12 بروجيكت ماناجيمنت سوفتوار أبس تبحث عن

اختيار برنامج إدارة المشروع الصحيح يمكن أن يكون تحديا. السوق مزدحمة وهناك الكثير للاختيار من بينها. في هذه المقالة، سوف ننظر إلى أدوات البرمجيات إدارة المشاريع التي هي مناسبة كبيرة للشركات الكبيرة والشركات المتوسطة والشركات الصغيرة. بعد ذلك سنلقي نظرة على أهم الأدوات التي يمكن أن تساعدك على التعاون بفعالية مع فريقك، مهما كان حجمك.

للمنظمات الكبيرة

المنظمات الكبيرة تأتي مع تحدياتها الخاصة.

العديد من المواقع، وفرق متعددة، وأحيانا متعددة مكاتب إدارة المشاريع. ستحتاج إلى أداة مؤسسة تناسب الغرض. هل يمكن أن ترسل منسق المشروع الخاص بك قبالة لتصفح الإنترنت، أو هل يمكن أن تبدأ مع هذه القائمة من المنتجات التي قد تكون بالضبط ما كنت تبحث عنه.

1. ليكيدبلانر

ويهدف ليكيدبلانر في الفرق الفنية حتى إذا كنت تعمل مع البرمجيات أو في مجال تكنولوجيا المعلومات ثم هذا هو بالتأكيد يستحق النظر في. وقد بنيت في خوارزميات جدولة التي تساعدك على إدارة عدم اليقين على المشاريع، وهو أمر عظيم إذا كنت تدير المخاطر على المشاريع. انها تسمح لك لحساب الجداول على أساس أفضل وأسوأ الحالات السيناريوهات، مما يساعدك على معرفة كيف طويلة المهام سوف تتخذ حقا.

ويشمل ميزات تتبع الوقت، والتكامل مع أدوات مثل ساليسفورس ودروببوإكس ويدعم كل من طرق رشيقة وشلال العمل.

2. كلاريزن

مع قوالب من خارج المربع للمشاريع والمحافظ، كلاريزن هو أداة إدارة المشاريع المهنية حقا مع ميزات المؤسسة الصف.

يمكنك تتبع النفقات من قبل الفرد أو فريق وربطها مرة أخرى إلى ميزانيات المشروع. لقد حصلت على طلب التغيير وميزات إدارة المخاطر المضمنة.

مثل بعض الأدوات الأخرى المستندة إلى السحابة، يقدم كلاريزن نظرة عامة في الوقت الحقيقي عن تقدم المشروع من خلال لوحات المعلومات والإبلاغ. وكثيرا ما تجد الجهات الراعية للمشروع والإدارة العليا هذا النوع من لوحة التحكم أسهل طريقة للبقاء على اتصال بما يحدث مع مجموعة المشاريع التي تعمل عليها الشركة، بالإضافة إلى أنه يمكنك عادة إعداد طرق عرض مصممة خصيصا بحيث ترى البيانات التي هي مهمة بالنسبة لهم.

3. مشروع عبقرية

مشروع عبقرية هو حل المؤسسة الأخرى التي هي مناسبة كبيرة للمنظمات ناضجة وأكبر. ويوفر خيارات سحابة وعلى فرضية، وهو مفيد إذا كنت تشعر بالقلق إزاء تكاليف طويلة الأجل من البرمجيات كما في الخدمة أو لديك حاجة إلى ضيق الأمن الذي يحظر استخدام أدوات الإنترنت.

ويقدم كل الوظائف التي تتوقعها من أداة إدارة المشاريع المهنية بما في ذلك الرسوم البيانية جانت، وإدارة الموارد، وتتبع الوقت وأكثر من ذلك.

كما يقدم جينيوس الدعم لمراجعات المسرح والبوابة.هذه هي نقاط التفتيش التي تحتاج إلى أن تكتمل قبل، على سبيل المثال، يتم الإفراج عن التمويل للمرحلة المقبلة. هذه الميزة يمكن أن تكون مفيدة حقا إذا كنت تعمل على مشاريع طويلة التي لديها خطوات متعددة والتركيز العالي على الحكم. ميزة أخرى، وغير عادية، هو محاكاة: تغيير المتغيرات من المشروع الخاص بك لنرى كيف سيؤثر ذلك على النتيجة.

للمنظمات الصغيرة والمتوسطة

يمكنك استخدام أي من الأدوات المذكورة أعلاه، ومن المؤكد أنها تستحق التحقق منها لمعرفة ما إذا كانت تناسب الأعمال التجارية المتنامية الخاصة بك. إذا كان أي منهم يشعر وكأنهم سيكونون في المنزل في كومة التكنولوجيا الخاصة بك، ثم هناك مجموعة كبيرة من الأدوات المصممة خصيصا أين أنت. وإليك بعض من أفضل اللقطات.

