صناديق الأمانات - تخزين المستندات والأشياء الثمينة

صناديق الودائع هي وحدات تخزين صغيرة في البنوك والاتحادات الائتمانية. وهم يحتفظون بوثائق مهمة، فضلا عن أشياء ثمينة أخرى، آمنة ومأمونة.

فوائد صناديق الإيداع الآمن

الفائدة الرئيسية هي الأمن. تقع صناديق الودائع الآمنة في مناطق آمنة تكون أكثر مقاومة للحرائق والفيضانات والأعاصير والأعاصير والزلازل وغيرها من الكوارث الطبيعية أكثر من معظم المنازل.

دعونا لا ننسى السطو.

إذا تركت أوراق مهمة في خزانة صغيرة أو خزانة لحفظ المنزل، فمن السهل إزالة العناصر (أو المربع بأكمله). ليس فقط الأشياء الثمينة الخاصة بك في عداد المفقودين، ولكن ربما أيضا الأوراق التي من شأنها أن تساعد على فرز كل شيء (مثل الأرقام التسلسلية والوثائق لإثبات فقدان الخاص بك - وهويتك).

تحمي احتياطات السلامة العديدة صندوق الأمانات الخاص بك. وتتحقق المصارف عموما من توقيعات وهويات أي شخص يطلب الوصول إلى الصندوق. إن تسليم المفتاح لشخص آخر أو إرسال شخص مع توكيل للعمل نيابة عنك لن يعمل عادة (ولكن راجع المصرف الذي تتعامل معه للتحقق من الإجراءات). إذا كنت تريد أن يتمكن أي شخص آخر من الوصول إلى المربع الخاص بك، قم بزيارة البنك واستكمال أي أوراق مع هذا الشخص قبل أن يحتاجوا إلى الوصول.

توجد صناديق الأمانات في مناطق آمنة مع أجهزة الإنذار، وكاميرات الفيديو، وأقفال الأمان العالي. في معظم الحالات، يجب أن يكون موظف البنك معك لاسترداد المربع.

كل مربع يجب أن يكون مطلوب مفتاحين (لك وموظف البنك)، وصناديق الأكثر أمانا في مناطق منفصلة، ​​بعيدا عن مدخل البنك.

على نفس المنوال، ستستمتع أيضا بالخصوصية. قد لا تريد معلومات مهمة ووثائق حساسة في منزلك. صندوق ودائع آمن يمنع غرفهم، الأطفال، الأقارب، وأي شخص آخر من الذهاب من خلال أمتعتهم الخاصة بك.

في العديد من البنوك، الموظفين الذين يساعدونك على الوصول إلى مربع الخاص بك وسوف أترك لكم وحدها في غرفة خاصة لفتح، وثيقة، والفرز من خلال محتويات مربع.

التطور والبدائل

في وقت واحد، كان صندوق الودائع هو أفضل وسيلة لتخزين الوثائق القيمة، ولا تزال هناك بعض البدائل الجيدة لتخزين المستندات الأصلية والأشياء الثمينة . ولكن ماذا لو كنت بحاجة فقط نسخ؟ قد تكون قادرا على تلبية احتياجاتك من خلال تخزين نسخ إلكترونية مع خدمة عبر الإنترنت، أو حفظ أجهزة التخزين المشفرة (مثل محركات أقراص أوسب) في مواقع متعددة.

خزائن خاصة هي خيار آخر للتخزين المادي. هذه الشركات غير المصرفية تقدم صناديق ودائع آمنة غالبا ما تكون متاحة على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع، والتي تعد أكثر خصوصية من البنوك. قد تجذبك الراحة، ولكن ستحتاج إلى تقييم نفسك إذا كان مربعك آمن. تذكر أن الآخرين سوف يكون أيضا 24/7 الوصول، وأنها قد تكون في نفس الغرفة مربع الخاص بك دون مراقبة.

التكلفة

تكلفة صندوق ودائع يعتمد على حجم. ويمكن أن تتراوح الأسعار من 25 دولارا في السنة لصندوق صغير من ثلاثة إلى خمسة بوصة إلى 125 دولارا في السنة لأكبر حجم عشرة عشرة عشرة بوصة مربع. يمكن تكبد تكاليف أخرى، مثل رسوم الدفع المتأخرة، ورسوم الحفر إذا فقد المفتاح وتحتاج إلى محتويات بسرعة، ورسوم استبدال مفاتيح.

إذا كنت بحاجة فقط لتخزين عدد قليل من الوثائق ويمكن طيها، مربع من ثلاثة إلى خمسة على ما يرام (العديد من صناديق هي 12-24 بوصة عميق). في بعض الحالات، قد تكون رسوم الإيجار قابلة للخصم الضريبي - اطلب من مستشارك الضريبي.

ما يجب الاحتفاظ به في صندوق ودائع آمن

صناديق الإيداع جيدة للأشياء الصغيرة والمهمة والقيمة (بما في ذلك المستندات) التي تريد حمايتها. وينبغي أن تكون هذه أيضا العناصر التي لا تحتاج في متناول يدك.

