ماذا يمكنني أن أفعل إذا كان العميل لن يدفع؟

السؤال: ماذا يمكنني أن أفعل إذا كان العميل لن يدفع؟

المجموعات تنص القاعدة رقم 1 على أنه كلما طال أمد الفاتورة، كلما قل احتمال دفعها. مجموعات القاعدة رقم 2 مهمة تقريبا:

المجموعات القاعدة رقم 2: بعض الأشخاص لن يدفعوا، بغض النظر عن ما.

في هذه الحالات، لديك حق الرجوع: أخذ مبلغ من المبيعات الخاصة بك واتخاذ الخصم الضريبي للديون المعدومة.

قبل أن تتمكن من خصم الديون المعدومة، يجب أن تستخدم نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق.

معظم الشركات الصغيرة تستخدم نظام النقد. وبموجب نظام الاستحقاق، يمكنك تسجيل عملية بيع في الوقت الذي تقوم فيه بدفع الفاتورة للعميل، ولكن إذا لم تحصل على راتب، فقد ينتهي بك الأمر بحساب غير قابل للتحصيل.

لذلك، لنفترض أنك تستخدم نظام الاستحقاق وتريد جمع المال أو أخذ خصم ضريبي للمبلغ.

أولا، تأكد من فهم وتطبيق القوانين المتعلقة بالائتمان الاستهلاكي والتحصيل على الديون المعدومة. كنت لا تريد أن تواجه دعوى قضائية من عميل غاضب أو اتهم بالمضايقات.

كيف تبدأ عملية التحصيل

لقد حاولت لعدة أشهر للحصول على العميل لدفع، وإرسال رسائل، حتى أخذ هذا العميل إلى وكالة تحصيل. لم يعمل شيء. هناك نقطة مضيئة في هذا الظلام المالي، ومع ذلك، يمكنك أن تأخذ خصم الضرائب لتخليص هذا الدين المعدوم من حساباتك المستحقة القبض. إليك كيفية عمل هذه العملية:

• خلال السنة، لديك حسابات القبض التي تقوم بجمعها … وبعض المستحقات كنت تواجه مشكلة في جمع.
• في نهاية العام، قم بتشغيل تقرير حسابات الشيخوخة للقبول لمعرفة من الذي لم يدفع لك لفترة طويلة، والذين كنت قد حاولت بجد لجمع من.
• إذا لم يعد العميل نشطا أو توقف عن الدفع، فقد تتمكن من خفض رصيد هذا العميل من إجمالي المبيعات، لتقليل دخلك.
• أضف جميع الديون المعدومة التي تريد شطبها. تأكد من أنك تريد حقا شطب هذه الديون. إذا كنت تتلقى الأموال من العميل في وقت لاحق، سيكون لديك لعكس شطب وإعلان الدفع كدخل.
• راجع القائمة مع مستشارك الضريبي وأضف ما لا يدفعه. ثم يمكنك المطالبة خصم المبلغ الإجمالي للديون المعدومة الخاصة بك، على الإقرار الضريبي عملك.

ماذا لو دفع العميل لاحقا؟ في بعض الأحيان العملاء الذين كنت تعتقد أن تدفع أبدا سوف يعود في وقت لاحق ودفع لك. سيكون لديك لحساب هذا الدخل، والمحاسب الخاص بك سوف تضطر إلى حساب انعكاس الديون المعدومة على الإقرار الضريبي الخاص بك.

كيف يمكنني توثيق أن هذا هو حقا ديون سيئة؟

كما هو الحال مع الخصومات الضريبية الأخرى، فإن مصلحة الضرائب تريد الوثائق؛ فهم يريدون التأكد من أن اقتطاعات الديون المعدومة مشروعة.بعض الطرق التي يمكن بها توثيق هذه الديون المعدومة:

• حافظ على الأوراق في جهود جمعك: رسائل إلى العملاء وتواريخ المكالمات الهاتفية والنتائج
• احتفظ بتقرير شيخوخة الحسابات الخاصة بك لإظهار المدة التي كانت فيها هذه الديون مستحقة.
• إذا كنت قد استأجرت إحدى وكالات التحصيل، فاحتفظ بالوثائق أو العقود المتعلقة بهذه المعاملة وأية مراسلات تبين جهود وكالة التحصيل لجمعها.
• سجل أي معلومات تقودك إلى الاعتقاد بأن هؤلاء العملاء لن يدفعوا أو أنك وصلت إلى طريق مسدود في جهود جمعك، مثل إشعار بالإفلاس في إحدى الصحف، أو رسالة تم إعادتها إليك باعتبارها غير قابلة للتسليم.

وبعبارة أخرى، احتفظ بأي سجل يتعلق بهذا الدين المعدوم، لإثبات شطبك إلى مصلحة الضرائب الأمريكية.

العودة إلى الحصول على دفعات: إعداد نظام المجموعات