ليرن وات A بروجيكت ميلستون إس

واحدة من الخصائص المميزة للمشروع هو أنها تستمر لفترة محددة في الوقت المناسب. ويمكن أن يكون ذلك أي شيء من بضعة أسابيع إلى عدة سنوات، وفي بعض الحالات لمشاريع البناء واسعة النطاق أو الأشغال العامة، عقود.

من أجل تتبع التقدم المحرز على طول الطريق وضمان تحقيق النتائج الرئيسية وفقا للجدول الزمني، ومديري المشاريع استخدام المعالم.

تعريف معلما المشروع هو مهمة مع مدة صفر مما يدل على إنجاز في المشروع.

يتم استخدامها كوسيلة لإظهار التقدم والتقدم إلى الأمام وإظهار الناس ما يجري، حتى لو لم يكن لديهم معرفة مفصلة بالمهام المعنية للوصول الى هناك. وفي هذا الصدد، فهي مفيدة جدا للتواصل مع أصحاب المصلحة ووضع التوقعات.

عند استخدام معالم المشروع

-

المعالم الرئيسية في إدارة المشاريع تستخدم لتحديد ما يلي:

• بداية مراحل مهمة من العمل
• نهاية مراحل مهمة من العمل
• للاحتفال بالموعد النهائي لشيء
• لإظهار متى يتم اتخاذ قرار هام.

ونقاط ثابتة أخرى في الوقت الذي تحتاج إلى استدعاء خصيصا لأن المعالم هي وسيلة رائعة لتتبع المشروع الخاص بك.

كيف كثيرا ما تضع معالم في خطتك

تم نصح لي في دورة تدريبية لوضع معالم في خطتك حوالي مرة واحدة في الشهر. هذا على ما يرام وقاعدة جيدة من الإبهام، ولكن تحتاج إلى استخدام الحكم المهني الخاص بك. وقد يكون لبعض الشهور الكثير من النشاط مع وضع اجتماعات هامة على أنها معالم رئيسية، واتخاذ قرارات، وإغلاق مرحلة واحدة وبدء مرحلة أخرى.

في الأشهر الأخرى قد تركز على التنفيذ، وهناك القليل جدا، إذا كان أي شيء، يمكنك تعليق معلما على.

وقد قلت ذلك، لأغراض إعداد التقارير، من المفيد خلق سبب لإحداث علامة فارقة على الأقل مرة واحدة في كل دورة إعداد التقارير، وسوف نتحدث أكثر عن المعالم والاتصالات في قليلا.

كيف يتم تمثيل المعالم على مخطط جانت الخاص بك

المعالم هي واحدة من مكونات مخطط جانت ويتم عرضها على الرسم البياني كماس. فهي لا تظهر كمهمة عادية لأن لها مدة صفر: وبعبارة أخرى، فإنها لا تأخذ أي وقت. لأغراض التخطيط على مخطط جانت، أنها تحدث فقط!

إذا كنت لا تستخدم الرسوم البيانية جانت لا يزال بإمكانك استخدام المعالم. هنا 5 بدائل لمخططات جانت: لا يزال بإمكانك دمج المعالم في خطتك باستخدام هذه.

إذا كنت ترغب في البقاء منظمة شخصيا وبرنامج إدارة المشاريع الخاصة بك غير متكاملة تماما إلى التقويم الخاص بك، يمكنك نسخ ولصق التواريخ الرئيسية في اليوميات الخاصة بك. اعتمادا على الطريقة التي ترغب في العمل هذا يمكن أن يكون طرفا مفيدة لتذكيرك ما ينبغي أن يكون الخروج!

كيفية تسمية المعالم

يجب أن تتضمن المعالم وصفا واضحا لجدول أعمالك، ولكن ليس من المفترض أن تكون المهمة مهمة. لذلك لا ينبغي أن يطلق عليها "الحصول على اتفاق للانتقال إلى المرحلة 2" ولكن "المرحلة 2 يبدأ". إذا كنت تريد أن تعكس الجهد من الحصول على اتفاق للانتقال إلى المرحلة 2 ثم إضافة مهمة في مجرد قبل أن يقول ذلك.

