سحق التفاوض التالي على العقد

التفاوض على العقود هو فن وعلم. وكان هذا الموضوع موضوع العديد من الكتب الشعبية والمقالات. وكان موضوع المفاوضات المتعلقة بالعقود موضوعا طويلا أيضا للحلقات الدراسية والعروض والمحاضرات التي صممت لتدريس الأساليب الأساسية الأساسية التي لا بد أن تكون مفاوضة ناجحة في مجال العقود. التفاوض على عقد هو عملية لتحقيق الفوز لكل من عملك والبائع الذي كنت توقيع عقد مع.

- 1>>

في نهاية المطاف، سيكون العقد وثيقة تحدد جميع القواعد التي ستحكم علاقتك في المستقبل، وكلما زادت وضوحا، كلما كان ذلك أفضل، يمكن تطبيقه والالتزام به . والهدف من ذلك هو تحقيق التوازن مع البائع وعرضها كشريك حتى يتسنى لكما تحقيق أهدافك وأهدافك من خلال توقيع العقد.

يعني التفاوض الناجح على العقود أن كلا الطرفين يبحثان عن ايجابيات تعود بالنفع على الطرفين في كل مجال مع تحقيق صفقة عادلة ومنصفة. إن العقد الموقع الذي يفيد كلا الطرفين سيوفر أساسا متينا لبناء علاقة طويلة الأمد مع البائع. وفيما يلي بسيطة وسهلة لتنفيذ الأهداف والاستراتيجيات للمفاوضات عقد ناجحة.

أهداف التفاوض على العقود

يمكن استخدام أهداف التفاوض التعاقدية لتقييم العقد بناء على كل من هذه المعايير:

• اشرح بوضوح جميع الشروط الأساسية والشروط والشروط.
• السلع أو الخدمات التي سيتم تقديمها مفصلة ومفصلة.
• يتم تحديد التعويض بوضوح، بما في ذلك التكلفة الإجمالية، وجداول الدفع، وشروط التمويل.
• تحدد جميع المعالم الرئيسية مثل التواريخ الفعلية، تواريخ الانتهاء / الإنهاء، مواعيد التجديد المحتملة.
• تحديد ومعالجة المخاطر والمطلوبات المحتملة.
• تحديد ووضع توقعات معقولة للشراكة بما في ذلك استراتيجية الاتصال والجدول الزمني.

استراتيجيات التفاوض على العقود

1. قائمة أولويات الأولويات، فضلا عن البدائل:
وجود قائمة العناصر الأكثر أهمية مقابل العناصر التي ربما ليست مهمة كما يسمح لك الفرصة للقيام بمقايضة إذا لزم الأمر. يجب أن تكون هذه القائمة قائمة ديناميكية يتم الاحتفاظ بها طازجة استنادا إلى احتياجات العمل فيما يتعلق بالعمل مع هذا البائع. ليس من العملي أن نفترض أنك سوف تكون قادرة على التفاوض بفعالية جميع مجالات العقد دفعة واحدة. وبالتالي، تريد أن تتأكد من أن ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك يتم مناقشتها والاتفاق عليها قبل الانتقال إلى البنود أقل أهمية.

2. التعرف على الفرق بين ما تحتاج إليه وما تريده:
راجع أولوياتك بشكل متكرر طوال عملية تخطيط مفاوضات العقود ووقت نهائي واحد في النهاية.تأكد من طرح الأسئلة الصعبة: "هل هذه حقا أولوية بالنسبة لشركتنا أم أنها" لطيفة "؟ "هل كانت هذه الأولوية نتيجة لبعض الفوضى السياسية الداخلية، أم أنها حقيقية؟" واضاف "اذا اضطررنا الى التضحية بهذا البند، فهل يمكن ان تكون هذه الصفقة مكسب للجانبين؟ "

3. تعرف على الخط السفلي الخاص بك حتى تعرف متى تذهب بعيدا:
هل هناك تكلفة أو رسوم ساعة أن شركتك لا يمكن أن تتجاوز؟

هل أدركت أن واحدة أو اثنين من أهم الأولويات هي حقا غير قابلة للتفاوض، وسوف يكون من الأفضل للمشي بعيدا عن هذا العقد إذا كان البائع لا يوافق على ذلك؟ قائمة هذه جنبا إلى جنب مع الأساس المنطقي بحيث يمكنك استخدام هذه للتفاوض على الصفقة المثلى.

