ما هي ميزانية النشاط التجاري وماذا يحتاج نشاط تجاري واحد

ما هي الميزانية ولماذا تحتاج الأعمال التجارية؟

A الميزانية هي وثيقة مالية تستخدم في حساب الإيرادات والمصروفات المستقبلية. ويمكن أن يقوم بعملية إعداد الميزانية الأفراد أو الشركات لتقدير ما إذا كان بإمكان الشخص / الشركة مواصلة العمل بالإيرادات والنفقات المتوقعة.

قد يتم إعداد الميزانية ببساطة باستخدام الورق والقلم الرصاص، أو على جهاز الكمبيوتر باستخدام برنامج جداول البيانات مثل إكسيل، أو مع تطبيق مالي مثل كويكن أو كويكبوكس.

لماذا يحتاج نشاطي التجاري إلى ميزانية؟

في وسط بدء وتشغيل عملك، قد تتساءل لماذا تحتاج إلى التوقف ووضع ميزانية معا. وكما هو الحال بالنسبة للميزانيات الشخصية، تعد ميزانية الأعمال أداة حيوية للنجاح في بدء نشاط تجاري وتشغيله. وتخدم ميزانية الأعمال التي تم إعدادها وتحديثها بشكل صحيح عدة أغراض:

• خطة بدء احتياجات خطة عملك. أول والأكثر استخداما الغرض من الميزانية هو مساعدتك على جمع المعلومات لخطة الأعمال، بما في ذلك جميع العناصر والنفقات اللازمة لبدء التشغيل. تحتاج إلى معرفة ما سيكلفك لفتح الأبواب الخاصة بك في اليوم الأول من عملك. وهذا يشمل المخزون والأثاث والتركيبات وأجهزة الكمبيوتر والبرمجيات، وبطبيعة الحال، وتكاليف العثور على وتأمين موقع لعملك.
• الحصول على قرض الأعمال. بعد بدء النشاط التجاري، لا تزال هناك أوقات ستحتاج فيها إلى ميزانيتك وغيرها من جداول البيانات المالية للحصول على قرض تجاري. ربما تحتاج إلى اقتراض المال من المقرض أو من العائلة والأصدقاء لبدء. الميزانية تظهر المقرض الخاص بك كم كنت بحاجة لبدء و ما الوضع التدفق النقدي الخاص بك سوف تبدو في السنوات الثلاث الأولى من عملك. ميزانية معقولة يمكن أن تزيد مصداقيتك مع المقرض الخاص بك.

• خطة الإنفاق الخاص بك. يمكن أن تمنحك ميزانيتك معلومات حول المبلغ الذي يمكنك إنفاقه كل شهر والمبلغ الذي يمكنك أن تخرج به من نشاطك التجاري كمرتب أو رسم للعيش فيه. كما كنت تبدأ، قد لا تكون قادرة على اتخاذ الكثير، ولكن يمكنك أن ترى ما يبدو في المستقبل، ويمكنك التخطيط لنفقات المعيشة الخاصة بك كما كنت تبدأ.
• تعرف على الربح المطلوب. إذا قمت بإعداد ميزانيتك على أساس "الربح المطلوب"، يمكنك أن ترى كم من المال تحتاج إلى جعل لتلبية جميع النفقات الخاصة بك، بما في ذلك النفقات الشخصية. وتبدأ ميزانية الربح المطلوبة بجميع المصروفات التي تحتاج إلى دفعها كل شهر، مما يجعل الربح المطلوب هو رقم الدخل المطلوب لجعل رصيد الميزانية.

كيف يمكنني إنشاء ميزانية لنشاطي التجاري؟

تتضمن عملية إعداد الميزانية الشهرية لعملك ما يلي:

• قائمة بجميع مصادر الدخل الشهري، بما في ذلك المبيعات والفائدة
• قائمة بجميع النفقات المطلوبة، مثل الإيجار / الرهن العقاري، والمرافق، والهاتف < قائمة مصاريف أخرى محتملة ومتغيرة.
• إنشاء أعمدة للإيرادات والنفقات الفعلية والمدرجة في الميزانية، حتى تتمكن من معرفة كيفية عمل الميزانية في الوقت الحقيقي.
• إنشاء ميزانية بدء التشغيل

تختلف عملية إعداد الميزانية لنشاط تجاري حالي عن ميزانية بدء تشغيل النشاط التجاري. وسوف يكون للشركة القائمة تاريخ من المبيعات والنفقات وليس من الصعب أن ننظر إلى الوراء وتحديد متوسط ​​التكاليف والمبيعات لعدة أشهر وسنوات.

أما ميزانية بدء التشغيل، فلم يكن لديها بيانات تاريخية، ولذلك يجب وضع الافتراضات وتقييمها (المتوقع) في المستقبل. توفر هذه المقالة عملية خطوة بخطوة لإنشاء ميزانية بدء تشغيل الأعمال.

تعمل عملية إنشاء الميزانية بنفس الطريقة لكل من الميزانيات الشخصية والأعمال. أولا، سوف تحتاج إلى مراجعة مصادر الدخل الخاص بك، ثم النفقات الخاصة بك.

مزيد من المعلومات حول ميزانيات الأعمال

ما هي الميزانية الصفرية وكيف يمكن أن تساعد عملي؟

ما هي بعض الأدوات التي يمكنني استخدامها لإنشاء ميزانية والحفاظ عليها؟