البقاء على قيد الحياة خلال مزايا الموظفين التسجيل المفتوح

في كل عام، يتطلع موظفو الموارد البشرية والاستفادة بشغف إلى فترة قصيرة من الزمن عندما يتمكنون من إشراك الموظفين للسيطرة على صحتهم من خلال التسجيل في خطط استحقاقات المجموعات. هذا هو أيضا وقت الإجهاد عالية لأي موظف الموارد البشرية الذي يجب أن تعمل من الصعب جدا للتأكد من يتم تعليم الموظفين وتشجيعهم على اختيار الحق في مزايا الموظفين. لا عجب أنه بحلول نهاية موسم التسجيل المفتوحة، العديد من الفوائد المسؤولين على استعداد لقضاء عطلة طويلة.

التخطيط للمستقبل للتسجيل المفتوح

والخبر السار هو أن موسم التسجيل المفتوح هو شيء يحدث في نفس الوقت من كل عام، وهذا يعطي المشرفين فرصة للتخطيط مسبقا. إنه وقت مناسب للاجتماع مع أعضاء فريق الإدارة لبدء تبادل المعلومات والمواعيد النهائية حتى يتمكنوا من الاستعداد للتحدث مع مجموعات الموظفين. خذ دقيقة لمراجعة مكتب التقييم في العام الماضي، والعروض الحالية والعروض الجديدة، والاتصالات التي تم إرسالها سابقا.

- <

للتحضير لمکتب التقييم، من الممکن:

• تعيين فريق أساسي من مسؤولي الموارد البشرية الذين سيملکون "مهام التسجيل المفتوحة" ويکونوا متاحين للأسئلة
• تحديث جميع وثائق ملخص الخطة مع (يمكن الحصول على هذه المعلومات من مدير الخطة أو الوسيط)
• تقييم الطلب على أنواع المنفعة الفردية واستخدامها لتحديد ما إذا كان سيتم تقديمها هذا العام أم لا

• تصميم مواد جديدة لحملة تسويق منافع الموظفين بما في ذلك النشرات، وتفجيرات البريد الإلكتروني، ومعلومات الفيديو
• وضع خطة وجدول زمني لتعميم تعليمات تسجيل الاستحقاقات، وتعزيز مكتب التقييم، وإدارة أي مشاكل قد تنشأ
• ابدأ في إنشاء معرض عافية أو سلسلة أخرى من أنشطة العافية لتحفيز ثقافة العمل الصحية الواعية خلال أو
• احصل على كل ما تبذلونه من البيانات والشواغل التكنولوجيا تسويتها في وقت مبكر، جنبا إلى جنب مع خطة طوارئ إذا تذهب الأمور ونكي

الحفاظ على سانيتي خلال فترات التسجيل المفتوحة

وبمجرد الانتهاء من إعداد، سيكون من الأسهل بكثير لإدارة أو والطلبات التي تأتي جنبا إلى جنب مع هذا الجهد. الحفاظ على الصحة هو الهدف. في ما يلي بعض الطرق التي يجب التركيز عليها وعدم فقدانها.

# 1 - جعل هذا الجهد فريق

جنبا إلى جنب مع فريق الموارد البشرية، والنظر في أو كجهد فريق كامل بين جميع أعضاء فريق الإدارة وفريق دعم التكنولوجيا وقادة الموظفين. لا تحاول معالجة أي جانب من جوانب مکتب التقييم وحده.

# 2 - التمسك بقائمة التحقق اليومية

عند إدخال الأيام قبل وأثناء وبعد التسجيل المفتوح، تأكد من الاحتفاظ بقائمة من الأشياء التي يجب العمل عليها والإنجازات التي تحققت.هذا يقلل من التوتر ويتجنب أي سنافوس اللحظة الأخيرة.

# 3 - الحرص على فريق الموارد البشرية

أثناء التسجيل المفتوح، من المهم أن يكون هناك تسجيل دائم للجهة التي تشعر بالإجهاد، الذي يحتاج إلى استراحة، ومن لا يشعر بالمهام . تأكد من التأكيد على التوازن بين الحياة العملية، والتخطيط لبعض الأحداث متعة في منتصف الطريق.

# 4 - حافظ على بيانات تسجيل التتبع

حافظ على كيفية متابعة التسجيل المفتوح عن طريق فحص البيانات بشكل متكرر والتأكد من تسجيل الأشخاص في خطط استحقاقاتهم قبل الموعد النهائي بوقت كاف.

لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة للحصول على الناس الذين لا يزالون متخلفين.

# 5 - التعامل مع المحادثات الصعبة مقدما

في كثير من الأحيان، أثناء التسجيل المفتوح، تكلف الموارد البشرية بإجراء محادثات صعبة حول التغييرات في خطط المنافع وزيادة الأقساط. كن صادقا ومقدمة، موضحا أن جميع الشركات تواجه هذه القضية بسبب تكاليف صناعة الرعاية الصحية.

# 6 - جعل أو المرح مع بعض المنافسة

لا يوجد شيء مثل المنافسة ودية قليلا لتخفيف المزاج أثناء التسجيل المفتوح. تعيين نقاط لمهام معينة يمكن للموظفين رف حتى لكسب الجوائز باردة. لديك اثنين من الأحداث متعة، مثل المشي 1K للأعمال الخيرية أو التحدي اللياقة البدنية، لإلهام الموظفين.

إذا كنت تتبع النصائح المذكورة أعلاه، سوف تكون قادرة على التعامل مع الضغوطات التي يسببها أو واتخاذ كل شيء في خطوة.

تذكر أنك لست وحدك لأن هناك الآلاف من مسؤولي الموارد البشرية والإداريين الذين يشاركون نفس التجربة.