أخطاء في الغلاف العلوي لتجنب

أول شيء يلاحظه معظم أصحاب العمل عند تقييم مقدم الطلب هو خطاب غلافه. رسالة تغطية فعالة يمكن أن تثبت أن تكتب بشكل جيد، والتفكير بوضوح وامتلاك الصفات التي تحتاجها لتحقيق النجاح في العمل. تجنب الأخطاء سوف تساعدك على القفز على العقبة الأولى والحصول على فحص في لإجراء مقابلة.

أخطاء رسالة الغلاف الأكثر شيوعا

إرسال رسالة تغطية مع أخطاء. إرسال رسالة باستخدام قواعد اللغة و / أو الأخطاء الإملائية هو طريقة مؤكدة للحصول على فحص.

استخدم أدوات التدقيق الإملائي والنحوي لتحديد بعض المشكلات، ولكنك لا تثق أبدا في أنه قد تم اكتشاف جميع أخطاءك. ضع إصبعك على كل كلمة، وقراءة رسالتكم بصوت عال ويكون الأصدقاء والمستشارين مراجعة الاتصالات الخاصة بك قبل إحالتها إلى أصحاب العمل.

• تدقيق نص الرسالة

إرسال رسالة عامة. الخطأ الأكثر شيوعا في خطابات الغلاف يستخدم نهجا عاما ويرسل نفس الرسالة إلى كل صاحب عمل. تأكد من ذكر الوظيفة المحددة التي يتم تطبيقها في الجملة الأولى. النظر بعناية في خصائص المرشح المثالي، كما هو موضح في وظيفة نشر، وشرح كيف المهارات الخاصة بك، والخبرات، والصفات الشخصية سوف تمكنك من التفوق في تلك الوظيفة بالذات.

• كيفية كتابة رسالة الغلاف المستهدفة

عدم الحصول على الحقائق الحق. من المستغرب كيف كثيرا ما يعالج الباحثون عن عمل رسالتهم إلى الشخص الخطأ أو الرجوع إلى الشركة الخاطئة.

هذا هو الحال في كثير من الأحيان عندما المرشحين يتقدمون للحصول على العديد من الوظائف في نفس الوقت. تحقق بعناية لك التحية وتكون على يقين من أن قائمة الشخص المناسب الاتصال وتذكر الشركة التي تستهدفها فقط في جميع أنحاء رسالتكم.

• كيفية التعامل مع رسالة الغلاف

استخدام تحية قديمة. الامتناع عن استخدام المصطلحات القديمة مثل "سيدي العزيز أو سيدتي" إذا لم يكن لديك اسم شخص الاتصال.

جرب المصطلحات المحايدة جنسيا مثل "عزيزي مدير الموارد البشرية". التعامل مع النساء باسم "السيدة جونز" بدلا من "السيدة جونز" أو ببساطة تبدأ بالفقرة الأولى من رسالتكم ولا تعالجها لأي شخص.

• تغطية رسالة تحية

تغطية الرسالة قصيرة جدا. تقديم رسالة قصيرة جدا يمكن أن ترسل إشارة خاطئة لأرباب العمل حول أخلاقيات العمل أو مستوى الاهتمام في العمل. سوف تكون أيضا قد غاب عن فرصة لتأطير الخلفية الخاصة بك لأرباب العمل وقيادة لهم نحو وجهة نظر إيجابية لترشيح الخاص بك.

تغطية الرسالة طويلة جدا. رسالة مفرطة الطول يمكن أن تحمل العبء على القارئ وتزيد من احتمال قفزه على رسالتك ونقل الحق في السيرة الذاتية. ونفس الشيء يمكن أن يقال عن الفقرات الكثيفة جدا. الهدف من 3 إلى 5 فقرات لا تزيد عن ستة أسطر لكل منها.

• متى يجب أن تكون رسالة الغلاف؟

بما في ذلك الكثير من المعلومات. هناك بعض المعلومات التي لا تحتاج إلى تضمينها في رسالة الغلاف. في الواقع، بما في ذلك أنه يمكن أن يضر فرصك في تأمين مقابلة. لا تعطي أصحاب العمل أي معلومات أكثر مما يحتاجون إلى معرفته.

• ما لا ينبغي تضمينه في رسالة الغلاف

لا يقدم أمثلة ملموسة. التعبير عن آراء فارغة حول نقاط القوة الخاصة بك عموما لا يقنع أصحاب العمل حول ملاءمة الخاص لهذه المهمة.

احتفظ بنسخة احتياطية من بياناتك عن أصولك من خلال الرجوع إلى وظيفة أو دور حيث استخدمت هذه القوة بنجاح. على سبيل المثال، بدلا من مجرد القول "لدي مهارات الكتابة القوية وأخلاقيات العمل المعلقة". حاول "مهارات الكتابة القوية تمكنني من مراجعة اقتراح منحة وتأمين مبلغ 100 ألف دولار بتمويل إضافي من مؤسسة جونز".

• مراجعة عينات الغلاف

لا يعبر عن اهتمام كاف. لا تترك مدير التوظيف يتساءل عن مستوى اهتمامك. التعبير عن حماسة حقيقية لهذه الوظيفة حتى أن صاحب العمل يعرف أنك متحمس للغاية لمتابعة هذه المهمة.

اقرأ المزيد: تغطية أخطاء قواعد اللغة لتجنب | أمثلة رسالة الغلاف | شكل رسالة الغلاف | رسائل تغطية البريد الإلكتروني