8 طرق يمكن للمنظمات غير الربحية استخدام مطابقة أفضل الممارسات للهدية

ما هو أفضل من الكعكة؟ اثنين من الكعك.

ما هو أفضل من اثنين من الكعك؟ اثنين من الكعك خبز بخبرة.

ما هو أفضل من اثنين من براونيز خبز بخبرة؟ اثنين من الكعك خبز بخبرة خدم مع المودة.

في حين أن الكعك قد يبدو أكثر إغراء لسانك، الهدايا مطابقة تمثل فرصة لمضاعفة التبرعات التي المنظمات غير الربحية يتوقون.

ومع ذلك، هدية مطابقة في حد ذاته ليست كافية. يجب تقديم طلب الهدية المطابقة ثم متابعته من قبل مؤسستك غير الربحية.

تحتاج ملاحظاتك إلى أن ترسل، التبرعات تعقب، والمواد التسويقية التي أنشئت لرفع مطابقة الوعي هدية بين المانحين الجدد.

الخبز برنامج مطابقة مطابقة ممتازة هو عملية متعددة المراحل. مسائل التنفيذ، ولدينا نصائح الخبراء لمساعدتك على البدء.

فكرة # 1 - تصبح خبير هدية مطابقة.

رأي شعبي هو أنه يأخذ 10 آلاف ساعة من القيام بأي مهمة واحدة لتصبح خبيرا. هذا حوالي 417 يوما من حياتك، وهذا لا يمثل النوم. كيف سوف تصبح من أي وقت مضى هدية المعلم مطابقة؟

ابدأ بالقراءة. هناك موارد هدية مطابقة كبيرة التي يمكن أن تقطع هذا العدد 10، 000 وصولا الى أقل بكثير. وعلاوة على ذلك، مطابقة الهدايا ليست معقدة مثل جراحة القلب المفتوح أو بناء لغز الكلمات المتقاطعة، لذلك العثور على موارد كبيرة يمكن أن تجعلك أزيز في تقريبا أي وقت على الإطلاق.

عليك أن تتعلم كيف تختلف البرامج بين أصحاب العمل من أجل جمع أكبر قدر من المال للمنظمات غير الربحية الخاصة بك.

يمكن أن تتغير برامج منح الشركات من سنة إلى أخرى، حيث تظهر برامج جديدة، وتنعكس البرامج القديمة، وتغير الشركات المعايير المحيطة بسياسات تقديمها.

تعرف على الشركات مع برامج هدية مطابقة فريدة من نوعها.

فكرة # 2 - تحديد منسق هدية مطابقة.

مطابقة جمع التبرعات هدية هي سفينة، ومنسق هدية مطابقة هو القبطان.

هي الشخص الذي يجيب على أسئلة المانحين عندما يتصلون ويتأكد من أن جمع التبرعات وفريق جمع التبرعات بأكمله يطلب من المانحين السعي للحصول على هدايا مطابقة.

الوعي الداخلي هو المفتاح. ليس فقط منسق هدية مطابقة تحديد أدوار الموظفين للتعامل مع الهدايا مطابقة، لكنها يمكن أن تثقيف فريق جمع التبرعات بأكمله حول إعطاء الشركات لخلق ثقافة مطابقة الهدايا داخل المنظمات غير الربحية الخاصة بك.

عندما يعلم طالبو جمع التبرعات والمكالمات الهاتفية عن طلب هدايا مطابقة، يتم إطلاع المزيد من المانحين على هذا النوع من منح الشركات، ومن المرجح أن تحصل مؤسستك على المزيد من التبرعات المضاعفة.

من الأفضل تسليح جمع التبرعات باستخدام نص برمجي، لذلك يعرفون كيفية طلب هدايا مطابقة. أيضا، تتبع ما إذا كان أو لا يعمل يعمل لصالح شركة هدية مطابقة. ويمكن إعطاء األولوية للمطابقة للمانحين المؤهلين للهدية، ألن لديهم القدرة على تقديم هدايا أكبر.

مزيد من المعلومات حول اختيار قائد وتنظيم فريق هدايا مطابقة.

فكرة # 3 - رفع الوعي.

مع فريق مخصص مطابقة هدية في مكان، وحان الوقت لرفع مستوى الوعي. قبول الهدايا مطابقة يعني القليل إذا كنت لا تذكير المانحين للبحث عن التبرعات الضعف.

الترويج يأتي في العديد من النكهات. على سبيل المثال، يمكنك:

• مناقشة الهدايا المطابقة في رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني
• إضافة معلومات مطابقة مطابقة لتوقيع بريدك الإلكتروني
• إنشاء صفحة ويب مخصصة للهدايا المطابقة
• إضافة هدايا مطابقة لطرقك لإعطاء الصفحة > وأكثر من ذلك
• من الجيد إنشاء حزم لمشاركتها مع المانحين عند مقابلتهم شخصيا. في حين أن البريد الإلكتروني وتبادل المعلومات على الانترنت يبدو وكأنه كل الغضب، فإن العديد من المانحين لا يزالون يقدرون إما البريد المباشر أو المواد الملموسة عندما يلتقي بكم شخصيا.

