كيفية قراءة واعتماد أمر حدث حفلات الزفاف <بيأر>

ترغب الأماكن في التأكد من أن الأحداث الكبيرة تنفجر دون عائق، أو إذا كانت هناك عقبة، فإنها تريد التأكد من أنها ليست خطأها. مع وضع ذلك في الاعتبار، فإنها تخلق أوامر الحدث الولائم بعناية وضعت (بيوس) التي يجب أن المنسقين الحدث التوقيع. في حين أنه قد يكون من الصعب رفع دعوى قضائية إذا لم يتم اتباع بيو للرسالة، هو لجميع النوايا والمقاصد عقد قانوني؛ وبالتأكيد، ينبغي أن تقرأ بعناية قبل التوقيع عليها.

ما هو ترتيب حدث مأدبة (بيو)؟

تقريبا كل حدث كبير المخطط له في فندق أو منشأة الحدث الخاص يتطلب أمر الحدث مأدبة أو بيو، وهو عقد يحدد كل تفاصيل الحدث. إذا كنت مخططا للحدث، فستحتاج إلى التعرف على بيو حتى تتمكن من ضمان تغطية جميع التفاصيل بشكل صحيح.

غالبا ما يتم توضيح الاتفاق على نموذج يحدد تفاصيل التحديدات للأغذية والمشروبات، والإعدادات السمعية والبصرية، وإعداد الغرف، بما في ذلك وسط الجدول، ومتطلبات التوظيف، وجميع العناصر الأخرى المتعلقة بالحدث الخاص بك. وشملت في بيو هو تقسيم قائمة التكاليف التي سوف تحتاج إلى دفع.

تتضمن الاتفاقية على الأرجح "كتل" من المعلومات تحت العناوين الفرعية، مثل معلومات الاتصال، والجدول الزمني، وترتيبات الطعام والمشروبات، وإعداد الغرف، والمرئيات السمعية والبصرية والشروط، ومجموعات التوقيع.

- 3>>

قراءة أمر حفلات الحفلات

في حين أنه من الواضح أنك تحتاج إلى قراءة بيو والموافقة على الشروط المبينة في الاتفاقية، تأكد من قراءة أيضا غرامة الطباعة.

تأكد من أنك على علم تام بما توافق عليه، بما في ذلك جميع التكاليف.

تأكد من أن ما يلي موضح في القسم العام من بيو:

• معلومات جهة الاتصال في الموقع، بما في ذلك رقم الهاتف الخلوي
• استخدام المساحة ليوم الحدث (تحقق مزدوج للتأكد من أن
• إعداد وبدء ونهاية الحدث لهذا الحدث
• إجمالي عدد الضيوف المتوقع

ترتيبات الأغذية والمشروبات

سيتم تخصيص قسم من بيو إلى ترتيبات الأغذية والمشروبات.

• القائمة بأكملها، بما في ذلك جميع الدورات
• كل بند في بوفيه، وكيف سيتم تعيين كل محطة ووضعها في الغرفة
• كيف مكان (999)> أوقات الخدمة
• البنود الخاصة المتعلقة بالخدمة مثل النبيذ والماء الفوار على طاولات
• قائمة الطعام
• قائمة مفصلة من الكحول، والعلامات التجارية من الكحول والبيرة المتاحة في الحانة

غرفة إعداد

يجب بيو تحديد الخطوط العريضة بأكملها إعداد الغرفة. ويشمل ذلك ما يلي:

• وضع الجداول
• عدد المقاعد لكل طاولة
• وضع محطات الطعام
• موقع الترفيه (والتفاصيل المتعلقة بإقامة الفنانين عند الاقتضاء، بما في ذلك تخزين المعدات، شراب، تغيير الفضاء، الخ.)
• موقع بار / s

قد تشمل بعض بيوس رسم تخطيطي لغرفة الاستقبال.

المرئيات السمعية والبصرية

ستظهر الترتيبات السمعية البصرية في بعض الأحيان على بيو، ولكن نظرا لأن العديد من الأماكن تعقد خدمات طرف ثالث / طرف ثالث، قد يكون هناك عقد منفصل.

إذا تم تضمينه في بيو، تأكد من الانتهاء من جميع التفاصيل قبل توقيع العقد.

الأحكام والشروط

جميع العقود، بما في ذلك بيوس، لديها الشروط والأحكام التي يجب أن تلتزم بها. تأكد من أنك على علم بجميع الشروط والأحكام قبل التوقيع على الوثيقة. على سبيل المثال، ما هي شروط الاتفاق في حالة الإلغاء؟ كيف سيتم تسوية النزاعات إذا، على سبيل المثال، ينزلق الضيف ويسقط؟

من المهم أن تسأل أي أسئلة من مدير المنشأة وتأكيد التفاصيل مع العميل قبل التوقيع. بمجرد التوقيع على بيو انها عقد ملزم.