نماذج رسائل تقبل استقالة الموظف

من التعاقد لإطلاق النار، وهناك العديد من الجوانب لإدارة الموظفين. واحدة غالبا ما يتم تجاهلها هو الاضطرار للتعامل مع موظف ترك الشركة. سوف يغادر الموظفون لأسباب مختلفة: العودة إلى المدرسة، للانتقال إلى فرص العمل المختلفة، السفر، لرفع الأسرة، لأسباب صحية، الخ.

وجود سياسة مغادرة ثابتة في وقت مبكر سيساعد يمكنك التعامل مع رحيل الموظف بطريقة إيجابية ومحترمة.

اقرأ أدناه للحصول على المشورة بشأن وضع سياسة الاستقالة، فضلا عن نصائح لكيفية الاعتراف باستقالة الموظف. ثم قراءة رسالتين نموذجيتين قبول استقالة الموظف.

سياسات الاستقالة

اعتمادا على حجم شركتك، قد تحتاج إلى النظر في إنشاء نظام أو عملية للتعامل مع رسائل الاستقالة. وجود سياسة محددة للاستقالات سوف تبدو المهنية ووضع كل من أنت والموظف في سهولة.

بالنسبة لكثير من الشركات، فإن إنشاء كتيبات معلومات عامة أو رزم للموظفين هو طريقة سهلة لشرح خطوات الانتقال.

عندما يستقيل الموظف رسميا، سوف يتطلع إليكم لمناقشة الخطوات التالية المطلوبة لجعل عملية الانتقال سلسة. وتقع على عاتقك مسؤولية تقديم خدمات الفصل المهني وشرح الأمور للموظف مثل متطلبات الإخطار والتوزيع النهائي للمكافآت وتحديد تاريخ آخر وظيفة له.

-

نصائح لكتابة خطاب قبول الاستقالة

واحدة من الخطوات الأولى في سياسة استقالة جيدة هي الاعتراف بأنك تقبل طلب الموظف الاستقالة. عادة، سيقوم الموظف بإرسال رسالة رسمية من الاستقالة. يجب عليك بعد ذلك الرد برسالة رسمية تقبل الاستقالة.

اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول كتابة خطاب احترافي رسمي يقبل استقالة الموظف:

استخدم تنسيق الرسالة التجارية.

• لأن هذه رسالة مهنية، يجب عليك استخدام شكل حرف الأعمال لرسالتك. في أعلى الزاوية اليسرى من الرسالة، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك وتاريخ ومعلومات الاتصال الخاصة بالموظف. اختتم الرسالة بتوقيعك المكتوب بخط اليد، وكتب اسمك أدناه. قبول الاستقالة.
• يجب أن تبلغ رسالتكم الموظف بأنك تلقيت وقبلت استقالته، ويجب أن تحدد بوضوح آخر يوم عمل رسمي مع الشركة. التعبير عن التفاهم.
• يجب أن تشير استجابتك إلى أنك تأسف لفقدان الموظف، ولكنك تحترم وتفهم وتقدر القرار الصعب الذي يتعين عليه اتخاذه. قد تقدم أيضا تقديم بعض المساعدة للموظف.على سبيل المثال، قد تقدم تقديم رسالة مرجعية له. ومع ذلك، فإن هذا العرض اختياري. احتفظ بسجل.
• أرسل رسالة واحدة إلى الموظف، واحتفظ أيضا بملف الموظف. قد تبقي الرسالة بنفسك، أو ترسلها إلى مكتب الموارد البشرية الخاص بك، إذا كان لديك واحدة. هذا سوف يسمح لك للحفاظ على سجل واضح من عندما غادر الموظف الشركة. أمثلة على خطابات قبول الاستقالة

فيما يلي مثالان على خطابات من مدير يقبل استقالة الموظف. استخدم هذه الأمثلة لمساعدتك على كتابة رسالتك الخاصة.

نموذج # 1

نموذج

العنوان
العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي
التاريخ

اسم الموظف

العنوان
المدينة، الولاية، الرمز البريدي > عزيزي فيرستنام،
تم قبول استقالتك من منصبك، اعتبارا من 15 مايو، 20XX حسب الطلب. ليس لدي شك في أنك سوف تستمر في أداء لمعايير عالية المعتادة خلال الوقت المتبقي مع الشركة.

لقد كان من دواعي سروري العمل معكم، وأتمنى لكم كل التوفيق في المستقبل. إذا كنت يمكن أن توفر مرجعا، لا تترددوا في طرح.

مع خالص التقدير

التوقيع بخط اليد

نموذج رقم 2

اسمك

العنوان

العنوان

المدينة، الولاية، الرمز البريدي
التاريخ
الاسم
العنوان

المدينة، الولاية، الرمز البريدي

الأميال الأعزاء،
إنه لمن دواعي الأسف الشديد أن أقر رسميا باستلام استقالتك في 10 يونيو.
تمت الموافقة على استقالتك وكما هو مطلوب، سيكون يوم عملك النهائي هنا في جوب وأولاده 30 يونيو.

لقد كان من دواعي سروري العمل معكم وبالنيابة عن الفريق، أود أن أتمنى لكم أفضل ما في جميع مساعيكم المستقبلية. مع هذه الرسالة يرجى العثور على حزمة معلومات مع معلومات مفصلة عن عملية الاستقالة. إذا كان لديك أي أسئلة إضافية، يرجى عدم التردد في الاتصال بالمكتب. شكرا لكم مرة أخرى على موقفكم الايجابي والعمل الشاق كل هذه السنوات.

كل ما هو أفضل،

التوقيع بخط اليد

التوقيع التوقيع

اقرأ المزيد:

استقالة رسالة عينات | رسائل الاستقالة |

كيفية الاستقالة | كيف نقول وداعا | استقالة دو & دونتس