طلب رفض طلب نموذج

في بعض الأحيان عندما يطلب منك كتابة مرجع لشخص ما، عليك أن ترفض. هناك العديد من الأسباب التي قد تختار عدم كتابة توصية، ولكن يقول "لا" يتطلب بعض التفكير، واللباقة. فمن المحتمل أنك لا تعرف الشخص جيدا بما فيه الكفاية لكتابة رسالة مفصلة.

قد تكون لديك تجارب مع الشخص الذي يقودك إلى الاعتقاد بأن الموقف الذي يسعون إليه لن يكون مناسبا.

قد لا تعرف ما يكفي عن الموقف لتكون قادرة على تقديم تأييد قوي للمرشح. قد يكون لديك فقط لم يكن لديك الوقت لقضاء كتابة مرجع مدروس جيدا.

بعض النصائح لرفض طلب مرجع

عندما تحتاج إلى رفض طلب للحصول على توصية، حاول القيام بذلك في أسرع وقت ممكن. يجب أن تعطي الشخص أكبر قدر ممكن من الوقت لتكوين مراجع بديلة إذا كنت لا تستطيع تقديم واحدة.

في رسالتك، حاول أن تكون بارع قدر الإمكان، وتعطي الشخص سببا لرفضك. فمن الأفضل أن رفض الطلب من كتابة تأييد فاتر.

إذا كنت تستطيع، وتشمل بعض ردود فعل إيجابية. تقديم المساعدة بطريقة أخرى - ربما يمكنك تقديم بعض نصائح البحث عن عمل للصناعة المستهدفة، أو ربما يوصي التعارف المتبادل الذي سيكون الشخص الأنسب لتأييدها.

فيما يلي بعض الرسائل النموذجية التي ترفض طلب مرجع.

نموذج الرسالة طلب مرجع رفض

مثال 1

اسمك
عنوانك
مدينتك، الولاية، الرمز البريدي
رقم الهاتف
البريد الإلكتروني

التاريخ > اسم

عنوان
مدينة، ولاية، الرمز البريدي
عزيزي السيد سميث،

أنا سعيد أن نسمع كنت مهتما في وظيفة في صناعة النشر. أنا لا أشعر بأنني عملت معك طويلا بما فيه الكفاية لكتابة لك رسالة مرجعية دقيقة للبحث عن عمل الخاص بك.

ومع ذلك، إذا كان لديك أي أسئلة حول البحث عن عمل في صناعة النشر، وسأكون سعيدا للرد عليها.

يكرم

يورنام

مثال 2

اسمك

عنوانك
مدينتك، الولاية، الرمز البريدي
رقم الهاتف
البريد الإلكتروني

التاريخ < اسم

عنوان
المدينة، الدولة، الرمز البريدي
عزيزي السيدة جونز،
يسرني أن أسمع أنك تقدم بطلب للحصول على مبيعات مع شركة شيز. وللأسف، بما أنني لم أتيحت لي فرصة مراقبة عملكم في هذا المجال، فإنني لن أتمكن من تقديم قوة التأييد التي يمكن أن يقدمها أحد زملائك الأوثق.

حظا سعيدا في مسعيك الجديد.

يكرم

يورنام

مثال 3

اسمك

عنوانك

مدينتك، الولاية، الرمز البريدي
رقم الهاتف
البريد الإلكتروني
التاريخ < اسم
عنوان

مدينة، ولاية، الرمز البريدي

عزيزي السيد الأسود،
تلقيت طلبك للحصول على رسالة توصية.وأعتقد أنه سيكون من الأفضل أن تستفيد من استخدام مرجع الذي هو أكثر دراية الدراسية الخاصة بك في مجال المتعلقة موقف تكنولوجيا المعلومات في أنظمة أبك من أنا.
يسرني تقديم مرجع عام للحرف، ولكنني لن أكون قادرا على التحدث مباشرة إلى مؤهلاتك لهذا المنصب.

التحيات،

يورنام

اقرأ المزيد:

كيفية رفض طلب مرجع | طلب رفض مرجع البريد الإلكتروني | لينكيدين رفض طلب المرجع