نموذج نموذج الرسالة

يتم استخدام خطاب مرجعي لتأييد شخص ما ويقدم لمحة عامة عن مهاراتهم وقدراتهم ومعرفتهم وشخصيتهم. وغالبا ما تكون هناك حاجة إلى رسالة مرجعية أثناء العمل أو التطبيق الأكاديمي.

يظهر النموذج أدناه تنسيق حرف مرجعي نموذجي. هذا الشكل مناسب لمرجع توظيف، وكذلك لتوصية مدرسة الدراسات العليا. يتم تقديم نصائح المراجعة، وكذلك، لما يجب تضمينها في كل قسم من الحرف المرجعي.

- <>>

قالب رسالة مرجعية

مخاطبة
إذا كنت تكتب رسالة مرجعية شخصية حيث تعرف اسم المستلم، تشمل تحية (عزيزي السيد مارينا، عزيزي السيدة تمبليتون ، وما إلى ذلك). إذا كنت تكتب حرفا عاما، قل "لمن قد قلق" أو ببساطة لا تشمل التحية على الإطلاق.

الفقرة 1
توضح الفقرة الأولى من قالب الرسالة المرجعية اتصالك بالشخص الذي توصي به، بما في ذلك كيفية معرفتك، ولماذا تكون مؤهلا لكتابة رسالة مرجعية للتوصية أو من أجل التوظيف أو الالتحاق بالمدارس. عادة، هذا القسم من الرسالة من شأنه أن يحدد كم من الوقت كنت قد عرفت الشخص، أو تحديد السنوات التي عملت معا، وتدرس الشخص، كانت في نفس الفئة، الخ

الفقرة 2
تحتوي الفقرة الثانية من قالب الرسالة المرجعية على معلومات محددة عن الشخص الذي تكتب عنه، بما في ذلك سبب أهليتهم، وما يمكن أن يساهموا فيه، ولماذا تقدمون رسالة مرجعية.

يمكنك ويجب أن تشمل الحكايات ذات مغزى أو تفاصيل هنا. وهذا النوع من الأمثلة الموجزة خلق سياق لا تنسى من شأنها أن تساعد الشخص الذي تنصح به تبرز من منافسيهم.

إذا لزم الأمر، استخدم أكثر من فقرة واحدة لتقديم التفاصيل.

الفقرة 3
عند كتابة خطاب محدد يشير إلى مرشح لمهمة معينة، يجب أن تتضمن الرسالة المرجعية معلومات حول كيفية تطابق مهارات الشخص مع الموقف الذي يتقدم به.

تذكر أنك في الواقع، "تسويق" مهارات هذا الشخص - وكلما كانت مهاراتهم تعكس الوصف الوظيفي، كلما كان من المرجح أن يتم الاتصال بهم لإجراء المقابلة.

طلب نسخة من الوظيفة ونسخة من السيرة الذاتية للشخص حتى تتمكن من استهداف الرسالة المرجعية الخاصة بك وفقا لذلك. بعد ذلك، بعد مراجعة هذه المواد، اسأل نفسك: "لماذا أظن أن [زس] مناسب تماما لهذه المهمة؟ "قم بكتابة قائمة من الأمثلة عن كيفية إظهار هذا الشخص المهارات الموضحة في الوصف الوظيفي، ثم استخدمها لتعزيز هذه الفقرة وجعلها" بوب. "

الملخص
يحتوي هذا القسم من قالب الرسالة المرجعية على ملخص مختصر لما توصي به الشخص.الدولة التي "يوصي بشدة" الشخص أو أنت "يوصي دون تحفظ" أو شيء مماثل.

الاستنتاج
تحتوي الفقرة الختامية من قالب الرسالة المرجعية على عرض لتقديم المزيد من المعلومات. يمكنك إما تضمين رقم هاتف ضمن الفقرة، أو الرجوع إلى رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في قسم عنوان الإرجاع في رسالتك ("لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بي على رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني المذكور أعلاه").

تضمين إغلاق مهذب ثم اسمك وعنوانك.

مع فائق التقدير،

اسم الكاتب
العنوان

ما الذي يجب تضمينه في رسالة مرجعية؟

إذا كنت بحاجة إلى كتابة رسالة مرجعية لشخص ما، فقد تتساءل عن التفاصيل التي يجب تضمينها، وما الذي يجب أن تتركه. يجب أن توفر رسالة مرجعية السياق حول من أنت وما هو اتصالك مع الشخص الذي أوصي به.

ومن المهم أيضا تضمين معلومات عن سبب تأهل الشخص وتفاصيل عن مهاراته الخاصة. وبالإضافة إلى ذلك، تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك في حالة الشركة أو المدرسة لديها أي أسئلة المتابعة.

كن صادقا في الرسالة المرجعية الخاصة بك، لأنه يعكس عليك وكذلك المرشح - يجب أن لا تكتب إشارة متوهجة من شخص كنت لا تعرف جيدا أو لا أعتقد أن يكون موظفا جيدا. ومع ذلك، تجنب أن تكون سلبية أو إثارة أخطاء أو ضعف.

إذا كان لديك شكوك قوية بشأن ترشيح شخص ما، كن صادقا وأعلمهم أنك لست مرتاحا لكتابة مرجع لهم.

عينات الحروف المرجعية
من المفيد مراجعة عينات الحروف المرجعية لمعرفة كيف قام مؤلفون مرجعيون آخرون بإدراج توصياتهم في قالب الحرف المرجعي؛ يرجى زيارة الرابط أعلاه لعرض بعض الأمثلة.

المزيد عن المراجع: كيفية تنسيق رسالة مرجعية | المراجع الشخصية والحرفية