4. أبولو

وقد أبولو حول لفترة طويلة الآن، وهو مشروع موثوق وإدارة الاتصال أداة. ويشمل أيضا تتبع الوقت الذي هو مفيد إذا كنت تريد أن تفهم أين وقتك هو الذهاب حقا.

الجانب إدارة الاتصال من البرنامج لا تقدر بثمن إذا كنت تعمل مع عملاء متعددة أو لديك مجموعة من لحسابهم الخاص التي تحتاج إلى البقاء على اتصال مع.

5. مدير المشروع. كوم

ProjectManager. كوم هو أداة أخرى لديها نسب طويلة وليس لديك ليكون مدير المشروع الفعلي لاستخدامها. واجهة المستخدم ليست تماما كما ذكية المظهر كما بعض من المنتجات الأخرى هناك ولكن لديها الكثير من الميزات. إذا كنت تستخدم لاستخدام ميكروسوفت بروجيكت ثم واجهة المستخدم لن يشعر غير عادية بالنسبة لك. مخطط جانت صلبة وهناك أيضا ميزة لتتبع وقتك مع سير العمل لإدارة الجداول الزمنية.

6. بايمو

بدأت بايمو الحياة كحل للمقاولين وتطورت بشكل كبير إلى أداة قوية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. بسبب جذوره، والجانب المالي والمحاسبي للنظام هو جيد حقا وانها مثالية للوكالات التي تريد إدارة كل الفواتير والفواتير والنفقات جنبا إلى جنب مع المهام من منصة واحدة. التكامل مع زابير جعله محطة واحدة لإدارة الأعمال نهاية المشاريع.

كما هو الثمن للغاية لذلك لن كسر البنك. تتوفر مخططات جانت كإضافة بحيث لا تحتاج إلى دفع ثمن الوظائف التي لن تستخدمها.

لرجال الأعمال والشركات الصغيرة

مرة أخرى، يمكنك استخدام أي من الأدوات المذكورة أعلاه. لديك طموحات للنمو، فلماذا لا تبدأ كما تقصد أن تستمر؟

ومع ذلك، المنتجات المصممة لإدارة المشاريع على مستوى المؤسسة لا تأتي مع علامة سعر الشركات. إذا عملك ليست مستعدة تماما لجعل هذا الاستثمار المالي ثم هنا بعض الخيارات الأخرى التي يجب أن تبحث في.

7. بوسيبي

بوسيبي هو متاح باعتبارها التطبيق باد مما يجعلها مثالية لفرق صغيرة. آخر زائد هو أنه فعالة للغاية من حيث التكلفة، وهو أمر عظيم إذا كنت تعمل وحدها أو مع بضعة أشخاص آخرين، ولم تحصل بعد على الأموال في الأعمال التجارية للاستثمار في المنتجات على مستوى المؤسسة.

ومن الغريب ميزة الغنية ولديها إصدارات تستهدف الصناعات المختلفة مثل السينما، وإدارة الممارسة (لشركات الخدمات المهنية) والمدربين.كل إصدار يأتي مع المصطلحات الصحيحة والقوالب لصناعتك حتى تتمكن من البدء بسرعة أكبر على الرغم من تحت غطاء محرك السيارة أنها جميعا تفعل أساسا نفس الشيء.

8. تذكر الحليب

الكلاسيكية للقيام قائمة التطبيق، تذكر الحليب هو أقل من أداة إدارة المشاريع كامل المواصفات، وأكثر من التطبيق إدارة المهام. ولكن ليس هناك خطأ في ذلك، وبالنسبة لكثير من الفرق الصغيرة، وهذا هو بالضبط ما تحتاجه. كما أنه يعالج المهام المتكررة حتى تتمكن من تعيينه ونسيان لأنشطة مثل التقارير، والاجتماعات المتكررة أو استعراض المشاريع.

9. 5 مساء

5:00 يهدف إلى أن يكون لكم الانتهاء أكثر من 5:00 كل يوم بحيث يمكنك العودة إلى المنزل في الوقت المحدد والشعور إنجازه. انها لا تهدف على وجه التحديد في رجال الأعمال، وسوف تجعلك تشعر كما لو كنت تستخدم نظام إدارة المشروع "السليم" - انها بالتأكيد في الطرف الآخر من نطاق لتذكر الحليب. لقد قمت بتضمينها هنا لأن خطة التسعير الأصغر يمكن إدارتها بشكل كبير حتى حتى الأحدث من الشركات الناشئة.