الترويج يمكن أن يكون العمل الشاق، ولكن من الصعب العمل الذي يؤتي ثماره بطريقة يسهل التعرف عليها. التواصل مع الجهات المانحة الأكثر ولاء ليقول لهم عن مطابقة الهدايا. مكالمة هاتفية إضافية أو حرف يمكن أن يكون جيدا يستحق الخاص بك في حين.

مزيد من المعلومات حول كيفية الترويج للهدايا المطابقة.

فكرة # 4 - جعل المعلومات سهلة الوصول.

تقديم هدية مطابقة قد يبدو مخيفا لمتبرع.

أين يجدون النماذج؟ كيف يقدمون النماذج؟ هل هذا سيستغرق قدرا كبيرا من الوقت؟

من خلال جعل المعلومات هدية مطابقة سهلة للوصول قدر الإمكان، يمكن للمانحين تعلم كل ما يحتاجون إلى معرفته في أي وقت تقريبا على الإطلاق. عندما يكون تقديم الطلبات أمرا سهلا، ستحصل على المزيد من الهدايا المطابقة.

طرق لجعل المعلومات متاحة للمانحين:

أضف أداة مطابقة مطابقة إلى موقعك على الويب تتيح للمانحين البحث في قاعدة بيانات لمطابقة شركات الهدايا والوصول إلى النماذج والمعلومات ذات الصلة.

• مشاركة المعلومات على صفحة مخصصة، مثل مطابقة إحصاءات الهدايا وإرشادات الإرسال.
• مواد البريد التي تثقيف المانحين حول مطابقة الهدايا.
• في حين أن أداة هدية مطابقة قد تكون أفضل طريقة لمشاركة معلومات هدية مطابقة، إلا أن هناك طرقا أخرى لتحسين تجربة مطابقة الهدايا للمؤسسات غير الربحية في الميزانية.

تحديد الشركات التي تطابق الهدايا الأكثر شيوعا بين المانحين والمتطوعين. تبادل المعلومات هدية مطابقة لتلك الشركات على صفحة هدية مطابقة مطابقة، لذلك المانحين يعرفون أين للحصول على النماذج اللازمة وتقديم طلباتهم.

مزيد من المعلومات حول كيفية تحسين خدمة الهدايا المطابقة لجمع التبرعات.

فكرة # 5 - متابعة مع مطابقة هدية أشكال.

يقدم المتبرع نماذج هدية مطابقة له، ولكن لا يقوم أي موظف بخطوات إلى الأمام لمعالجة الطلب. هل تتلقى المؤسسة غير الربحية أي أموال؟

لمجرد تقديم طلب هدية مطابقة لا يعني أنه من الإبحار واضح للمنظمات غير الربحية الخاصة بك. شخص ما لديه عادة لتوقيع أو الموافقة على طلب هدية مطابقة في بعض الطريق قبل أن الشركة تعطي الأموال مطابقة.

الشركات أيضا أن ترسل لك المال. يجب أن تتبع مؤسستك غير الربحية الطلبات المطابقة التي تم إجراؤها ومعالجتها والوفاء بها، لذلك لا تترك المال السهل على الطاولة.

إذا كنت بحاجة إلى متابعة مع طلب لم يتم الوفاء به، فمن الأفضل أن تفعل ذلك مع صاحب العمل، وليس الجهة المانحة. وقد أعطى المانحون بالفعل وقتهم لتقديم الطلبات، وإزعاجهم لبذل المزيد من الجهد قد يهيئ لهم لعدم إعطاء مرة أخرى.

تعرف على مختلف برامج تقديم الشركات التي يمكن للمانحين التقدم بطلب للحصول عليها.

فكرة # 6 - قل شكرا لك.

التبرعات تجعل مهمتكم ممكنة، لذلك لا ننسى أبدا أن أشكر المانحين. غراتفولنيس يقطع شوطا طويلا نحو بناء علاقات هادفة التي تشجع الجهات المانحة لتقديم مرارا وتكرارا.

مطابقة الهدايا تفعل أكثر من التبرعات العادية، لذلك غير ربحية الخاص بك يريد أن يفعل أكثر من ذلك بقليل مع الملاحظات شكرا لك. ملاحظة خاصة لمطابقة هدية المانحين هو بداية، ولكن يمكنك أيضا أن أقول شكرا لكم مرتين.

أشكر المانحين على تبرعاتهم الأصلية، وبشكل منفصل عن هدية مطابقة. فأنت تريد من المانحين أن يعرفوا أن مساهماتهم التي تمت موافقتهم قد وردت، لأنهم سيزداد احتمال تقديمها مرة أخرى عندما يعرفون أن جهودهم الإضافية قد دفعت.

