاتب التوصية.