للتعاون

بغض النظر عن حجم فريقك، تحتاج إلى الدردشة معا. فرق اليوم - حتى بالنسبة لأصغر الشركات - وغالبا ما تتكون من الناس الذين لا يعملون في نفس الموقع. أدوات التعاون عبر الإنترنت هي وسيلة بسيطة ورخيصة للبقاء على اتصال وتحسين الإنتاجية.

إيقاف إرسال رسائل البريد الإلكتروني لبعضها البعض ومن ثم الحصول على الخلط حول أي إصدار من الوثيقة هو الأحدث! وإليك بعض أدوات التعاون رائعة لمحاولة.

10. سلاك

ارتفع سلاك إلى شهرة كبيرة نسبيا مؤخرا، وجعلت انطباعا ملحوظا على المشهد أدوات التعاون. يمكنك تنظيم محادثاتك في القنوات، مما يتيح لك تقسيم المشاريع والمواضيع. هناك أيضا خيارات الأمان والأذونات متطورة بحيث يمكنك الحفاظ على بعض المواضيع خاصة إذا كنت ترغب.

سلاك يتيح لك مشاركة (عن طريق تحميل) المستندات وغيرها من الملفات، بالإضافة إلى أنه يحتوي على التكامل مع محرك جوجل، دروببوإكس وصندوق، لذلك فمن السهل للحفاظ على كل شيء يمكن الوصول إليه من مكان واحد حتى لو الملفات نفسها يتم تخزينها في مكان آخر.

ربما أفضل ميزة سلاك هو أنه يمكن البحث عنها تماما، مما يجعل من السهل العثور على الأشياء. هذا هو خطر كبير مع أدوات التعاون عبر الإنترنت: إذا لم تقم بإعداد تصنيفات أو لديك بعض "القواعد" للمستخدمين تحميل الملفات ثم يمكن أن ينتهي بك الأمر مع فوضى كبيرة من الوثائق والمناقشات وصداع التدبير المنزلي ضخمة. سلاك يأخذ كل ما بعيدا مع وظيفة البحث كبيرة.

11. يمر

تم الحصول على يمر من قبل ميكروسوفت وقد أيدت حقا الأداة. يمكنك إنشاء مجموعات لفرق المشروع واستضافة جميع المستندات الخاصة بك هناك أيضا. كل ما تحتاجه للبدء هو عنوان البريد الإلكتروني للشركة.

لديها محرك ذكي جدا وراء ذلك، الذي يسطح المحتوى الذي يعتقد أنك قد تجد ذات الصلة على أساس التفاعلات السابقة، الأشياء التي أحببت والخوارزميات الداخلية. وكلما كنت تستخدم ذلك، وأكثر يتعلم حول ما يثير اهتماماتك داخل الشركة وأكثر من ذلك يمكن أن يوصلك إلى الناس الذين قد تكون قادرة على مساعدتك على القيام المشاريع الخاصة بك.

وقد قلت ذلك، كما أنها حرة انها أيضا أداة جيدة جدا لفرق صغيرة تبحث عن مكان لبدء العمل معا.

12. سكايب

لا نقلل من سكايب. قد لا تكون أداة التعاون الأولى التي تفكر بها ولكنها جيدة. الخطة الأساسية مجانية ويتيح لك الاتصال أرقام الهاتف المجاني عالميا. يمكنك استخدامه للدردشة، والمكالمات الصوتية، وتقاسم الشاشة، واجتماعات الفريق وأكثر من ذلك. تتيح لك ميزة الدردشة مشاركة الملفات مع شخص آخر: التحميل في مربع الدردشة وستتمكن جهة الاتصال من النقر على رابط لتنزيله في الطرف الآخر.

العديد من المنتجات في هذه القائمة هي دفع ثمن الحلول ولكن ستجد أن معظم أدوات إدارة المشاريع المشروع هناك نقدم لك نسخة تجريبية مجانية حتى تتمكن من معرفة كيف يعمل المنتج في الحياة الحقيقية. استخدم تلك التجربة كوقت لاختبار أحد مشاريعك الخاصة بها والحصول على فكرة عن كيفية سير العمل والتقارير التي تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية.

في نهاية المطاف، فإن القرار هو لك وأنت تسير لديك للعيش مع اختيارك لبعض الوقت لاسترداد الاستثمار، لذلك فكر بعناية، واختبار عدد قليل من الحلول ومن ثم الذهاب لذلك!