قائلا شكرا لكم كل شيء عن جعل المانحين يشعرون خاصة. ومن أفضل الممارسات الأخرى دعوة المتبرعين هدية مطابقة لهذا الحدث، حيث كنت أشكرهم على مساهماتهم السخية.

من الواضح أنك بحاجة إلى شكر المانحين على هداياهم المطابقة، ولكن عليك أيضا أن تشكر الأشخاص الذين يحافظون على مؤسستك غير الربحية حتى الآن على جميع الأشياء التي تطابق الهدايا.

سياسات الشركة تتغير، ومن الصعب تتبع جميع التعديلات. عندما يقوم المانحون بالتواصل معكم وإبلاغكم بتغيير سياسة العطاء لدى صاحب العمل، أرسلوا الشكر إلى الجهة المانحة. هذه التحديثات تساعد جمع التبرعات الخاصة بك لتحسين تركيز جهودها، لذلك فهي لا تضيع الوقت والموارد على التوقعات الذين سوف تعطي نفس المبالغ، ولكن من دون الهدايا مطابقة.

فكرة # 7 - حافظ على السجلات حتى الآن.

لا يوجد شيء أسوأ من تحديد آفاق الهدايا الرئيسية ومن ثم إدراك أن معلومات الاتصال الخاصة بهم قديمة أو أنها تحولت أرباب العمل، والآن غير مؤهلة لتقديم الهدايا مطابقة. في كلتا الحالتين، قاعدة بيانات قديمة أو سيئة التنظيم يمكن أن يسبب الكثير من المشاكل غير الضرورية.

تحديث معلومات المانحين أو العثور على الجهات المانحة ذات القدرات الكبيرة لإعطاء يمكن أن تكون بسيطة مثل البريدية من بطاقات التحديث رب العمل أو إجراء فحص احتمال سريع. يمكن للفحص مساعدة المنظمات غير الربحية الخاصة بك على جمع كل من معلومات الاتصال وصاحب العمل على مجموعات كبيرة من المانحين، لذلك لم يكن لديك لجمع التبرعات والبريد الإلكتروني الجميع للحصول على التحديثات. العروض هي أيضا سريعة نسبيا وبأسعار معقولة.

في حين أن المعلومات المحدثة المسائل، يجب أن تكون البيانات المنظمة ويمكن الوصول إليها، أيضا. فمن شيء واحد أن يكون رقم الهاتف الصحيح في الملف، وآخر لجمع التبرعات لتكون قادرة على العثور على هذا الرقم الهاتف في الوقت المناسب.

كنت ترغب في الوصول إلى الأشخاص المناسبين، وكنت بحاجة إلى أن تكون على استعداد للقيام بذلك كلما الضربات اللحظة المناسبة. يمكن أن يكون برنامج إدارة علاقات العملاء قوية الحل الخاص بك لتنظيم المتبرعين هدية مطابقة الخاص بك، كما يمكن أن مجرد استخدام أفضل عادات حفظ السجلات.

فكرة رقم 8 - قياس أدائك.

كيف يمكنك أن تعرف أن الهدايا مطابقة تستحق كل هذا الوقت والطاقة؟ البيانات، بطبيعة الحال.

فئات لتتبع مطابقة أداء برنامج الهدايا:

كم من المال هل رفع من مطابقة الهدايا في العام الماضي؟

• ما هو هدف هدية مطابقة لهذا العام؟
• ما النسبة المئوية لإجمالي الأرباح التي تحققها الهدايا المطابقة؟
• كم في الهدايا مطابقة التي تلقيتها من أي صاحب عمل واحد؟
• ما هي الموارد والتكاليف التي تذهب للحصول على هدايا مطابقة؟
• الكثير من المنظمات غير الربحية لا تفعل ما يكفي لتتبع الهدايا المطابقة، وهذا أمر عار. من أجل تحسين مطابقة التوعية بالهدية والترويج لها، تحتاج المنظمات غير الربحية إلى بيانات صعبة لإخبارها بما يعمل وما هو غير موجود. تتبع مطابقة الهدايا هو كل شيء عن السعي إلى أن تكون فعالة واقتصادية حول جمع التبرعات الخاصة بك ممكن.

حوالي واحد من كل عشرة مانحين يعمل لشركة هدية مطابقة، والمزيد من الشركات تقدم برامج العطاء للشركات كل عام. لم تبدأ شركة آبل، واحدة من أكبر شركات التكنولوجيا في العالم، تقديم هدايا مطابقة حتى عام 2011. نحن نعيش في عالم سريع التغير، وعالم أكثر خير على نحو متزايد.

تعرف على تسع شركات تقدم برامج هدية مطابقة.

تنفيذ أفضل الممارسات هدية مطابقة، وتحسين برنامج هدية مطابقة وجني فوائد العطاء الشركات لم يسبق له مثيل.

كيف يتعامل مؤسستك غير الربحية مع الهدايا المطابقة؟