4. تحديد أي قيود الوقت والمعايير:
تعيين معايير قياس الأداء التي تتوقعها من البائع الخاص بك. وستكون هذه طريقة رئيسية لرصد أداء البائع. سيكون نجاح البائع حاسما في الحصول على قيمة جيدة من هذا العقد. وبالتالي، سوف تحتاج إلى التفاوض على عقوبة عادلة ومنصفة عندما لا يتم الوفاء بمؤشرات الأداء الرئيسية (كبي).

5. تقييم االلتزامات والمخاطر المحتملة:
فهم إمكانية حدوث شيء ما على نحو خاطئ أو عدم إزالته كما هو متوقع عند تحديد العقد.

ماذا لو واجهت تكاليف غير متوقعة؟ من سيكون مسؤولا إذا تم انتهاك اللوائح الحكومية؟ من سيغطي التأمين عمال العقود؟ هذه ليست سوى عدد قليل من الأسئلة الأكثر شيوعا التي يجب معالجتها في أي عقد. وكما كان من المهم فهم الأولويات، فإنه من المهم أيضا أن لا نعرف فقط إمكانية حدوث شيء ما، ولكن الاستباقية حول ما يجب القيام به حيال ذلك.

6. السرية، وعدم التنافس، وتسوية المنازعات، والتغييرات في المتطلبات:
لاستئصال القائمة، تمثل هذه العناصر بضعة أشياء أخرى يجب مراعاتها أثناء التفاوض على عقد المورد. وعند الاقتراب من هذه القائمة بشكل استباقي، يمكن أن تصبح مكانا جيدا لتأسيس أرضية مشتركة مع البائع، بدلا من العناصر التي يمكن أن تكون عقبات محتملة للتفاوض. على سبيل المثال، إذا كان البائع أو ممثل البائع لديه إمكانية التعرض لمعلومات سرية للشركة، يجب أن يكون هناك شرط السرية الذي يحد من المسؤولية لك وللمورد. ومن الضروري اتخاذ جميع الاحتياطات لحماية جميع حقوق الملكية الفكرية وبراءات الاختراع، بالإضافة إلى البيانات المالية الحساسة.

وأخيرا، قبل أن يجلس كلا الجانبين لمراجعة ومناقشة والتفاوض على شروط العقد، تأكد من أنك قد نظرت أيضا بعض المعايير الرئيسية الأخرى التي قد تجعل لعملية سلسة.

7. تحديد ما إذا كان من الأفضل حماية مصالح شركتك من خلال الاستعانة بمحام:
التفاوض على عقد لمدة سنة واحدة من خدمات الحراسة في مكتب صغير يختلف اختلافا كبيرا عن التفاوض على عقد الاستعانة بمصادر خارجية لمركز اتصال كبير نسبيا. إذا كنت تشعر أقل قليلا غير مريح مراجعة العقد "ليغاليز"، لا تتردد في الاحتفاظ بمحام متخصص في المفاوضات العقد.

8. تحديد ما إذا كان العقد سيتطلب الإشراف من قبل أو من خلال محاسب أو خبير مالي آخر:

بنفس القدر من الأهمية مثل الاحتفاظ بالمستشار القانوني المناسب، قد يكون أيضا الاحتفاظ، أو التنازل من داخل خبير يمكن وإدارة الشروط المالية للعقد في بداية المفاوضات، وكذلك طوال العملية. إن القيام بالشكل النموذجي للمعاملة نفسها، وكذلك التقارير المالية الجارية يمكن أن يكون مهمة معقدة، ولكنها مهمة للغاية. خذ الوقت الكافي لفهم كيفية إدارة هذه العملية داخليا من قبل محاسب، أو إذا كان يحتاج إلى الاستعانة بمصادر خارجية لشركة المحاسبة.

ومن المزايا الأخرى للرصد عن كثب للبيانات المالية لعقد معين أن هذا يمكن أن يستخدم كمؤشر أداء رئيسي، والهدف من ذلك هو رصد الأداء.