10 نصائح عبر البريد الإلكتروني للحصول على مزايا التسجيل التسجيل المفتوح

في كل عام، يسمح التسجيل المفتوح لأصحاب العمل بتقديم مزايا جماعية لموظفيهم لفترة قصيرة، عادة ما يتراوح عمرها بين 30 و 45 يوما. خلال هذه النافذة الحرجة، يجب أن يكون الموظفون على علم حول مزايا الموظفين التي قد الاشتراك ل، متى للقيام بذلك، وأين للتسجيل. لسوء الحظ، العديد من فرق الموارد البشرية تكافح من أجل توصيل المعلومات اللازمة للموظفين، حتى أنها قد تفوت.

البريد الإلكتروني يمكن أن يكون أداة اتصال قوية لتثقيف الموظفين خلال فترات التسجيل المفتوحة، عند استخدام الحق. ولأنه مقبول على نطاق واسع ويمكن الوصول إليه كأداة اتصال، يمكن أن يكون هذا وسيلة جيدة للوصول إلى جميع الموظفين. تعلم 10 نصائح الخبراء لتوصيل الفوائد أثناء التسجيل المفتوح حتى موظفيك الاستفادة الكاملة من العروض الخاصة بك مجموعة فوائد هذا العام.

تلميح # 1 - لديك خطة لتوصيل المنافع قبل وأثناء وبعد التسجيل المفتوح

أشهر قبل تاريخ التسجيل المفتوح، من المهم أن يكون لديك خطة اتصال قوية لتقديم المعلومات ذات الصلة المعلومات للموظفين قبل التسجيل، خلال التسجيل النشط، ومرة ​​واحدة يلتف التسجيل. يمكن أن يكون هذا سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني التي تشجع الموظفين على اتخاذ إجراءات محددة، مع روابط لموقع التسجيل ومعلومات الاستحقاقات.

تلميح # 2 - تعيين ممثل الاتصال الفوائد المركزية

الاستجابة أمر بالغ الأهمية أثناء التسجيل المفتوح لأن الموظفين سوف يكون عدد لا يحصى من الأسئلة خلال هذا الوقت.

تأكد من تعيين شخص واحد على الأقل يكون بمثابة نقطة الاتصال لجميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة من الموظفين الذين لديهم أسئلة ومخاوف. وينبغي أن يكون هذا الشخص على دراية كبيرة بتفاصيل الخطة، والأسعار، والمواعيد النهائية.

النصيحة رقم 3 - استخدم نظاما داخليا لجمع المعلومات والتحليلات المتعلقة بالاستحقاقات

هل تتبع شركتك بنشاط الاشتراكات والاشتراكات الجزئية والجوانب الأخرى لعملية التسجيل؟

إذا لم يكن كذلك، فإن النظام الداخلي يمكن أن يكون مفيدا للبقاء على رأس إدارة التسجيل في المؤسسة بأكملها. يمكنك استخدام خادم بريد إلكتروني مجاني مثل أوتلوك لإعداد تنبيهات البريد الإلكتروني لتغييرات البيانات.

تلميح # 4 - إنشاء سلسلة من الرسائل لنقاط اتصال أسبوعية مع الموظفين

التسجيل المفتوح يمكن أن يكون أسهل وأكثر إنتاجية عندما يكون هناك تبادل مستمر بين فريق الموارد البشرية والموظفين. كجزء من استراتيجية التواصل عبر البريد الإلكتروني، أنشئ سلسلة من الرسائل التي تتحدث عن مواضيع الصحة والعافية، وميزات برامج الاستحقاقات، والمسائل الأخرى ذات الصلة. ترسل في رسائل البريد الإلكتروني نقطة اتصال الأسبوعية للجميع.

تلميح # 5 - إعطاء المديرين حساب أسبوعي للجهود الالتحاق فائدة

انها دائما شيء جيد للحصول على كامل شراء في من المديرين خلال جهود الالتحاق فوائد.لماذا ا؟ يمكن للمدراء مساعدة الموظفين على إعطاء الأولوية للحصول على التسجيل في فوائدهم للعام الخطة القادمة، ويمكنهم مشاركة كيف تدعم الفوائد أهداف الموظفين. استخدم حملة بريد إلكتروني مركزة للمديرين خلال فترات مكتب التقييم لإطلاعهم على المهام والتواريخ المهمة.

تلميح # 6 - جعل فوائد رسائل البريد الإلكتروني متعة

فترة التسجيل المفتوحة لا يجب أن تكون مرهقة. في الواقع، يمكن أن يكون فرصة للحصول على القليل من المرح.

تطوير رسائل البريد الإلكتروني التي تشمل بعض الألعاب الترفيهية مثل الأسئلة التوافه، حقائق مثيرة للاهتمام عن الشركة، والهدايا وجبة خفيفة صحية مجانية.

النصيحة رقم 7 - ضمان قواعد اللغة الصحيحة والإملاء في رسائل البريد الإلكتروني

قبل إرسال أي رسائل بريد إلكتروني مفيدة، تأكد من تدقيق القواعد النحوية والإملاء بدقة. وهذا يمكن أن يضمن عدم وجود أخطاء مطبعية في طريقهم إلى القراء وأن رسائل البريد الإلكتروني لها معنى جيد. يمكن للطباعة أن تربك الموظفين وتبدو غير مهنية.

النصيحة رقم 8 - استخدام نموذج بريد إلكتروني قياسي وترك هتمل

عند تطوير رسائل البريد الإلكتروني للاتصال بالمصلحة، يقول الخبراء إنه من الأفضل التمسك بنموذج البريد الإلكتروني القياسي والحفاظ عليه بسيطا. هتمل الضالة يمكن أن تتداخل مع بعض برامج القراءة البريد الإلكتروني، وخاصة على الأجهزة النقالة.

تلميح # 9 - كتابة خطوط موضوع قوية

سيتم قراءة رسائل البريد الإلكتروني فقط بمجرد فتحها.

وهذا لن يحدث إذا كان سطر الموضوع لا يجبر المستلمين. عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني، والحفاظ على التركيز على إنشاء خط الموضوع البريد الإلكتروني التي سوف دسيسة المستلمين لفتح البريد الإلكتروني مع كلمات السلطة مثل "عاجل"، "حساس للوقت"، و "الاهتمام" يمكن أن تساعد في تحقيق هذا الهدف.

نصيحة رقم 10 - استخدم بيانات إجمالي المكافآت في رسائل البريد الإلكتروني الموسمية

لمساعدة الموظفين على فهم القيمة الكاملة لاستحقاقات الموظفين، استخدم بيانات المكافآت الإجمالية مرة واحدة على الأقل خلال هذا الربع. ويمكن أن يرفق هذا كملف بدف لرسائل البريد الإلكتروني الفردية أو يمكن تضمين ارتباط تشعبي في البريد الإلكتروني لتشغيل بيان المكافآت الإجمالية في راحة الموظفين.