• شهادات الميلاد والاعتماد
• شهادات الزواج
• نسخ من الإرادة
• نسخ من التوكيل
• عناوين المركبات
• معلومات الاستثمار
• الصور والسلبية
• نسخ من رخص القيادة و جواز السفر
• مخزونات الأسر
• معلومات الحساب المصرفي والائتمان
• العقارات
• معلومات عن الحيوانات الأليفة
• شهادات وسندات الأسهم
• المعادن الثمينة والمجوهرات والمقتنيات التي لا يمكن تأمينها > وثائق التأمين
• سجلات الأعمال
• شهادات الدبلوم
• النصوص
• الضمانات العقارية
• بطاقات الضمان الاجتماعي
• السجلات العسكرية < عقود هامة
• سجلات التحصين
• العناصر الأخرى التي تعتقد أنها لا يمكن تعويضها (أو سيكون من الصعب أو مكلف استبدال)
• فكر مرتين قبل قفله
• المستندات الخاصة بك آمنة في صندوق ودائع آمن، ولكنهم أيضا
• يتعذر الوصول إليها
• . لذا تأكد من وجود خطة للحصول على أي مستندات حساسة للوقت عند إغلاق البنك أو عدم قدرة مالك الصندوق.

جوازات السفر:

أشياء تحدث. ليس فقط حالات الطوارئ، ولكن حفز من الحالات الراهنة التي تتطلب السفر. تذكر أن الوثائق الهامة يتم تخزينها في الأعمال التجارية التي قد تكون مفتوحة فقط 9 إلى 5. الوصايا (تحقق مع محام عن النسخ الأصلية أو النسخ): تختلف القوانين من ولاية إلى أخرى، لذا ستحتاج إلى محام محلي لإخبارك بمكان الاحتفاظ بنسخ الأصل والنسخ. إذا تم تأمين الأصل، بعض الدول تتطلب أمر المحكمة للوصول الى مربع، مما يؤخر كل شيء ويكلف المال. وتسهل ولايات أخرى على أفراد الأسرة الوصول إلى صناديق الودائع الآمنة.

توجيهات الرعاية الطبية: ل يجب ألا يكون لدى الأبوين اتخاذ قرارات ممكنة بشأن الحياة والموت دون توجيه مكتوب. إبلاغ أحبائك من أي ترتيبات قمت بها، وعدم ترك النسخة الوحيدة في مكان قد لا يكون الوصول إليها لهم.

ترتيبات الجنازة أو الدفن: إذا كان من الصعب الدخول إلى صندوق الأمانات (أو لا أحد يعرف أنك قد اتخذت الترتيبات بالفعل)، فإن العملية يمكن أن تكون أكثر إيلاما للأصدقاء والعائلة. ما هو أكثر من ذلك، ما تريد وما أحبائك

أعتقد تريد قد يكون أمرين مختلفين تماما.

التوكيل: تمنح هذه الوثيقة الممثل المعين الحق في اتخاذ قرارات معينة لك. أنها لا تفعل أي شخص أي خير إذا تم تأمين النسخة الوحيدة في مربع بينما كنت عاجزا. حل واحد هو جعل بوا الخاص بك المستأجر المشارك. نضع في اعتبارنا أن العديد من المؤسسات المالية لن تقبل التوكيل "العام" لأنه لا يمكن التحقق مما إذا كان لا يزال ساري المفعول، إذا كان مكتوبا في حين كنت المختصة، أو مدى صلاحيات بوا. العمل مع كل مؤسسة مالية بشكل فردي (باستخدام أشكالها) لوضع الامور بشكل صحيح. النقد: النقد في صناديق الودائع ليست مؤمنة من قبل المؤسسة الاتحادية للتأمين على الودائع (فديك). ويؤمن فديك ما يصل إلى 250 ألف دولار لكل مودع لكل مصرف، ولكنه يغطي فقط الأموال التي أودعتها - في حسابات التدقيق والادخار و سد على سبيل المثال. لا يغطي تأمين شركة فديك البنود في صندوق ودائع آمن.

مجوهرات، نادرة و تحصيل البنود (التي تريد تأمين): مرة أخرى، لا فديك المؤمن. تحقق من بوليصة التأمين الخاصة بك من أصحاب المنازل أو المستأجرين لمعرفة ما إذا كانت محتويات صندوق الودائع الآمنة مغطاة. بعض التأمين سوف يغطي سرقة أو خسارة أو ضرر وقد تقدم شركة التأمين الخاصة بك أيضا قسطا أقل لأن البنود أكثر أمنا في صندوق ودائع آمن. لن تغطي السياسات الأخرى أي شيء.

إستراتيجية الخروج قد يضمن صندوق الودائع أن

أنت فقط يمكنها الوصول إلى المحتويات، ولكن في يوم من الأيام ستنتهي حياتك أو تكون عاجزا عن العمل. وضع خطة لتلك الأحداث التي لا مفر منها.

ربما يجب على شخص ما أن يعرف عن

وجود من صندوق الإيداع الخاص بك، وإن لم يكن بالضرورة محتويات. إذا كنت تريد فتح الصندوق بعد وقت قصير من الوفاة أو العجز، فكر في إضافة مستأجر مشارك (فقط إذا كان الشخص الذي تثق به - لأنه يستطيع الدخول إلى الصندوق في أي وقت) أو اتخاذ الترتيبات مع المصرف الذي تتعامل معه. قد تكون قادرا على تعيين نائب أو وكيل مخول لفتح الصندوق في ظل ظروف معينة.