يجب أن توضح المعالم النقطة الزمنية التي تمثلها على النحو التالي:

• مرحلة الاختبار كاملة
• موافقة بيد
• العقد الموقَّع
• اجتماع موظفي قاعة المدينة

يختار العديد من مديري المشاريع تحديد معالمهم سهولة الرجوع أيضا. إذا كنت تستخدم هيكل تقسيم العمل يمكنك استخدام الترقيم من ذلك. خلاف ذلك، فإنه من الجيد استخدام M1، M2 وهلم جرا لجعلها واضحة ما كنت تشير إلى. تصبح بنية التسمية الواضحة أكثر أهمية كلما زادت معالمك، لذا فكر في كيفية تنفيذ ذلك إذا استمر المشروع على مدى عدة أشهر.

كيفية الحصول على معالم تم إيقافها

معالم تشكل جزءا من جدول المشروع الخاص بك حتى عندما الجدول الزمني الخاص بك هو باسليند يجب عليك النظر في معالمك وقعت.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير تواريخ معالمك، فيجب عليك استخدام إجراء التحكم في التغيير القياسي لإجراء تعديلات على خطتك. قد يكون هذا سهلا مثل الدردشة مع راعي المشروع الخاص بك والسماح لهم معرفة لماذا التواريخ تحتاج إلى تغيير، أو الرسمية كما وضع معا جدول جديد الموصى به، وأخذها إلى لجنة التخطيط للتصديق عليها.

من الأفضل أن تعمل على ما ستكون عليه عملية تسجيل الدخول، إن وجدت، قبل الحاجة إلى استخدامها، حتى لا تضيع الوقت عندما يكون عليك إجراء تغيير.

استخدام معالم الاتصال

معالم مفيدة للاتصال والإبلاغ لأنها تمثل الحد الأدنى من نقاط السيطرة في الخطة. وبعبارة أخرى، إذا قمت بإخراج جميع المهام الأخرى لا يزال بإمكانك رؤية ما يحدث والحفاظ على المشروع المضي قدما باستخدام فقط المعالم.

يجب أن تكون قادرا على سحب المعالم ووضعها في لوحة القيادة أو تقرير المشروع. ویجب علیھم أن یخبروا قصة المشروع بتفاصیل کافیة لتلبیة الأشخاص الذین تبلغون عنھم، وھو عادة کفیل المشروع أو مجموعة تنفیذیة أخرى مثل مجموعة التوجیھ (أو مجلس إدارة المشروع). كل شهر، أو على تردد التقارير التي تستخدمها، يمكنك إظهار أي معالم تم تحقيقها.

الإبلاغ ضد المعالم واضح تماما وغالبا ما يتم كجدول. يمكنك إدراج وصف معلما، وتاريخ كان من المقرر ومن ثم التاريخ الجديد المتوقع. عندما يتحقق المعلم ويمكن أن تكون علامة كاملة، يمكنك إضافة هذا التاريخ في كذلك. ونأمل أن يكون ذلك هو نفس التاريخ المتوقع، ولكن المشاريع لا تعمل دائما من هذا القبيل.

جدول مثل هذا يجعل من الواضح ما تم الانتهاء وما هو المعلقة. عليك أن تكون قادرا على التخطيط للإجابة على السؤال، "لماذا لم نصل إلى هذا المعلم؟ "قبل أن تذهب وتلبية الكفيل الخاص بك أو إرسال التقرير!

عندما تكون خطة مشروعك طويلة جدا ولديك الكثير من المعالم سوف تجد أنه من الأسهل إسقاط المراحل المكتملة لكل دورة إعداد التقارير. فقط الإبلاغ عن المعالم التي هي القادمة أو الانتهاء من ذلك الشهر: الشهر المقبل خلع أي شيء أنجزت الشهر الماضي حتى لا تضيف باستمرار إلى طول التقرير من خلال إخبار الناس عن العمل الذي يعرفون بالفعل الانتهاء.

المعالم هي أداة مفيدة حقا لإدارة المشاريع للتخطيط، والجدولة، وإعداد التقارير وأنها سهلة الاستخدام. وضع بعض في خطة المشروع الخاص بك المقبل، وتتبع ضدهم وستجد نفسك تعلم عن ما تردد يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.

كما هو الحال مع كل شيء في إدارة المشاريع، واستخدامها بمرونة لتقديم النتيجة التي تريدها، وذلك باستخدام هذه النصائح والمبادئ التوجيهية لإبلاغ القرارات الخاصة بك.