البريد الإلكتروني عينات يمكن استخدام العصابات في الترويج للموسيقى

أدناه، ستجد نماذج رسائل إلكترونية تنطبق على مجموعة متنوعة من المواقف التي تواجهها النطاقات. هذه الرسائل الإلكترونية قصيرة وبسيطة - يجب أن تكون كذلك. بغض النظر عن الشخص الذي تقوم بإرساله بالبريد الإلكتروني، هناك بعض القواعد الأساسية التي يجب أن تضعها في اعتبارك:

• حافظ عليها قصيرة وحلوة
• ابق على نقطة
• احصل على معلوماتك بشكل واضح ومحدد - الوقت

مع وضع هذه الإرشادات في الاعتبار، إليك بعض الأمثلة على كيفية بسيطة (يمكن أن تكون) رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

لا تنسى الاطلاع على الصفحة الثانية لمعرفة بعض الأساسيات الأخرى التي ستجعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر نجاحا:

مثال واحد - مقدمة عن العلامات والمديرين والوكلاء

مرحبا (عقد الصناعة) - اسمي بوب وأنا أكتب لتمكنك من معرفة قليلا عن الفرقة بلدي بلاه بلاه بلاهس. لقد سجلنا مجرد ألبوم يسمى بلاه بلاه - قيل لنا أنه يذكر الناس من الفرقة X والفرقة Y، ولكن نأمل أن يكون لديك فرصة لاتخاذ قرار لنفسك. لقد حققنا بعض النجاحات مؤخرا، بما في ذلك:

- 2>>

• استعراض أربع نجوم في ورقتنا المحلية
• التجول كعمل دعم للفرقة Z
• تشغيل راديو الإنترنت

نحن نبحث عن (لابيل / إدجنت / ماناجر ) لمساعدتنا على تحقيق هذا النجاح إلى المستوى التالي. نود أن نرسل لك عرضا ونأمل أن أعطيك بعض مزيد من المعلومات حول الفرقة لدينا. واسمحوا لي أن أعرف إذا كنت بحاجة إلى أي مزيد من المعلومات في هذه الأثناء، وسوف نحصل على تجريبي في البريد لك. شكرا و انا امل ان اسمع منك قريبا! مع خالص الشكر - بوب و بلاه بلاه بلاهس (إدراج عنوان على شبكة الإنترنت هنا)

المثال الثاني - المتابعة التجريبية

مرحبا (التسمية الاتصال أو قسم A & R) - أنا متابعة للتأكد من أنك تلقيت بلدي التجريبي "بلاه بلاه" من قبل بلاه بلاه بلاهس وإلى معرفة ما إذا كان لديك فرصة للاستماع إليها حتى الآن. تلقينا للتو استعراض الهذيان في ورقة المحلية وخطة على اللعب بعض البرامج قريبا. إذا كنت بحاجة إلى أي مزيد من المعلومات أو ترغب في سماع بعض أكثر من ذلك، لا تترددوا في الحصول على اتصال. مع خالص التقدير - بوب و ذي بلاه بلاه بلاهس (أضف موقعك على الويب هنا)

مثال ثلاثة - إظهار دعوة للتعليقات والمديرين والوكلاء ووسائل الإعلام

عزيزي (جهة الاتصال بالعلامة أو قسم / مدير قسم A & R، إلخ) تتيح لك معرفة أن بلاه بلاه بلاهس سوف يلعب في بلدتك في غضون أسبوعين، ونحن نحب أن تضع لك على قائمة الضيوف. إذا كنت ترغب في حضور العرض، يرجى إخبارنا بذلك، وسنحرص على أن يكون اسمك على الباب. نأمل أن نراكم هناك!

• ذي بلاه بلاه بلاهس - المكان X
• على خشبة المسرح - 10 مساء

مع خالص الشكر - بوب و بلاه بلاه بلاهس (إضافة موقع هنا)

مثال أربعة - أخبار الإعلان عن التسميات والوكلاء والمديرين والمروجين، و وسائل الإعلام

مرحبا (اسم العقد) - أخبار مثيرة ل بلاه بلاه بلاهس! لقد تم اختيار للعب أزعج عرض في ميديم، جنبا إلى جنب مع يادا يادا ياداس.عرضنا هو يوم 27 يناير في الساعة 5 مساء على موديم فقط الموهبة المرحلة، حتى إذا كنت تريد الذهاب إلى هناك، يرجى التوقف عن والتحقق لنا بها. إذا كنت تريد قليلا المزيد من المعلومات حول الفرقة، أو كنت تريد أن تسمع بعض من موسيقانا، يرجى زيارة موقعنا على الانترنت أو ترك لنا خط. نراكم في فرنسا! مع خالص التقدير - بوب و بلاه بلاه بلاس (إضافة موقع هنا)

مثال خمسة - طلب مراجعة الألبوم أو واحد

مرحبا (إدراج اسم الصحفي) - تجدون طيه نسخة من ألبوم بلاه بلاه بلاهس الجديد و صورة الفرقة. كنا نحب بالنسبة لك للاستماع إلى الألبوم وتعطينا مراجعة. إذا كنت بحاجة إلى أي مزيد من المعلومات حول الفرقة، يرجى الحصول على اتصال! مع خالص التقدير - بوب و بلاه بلاه بلاه بلاه

مثال سيكس - طلب مراجعة العرض الحي

مرحبا (إدراج اسم الصحفي) - بوب و ذي بلاه بلاه بلاهس سوف يلعب في مكان X في أسبوعين - نأمل منك سوف تكون قادرة على جعله إلى المعرض وتعطينا مراجعة! سنضع اسمك في قائمة المدعوين. نأمل أن نراكم هناك!

