هل يجب منح موظف سيارة؟

إعطاء الموظف استخدام سيارة الشركة يبدو وكأنه فكرة جيدة. ولكن، كما هو الحال دائما، انها أكثر تعقيدا مما قد يبدو، وخاصة فيما يتعلق الضرائب.

هذه المقالة يأخذك من خلال بعض القضايا المتعلقة السائقين الموظفين من سيارات الشركة.

فقط استخدام الأعمال قابل للخصم

بغض النظر عن من يقود سيارة أو من يملك سيارة، فإن الاستخدام التجاري فقط لتلك السيارة قابل للخصم كنفقات تجارية. كل من يقود السيارة يجب أن تبقي جيدة في الوقت المناسب سجلات القيادة للاستخدام التجاري.

يجب تسجيل الحدث التجاري في اليوم الذي وقع فيه، ويجب أن يتضمن تفاصيل الغرض والتاريخ والموقع أو الأميال.

يمكنك منح الموظفين بدل السيارات

معظم الشركات تعطي الموظفين بدل السيارات لتسديد لهم على حساب قيادة السيارة لأغراض تجارية. ويمكن إعطاء البدل بالإضافة إلى توفير السيارة للموظف.

هذا البدل ليس استحقاقا خاضعا للضريبة للموظف، طالما أنه يتم تقديمه من خلال خطة خاضعة للمساءلة. إن الخطة الخاضعة للمساءلة هي مجموعة من اإلجراءات التي تضعها أعمالك في مكانها لكي تأخذ في االعتبار المال المالئم للموظف. مصلحة الضرائب الأمريكية تريد التأكد من أنك لا تعطي مزايا الموظفين، ولكن هذه هي النفقات التجارية المشروعة المدفوعة من قبل الموظف وتسدد من قبلك.

يجب عليك استخدام خطة محاسبة إرس

في الأساس، أن يكون لديك خطة خاضعة للمساءلة، يجب أن يكون المصاريف السيارات غرض تجاري مشروع، يجب على الموظف تزويدك بسجلات كافية تبين استخدام الأعمال والمبالغ التي أنفقت، ويجب على الموظف إعادة أي تسديدات زائدة خلال فترة زمنية معقولة.

يمكن تحديد بدل السيارات الذي تعطيه للموظفين باستخدام المعدل القياسي إرس (مختلف كل سنة) أو النفقات الفعلية. الطريقة التي تستخدمها متروك لك، مع بعض القيود.

إذا لم تقم بإعداد خطة خاضعة للمساءلة واستخدامها، فإن أي بدل أو تعويض تدفعه للموظفين للقيادة هو خاضع للضريبة عليهم، ويجب عليك تضمين مبالغ السداد بأجرهم وحجب الضرائب.

استخدام الموظفين للسيارة هو شرط عمل منافع

استحقاق شرط العمل، وفقا لمصلحة الضرائب، هو "الممتلكات والخدمات التي تقدمها للموظف حتى يتمكن الموظف من أداء وظيفته. " وتستثنى هذه الإعانة من دخل الموظف على افتراض أن الموظف يمكن أن يأخذ الخصم على الإقرار الضريبي الشخصي. في حالة سيارة الشركة. تذكر، هذا هو مجرد استخدام التجاري للسيارة التي هي (أ) المسموح بها كنفقات الأعمال و (ب) لا تخضع للضريبة للموظف كفوائد.

ولكن، استخدام الموظف للسيارة لأسباب شخصية لا يمكن خصمها كنفقات تجارية، إما للموظف أو لعملك.وإليك كيف يعمل هذا:

الاستخدام الشخصي لسيارة الشركة هي ميزة ضريبية

في الأساس، أي شيء تعطيه للموظفين هو منفعة خاضعة للضريبة. إذا أعطيت موظفا استخدام سيارة، تعتبر مصلحة الضرائب أن الاستخدام الشخصي من قبل الموظف هو فائدة غير نقدية.

إنتوت بايرول يقول: "جزء من قيمة السيارة يعتبر جزءا من التعويض الإجمالي للموظف لأغراض ضريبية". يجب أن تأخذ في الاعتبار قيمة هذه المنفعة وتظهر على أجور الموظف، وبطبيعة الحال، حجب الاتحادية والضرائب الحكومية والضرائب فيكا (ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية) من هذا المبلغ، وهو نفس المبلغ من الأجور والمزايا الأخرى.

سيارات مدرجة العقارات التجارية

ملاحظة أخيرة: المركبات التجارية هي في فئة خاصة من الممتلكات لأغراض ضريبة الأعمال. وهي تعتبر عقارات مدرجة، والتي تشمل الممتلكات التي يمكن استخدامها على حد سواء لأسباب تجارية وشخصية.

ما إذا كنت تعطي السيارة لموظف أو تستخدمه بنفسك، إذا كانت السيارة تستخدم أقل من 50٪ من الوقت لأغراض تجارية، لا يزال بإمكانك خصم استخدام الأعمال التجارية، ولكن عليك استخدام خط مستقيم الاستهلاك.

إذا قررت إعطاء سيارة للشركة لموظف

دعونا نلقي نظرة على مثال لنرى كيف يعمل كل هذا:

عملك يؤجر سيارة ويعطيها لماري لاستخدامها في الأعمال التجارية القيادة.

يجب على ماري الاحتفاظ بسجلات جيدة على الانقسام بين العمل والاستخدام الشخصي وتزويد شركتك بتقارير مفصلة. لهذا الغرض، لنفترض أنها تدفع 50٪ للأعمال التجارية و 50٪ للاستخدامات الشخصية.

بغض النظر عن من يقود السيارة، فإن عقد الإيجار هو باسم الشركة، لذلك دفع الإيجار قابل للخصم كنفقات تجارية، ولكن فقط إلى الحد الذي يستخدم لأغراض تجارية. (إذا تم شراء السيارة، فإن الاستهلاك على السيارة قابل للخصم، مرة أخرى فقط للجزء التجاري من استخدامه.)

إذا كنت تسدد ماري لنفقاتها التجارية، لا يجب عليك أن تنظر في هذا إذا كان لديك خطة خاضعة للمساءلة، كما هو موضح أعلاه.

ولكن، قيمة السيارة لوقت القيادة الشخصية يجب أن تدرج في دخل مريم (ويطبق الحيازات). إذا كان الإيجار الشهري على سيارة شركة ماري يدفع 500 $، يجب عليك تضمين $ 250 شهريا في راتبها.

لماذا من المهم الاحتفاظ بسجلات جيدة عن استخدام الأعمال

كما ترى من المناقشة أعلاه، من المهم جدا أن يحتفظ سائق سيارة الشركة بسجلات ممتازة لإثبات مقدار القيادة التجارية.

هذا الدليل مطلوب:

حتى تتمكن من تسديد نفقات قيادة الموظف وليس عليك تضمينها في أجور الموظف
لإثبات استخدامك التجاري حتى لا تضطر إلى إدراج هذا الجزء من قيمة السيارة في employee <<<<<<………………. <
المزيد من المعلومات في منشورات إرس
إرس بوبليكاتيون 535 - خصم مصاريف الأعمال