ما هي اللوائح الداخلية للمؤسسات؟

ما هي اللوائح الداخلية للمؤسسات؟

اللوائح الداخلية (أحيانا مكتوبة باسم "القوانين") هي قواعد المؤسسة، التي أنشأها مجلس الإدارة أثناء عملية تأسيس شركة. عندما يتم تشكيل شركة (عملية تسمى التأسيس)، واحدة من المهام الأولى للشركة الجديدة هي أن يكون النظام الداخلي للشركات تشكيلها.

ما هو الفرق بين اللوائح الداخلية والنظام الأساسي؟

في عملية إنشاء شركة، تقوم الشركة أولا بملكية مواد التأسيس مع الدولة التي تريد القيام بأعمال تجارية فيها.

تأسيس الشركة هي وثائق التأسيس. أنها تحتوي فقط على بضع قطع من المعلومات الأساسية عن الشركة حسب الحاجة لتكون مسجلة مع الدولة.

بعد تشكيل الشركة، يتم تأسيس مجلس إدارتها. يقرر المجلس اللوائح الداخلية للمساعدة في توجيه عملياته على مدى عمر الشركة.

كيف يتم إنشاء اللوائح الداخلية؟

يتم كتابة لوائح الشركات من قبل مالكي الشركة وقت تأسيسها. ويتعين تقديم مواد التأسيس إلى الدولة التي تدمج فيها، ولكن لا يلزم تقديم اللوائح الداخلية إلى الدولة أو الحكومة الاتحادية (ما لم تكن المؤسسة تقدم طلبا للحصول على وضع غير ربحي)، ولكن يجب أن تكون مع الاحتفاظ بسجلات الشركات الأخرى في حالة المراجعة.

ما هو مدرج في اللوائح الداخلية للشركة؟

يجب أن تتضمن اللوائح الداخلية ما يلي:

• المؤسسة المعلومات المؤثرة : الاسم والعنوان ومكان العمل الرئيسي؛ وتعيين الشركة كعام أو خاص (بيع الأسهم للجمهور أو حفظ أسهم الأسهم بين عدد قليل من الناس).
• مجلس الإدارة ق بما في ذلك عدد أعضاء مجلس الإدارة، والسلطات والواجبات العامة لمجلس الإدارة، وحيازة أعضاء مجلس الإدارة، وعدد أعضاء مجلس الإدارة يعتبر النصاب القانوني (العدد الذي يجب أن يصوت لكي يكون القرار صحيحا).
• إذا كان شركة شركة الأوراق المالية ، معلومات عن المساهمين والتصويت على أسهم الأسهم. وتظهر اللوائح أيضا عدد ونوع الأسهم وفئات الأسهم التي يؤذن للشركة بإصدارها.
• معلومات عن اجتماعات المساهمين، بما في ذلك إخطار الاجتماع، التصويت بالوكالة.
• الاجتماع السنوي إجراءات ومتطلبات إبلاغ الأعضاء. يجب أن يكون لكل شركة اجتماع سنوي على الأقل، لذلك هذا هو جزء مهم من اللوائح.
• اجتماعات المجلس المعلومات، بما في ذلك التردد والموقع والبروتوكول.
• إجراءات حفظ السجلات للشركات، بما في ذلك قواعد إعداد وتفتيش السجلات ومكان سجل الشركات.
• إجراء إصلاح مواد التأسيس واللوائح.
• أعضاء مجلس إدارة الشركة ، بما في ذلك وصف لواجباتهم، وكيفية انتخابهم، ومدة عضويتهم.
• معلومات عن كيفية استبدال عضو مجلس الإدارة أو ضابط الشركة.
• السنة المالية (المالية) للشركة
• قواعد الموافقة على العقود والقروض والشيكات وشهادات الأسهم وأنواع أخرى قرارات الشركات (انظر أدناه).
• التدقيق المالي والتفتيش على سجلات الشركات، ومعظمها للشركات العامة، ولكن في الحقيقة لجميع الشركات.

كيف يتم استخدام اللوائح الداخلية من قبل مجلس الإدارة؟

بعد أن تقوم أنت أو مدير شركة آخر أو لجنة من مجلس إدارتك بإعداد اللوائح الداخلية للشركات، يجب أن تتم الموافقة عليها من قبل مجلس الإدارة. اللوائح الداخلية هي جزء من سجلات الشركات الخاصة بك ويجب أن تكون في مكان حيث يمكن أن ينظر إليها من قبل دائرة الإيرادات الداخلية أو دولتك أو كيان آخر التي قد ترغب في مراجعة السجلات الخاصة بك.

ما هو قرار الشركات؟

واحدة من أهم واجبات مجلس الإدارة، كما هو موضح في اللوائح، هو سن القرارات. وهذه القرارات هي قرارات يتخذها المجلس. ويجب أن تكون هذه القرارات في شكل محدد ويجب تسجيلها في محضر اجتماع المجلس.

هل أحتاج إلى محام لإعداد اللوائح الداخلية؟

اللوائح الداخلية هي وثائق معقدة، وتحتوي على العديد من المزالق والمتطلبات من أجل الامتثال للمتطلبات الضريبية والقانونية للدولة و إرس. إن استخدام محام لإعداد اللوائح الداخلية للشركات سيوفر لك المال والقضايا القانونية في وقت لاحق.

العودة إلى قائمة الشركات الناشئة