• بوب و بلاه بلاه بلاهس في مكان X
• على خشبة المسرح 10 مساء

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات، يرجى الحصول على اتصال! لقد شملت صورة الفرقة. مع خالص التقدير - بوب و بلاه بلاه بلاهس

مثال سيفين - طلب مراجعة المتابعة

مرحبا (أدخل اسم الصحفي) - أردت فقط المتابعة والتأكد من أنك تلقيت الترويجي من بوب الجديد و بلاه بلاه بلاهس الألبوم. هل تعتقد أنك سوف تكتب مراجعة للألبوم؟ يرجى إخبارنا إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو نسخة أخرى من الألبوم. اتمنى ان اسمع منك قريبا! مع خالص الشكر - بوب و بلاه بلاه بلاهس.

مثال ثمانية - طلب عرض

مرحبا (إدراج اسم المروج) - بوب و بلاه بلاه بلاهس تخطط لجولة لشهر يونيو لتعزيز ألبومنا الجديد "بلاه بلاه"، والتي سيتم الافراج عن 15 مايو على X السجلات. نحن نبحث عن عرض في منطقتك في 15 يونيو، 16، أو 17 ويأملون أنك سوف تكون على استعداد لتعزيز أزعج لدينا. لقد أرفقت حزمة صحفية مع مراجعات من العروض السابقة ونسخة من ألبومنا الجديد. من المقرر أن تظهر التعليقات الخاصة بألبومنا الجديد في مجلة Y للموسيقى وعلى الموقع الإلكتروني Z قبل أن تبدأ جولتنا، مع المزيد في المستقبل. يمكننا أن نقدم لكم سوف نسخ الترويجي من الألبوم والملصقات. يرجى الحصول على اتصال مع أي أسئلة، ونأمل أن نسمع منك قريبا! مع خالص التقدير - بوب و بلاه بلاه بلاهس

إن حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قصيرة وإلى حد ما سوف تقطع شوطا طويلا نحو انطباع جيد، ولكن هناك بعض الأشياء الأخرى التي يجب أن تأخذها في الاعتبار أيضا عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني الترويجية لمساعدتك البقاء على الجانب الجيد للجميع:

• تأكد من أنك تفهم سياسة العرض التجريبي قبل إرسال أي موسيقى. إذا كنت غير متأكد، لا ترسل تجريبي دون إذن - بعض الملصقات ترفض اتخاذ العروض غير المرغوب فيها لأسباب قانونية (لذلك لا يمكنك البقاء سرقوا أفكار أغنيتك من التجريبي الخاص بك).
• عند دعوة أي صناعة أو شخص إعلامي إلى الحضور ورؤيتك تلعب، عرض لشراء مشروب (أو اثنين) لا يضر أبدا - وفي الواقع، يمكن أن تساعد كثيرا.
• تحقيق توازن جيد بين جعل نفسك معروفة وكونه آفة.هناك طن من الناس يطالبون لاهتمام التسميات ووسائل الإعلام والمديرين والوكلاء، وما إلى ذلك، لذلك عليك أن تكون ليتل قوية للتأكد من الحصول على الاهتمام الذي تحتاجه. ولكن، إذا كنت عبور الخط والناس بيستر، سوف تحصل على نوع خاطئ من الاهتمام. لا ترسل رسائل البريد الإلكتروني اليومية - للحصول على الأخبار، وإرسال بريد إلكتروني واحد - إذا كنت بحاجة إلى إجابة، انتظر لبضعة أيام قبل المتابعة (مما يعني أنك يجب أن تخطط للمستقبل).
• لا ترسل مرفقات
• قم بتضمين صورة ملونة للنطاق في أي صفقة لشخص صحفي (أو إذا كنت ترسلها بالبريد الإلكتروني، فأرسل رابطا إلى موقع حيث يمكن بسهولة تنزيل صور عالية الدقة، الفرقة). لا تفعل الأسود والأبيض - المنشورات التي تحتاج إلى صور بالأبيض والأسود يمكن طباعة الصور الملونة بالأبيض والأسود، ولكن المنشورات التي الطباعة في اللون لا يمكن أن تعمل مع الأسود والأبيض.
• احرص على مراعاة المواعيد النهائية، والتخطيط للمستقبل. العديد من المجلات الموسيقى الكبرى لديها مهلة من شهرين أو أكثر لمراجعاتهم، حتى الحصول على الملل الخاص بك في وقت مبكر من تاريخ الافراج الفعلي إذا كنت تستطيع. تذكر أنه يمكن أن يكون الوقت قليلا للحصول على ردود من الناس عند الاتصال بهم لأول مرة - بدء هذا الحوار في أقرب وقت ممكن، وخاصة إذا كنت بحاجة إلى إجابة بحلول تاريخ معين.