ما هي بوليصة الشحن أو بوليصة الشحن؟ - شروط البيع بالتجزئة

وبعبارات بسيطة، فإن بوليصة الشحن (بول) هي وثيقة تستخدم كدليل على أن شركتك (أو الناقل) قد تلقت بضائع من الشاحن. يشير هذا العقد إلى طريقة الشحن وشروط الحصول على البضائع إلى وجهتها النهائية. وهي توضح الطريقة والتواريخ وأوقات العبور المتوقعة.

فكر في ذلك على أنه "تذكرة" لمنتجاتك أو بضائعك القادمة من مستودع المصنع إلى متجر البيع بالتجزئة.

تماما كما كنت في حاجة الى تذكرة للسفر على متن طائرة، المنتجات الخاصة بك تحتاج إلى تذكرة أو في هذه الحالة بول للحصول على من وجهتها الأصلية لك. وهو بمثابة استلام البضائع من قبلك. ويضمن أيضا أن ما تحصل عليه هو ما تم شحنها لك.

غالبا ما يتم تجاهل بول من قبل موظفي البيع بالتجزئة أو "التقليل من شأنها"، ولكنه في الحقيقة وثيقة مهمة. أتذكر موظف التوقيع على التسليم مرة واحدة وان لم تحقق بول أو الأوراق و انتهى بنا حالة واحدة قصيرة على النظام. لأن الموظف قد وقع على النموذج، كان هناك شيء يمكنني القيام به - إلا أكل فقدان مربع ومحتوياته. وهذا هو انكماش المخزون وفقدان الربح.

و بول أيضا بمثابة آلية تتبع الناقل. الناقل مثل أوبس أو فيديكس أو متعهد النقل الآخر هو المسؤول عن التسليم الآمن للبضائع المدرجة في بول. عندما علامات الناقل، فهذا يعني أنها تتفق مع محتويات.

ثم عند التوقيع من قبل متاجر التجزئة في المتجر، فهذا يعني أن الموظف (موظفك) يوافق على المحتويات. هذه حقيقة مهمة لأنه، في معظم الحالات، صاحب المتجر ليس هو الشخص الذي يوقع على الشحنات. الممارسة الشائعة في التجزئة هي لأول شخص يجد سائق الناقل للتوقيع على البضائع.

أيضا، توخي الحذر مع الناقل. هم في عجلة من امرنا، وأحيانا حتى نعرف أن هناك ضرر أو مشكلة، ولكن إذا حصلوا على توقيع، فهي مغفرة. انها مشكلتك الآن.

هذا المستند يعمل على تفاصيل تعليمات الناقل، التعامل مع الحزمة والكميات وأكثر من ذلك. على سبيل المثال، قد تحتاج الصناديق للبقاء مستقيمة أو لا تكون مكدسة أكثر من اثنين عالية. إذا كان بول تفاصيل هذه الأشياء ولاحظت لم يتم اتباع هذه التعليمات عندما تتلقى البضائع، لديك الحق في رفض التسليم. لهذا السبب، تأكد من فحص الشاحنة دائما لأنها تفريغ ولا تنتظر حتى يحصل كل شيء في المخزن. قد تبدو صناديق جيدة أو سليمة، ولكن قد تكون البضائع داخل قد تضررت بسبب المناولة غير لائق. في محلاتنا، ونحن في كثير من الأحيان متصدع مربع من أي وقت مضى، وفحص البصر قبل التوقيع. لم نتحقق من البضائع، لكننا كنا نتأكد من أن المربعات كانت كاملة، ولها البضائع الصحيحة ولم يكن هناك ضرر واضح.سمعت من بائع التجزئة مرة واحدة أن حصلت على مربع كامل من ورقة التعبئة. معظم صناديق عامة في الخارج كذلك. وخصوصا عندما نتلقى البضائع التسمية الخاصة،

لا ينبغي الخلط بينه وبين الفاتورة أو "اختيار تذكرة" من الشركة المصنعة، ويهدف هذا المستند إلى تفاصيل الحركة.

لن يحتوي على معلومات مثل شروط الدفع أو التعارف. هذه التفاصيل موجودة في الفاتورة. وتهدف هذه الوثيقة إلى تتبع الحركة، وليس سداد الدين.

ومن مسؤولية تجار التجزئة قراءة والموافقة على بوليصة الشحن قبل التوقيع عليها. ومن الممارسات الجيدة إرفاق هذه الوثيقة بزلة التعبئة ونسخة الفاتورة و / أو أمر الشراء كدليل على استلام البضائع. هذا يخلق درب الورق لسجلاتك. في كثير من الأحيان، ينتهي بول كقطعة من القمامة لمتاجر التجزئة. الناقل يأخذ الرعاية الجيدة لأنه دليله على القيام بهذه المهمة بشكل صحيح حتى يتمكن من الحصول على أموال. ولكن يجب على تاجر التجزئة أن يأخذ الأمر جديا أيضا.