نظرة عامة موجزة على السجلات المحاسبية

السجلات المحاسبية هي سجلات المعاملات المالية للشركة والمركز المالي الحالي. والسجلات المحاسبية ضرورية لأغراض الضرائب والمساءلة القانونية والإشراف المالي الكافي.

توفر المناقشة التالية فهما عاما، ولكنه أساسي، ومفهوم عام للسجلات المحاسبية، وتلخص أنواع الوثائق الرئيسية. هذا هو نوع من الحساب الأساسي الذي يجب أن الشروع في مزيد من الامتحانات التفصيلية للموضوع، ولكن للأسف، غائبة في معظم الكتب المحاسبية والمواد التعليمية - الكثير لإحباط المبتدئين.

إليك نظرة عامة لأول مرة غالبا ما تكون مفقودة.

نهجان لحفظ السجلات المحاسبية

أول شيء يجب معرفته هو أن السجلات المحاسبية تأتي في نكهات اثنين: دخول واحد ودخول مزدوج. ولكل منها مزاياه. مسك الدفاتر أحادية الإدخال أبسط، كما قد تتوقع، وقد يكون النظام المناسب لمالك الأعمال الصغيرة. مسك الدفاتر مزدوجة القيد - مرة أخرى، لا مفاجأة - يوفر اثنين من إدخالات دفتر اليومية لكل معاملة، وإدخال الخصم وإدخال الائتمان. هذا هو أكثر تعقيدا، بطبيعة الحال، ولكن لأن هذين الإدخالات يجب أن توازن أخيرا (وبالتالي: "موازنة الكتب")، فإنه يوفر لك وسيلة لالتقاط الأخطاء وأيضا يجعل عمليات الاحتيال أسهل للقبض. مسك الدفاتر المزدوجة هو المعيار المعتاد.

وثائق المحاسبة الأساسية وكيفية تدفقها إلى الأمام

1. المعاملة تبدأ كل إجراء محاسبي. يمكنك شراء شيء، بيع شيء - مهما كان. والفكرة هي تسجيل رقم كل معاملة مالية. حيث يمكنك تسجيل المعاملة في
2. المجلات. هذا هو الأرض صفر من المحاسبة. كل إجراء محاسبي لاحق يعود إلى مجلة وهو سجل كل معاملة مالية كما يحدث . قد يكون لديك دوريات منفصلة للمبيعات والمقبوضات النقدية ومجلة أخرى للمدفوعات أو مجلة واحدة فقط التي تشمل جميع أنواع المعاملات. أي من النهجين على ما يرام، ولكن الأمور المهمة التي يجب تذكرها هي: تسجيل كل إدخال و الحفاظ على المجلة . في النهاية، ستجمع كل هذه الإدخالات، باستخدام

1. دفتر الأستاذ العام . هذا هو المكان الذي ستقوم بنقل أو "نشر" كل من إدخالات دفتر اليومية إلى مكانها المناسب في دفتر الأستاذ العام حسب نوع المعاملة. هذا يجعل من الاسرع للبحث عن المعاملات الفردية ويوفر أيضا أساسا في مرحلة ما - في كثير من الأحيان في نهاية الشهر أو الربع - لإعداد
2. ميزان المحاكمة . في ما يلي المكان الذي ستلخص فيه جميع إدخالات الخصم (نحن نفترض أنك قد انتقلت إلى مسار الدخول المزدوج) وجميع إدخالاتك الائتمانية. يجب أن تطابق.وإذا لم يفعلوا ذلك، فسيتعين عليك العودة إلى سجلات المعاملات في دفتر اليومية والعمل إلى الأمام لمعرفة مكان حدوث الخطأ. مرة واحدة كل شيء الأرصدة، يمكنك إعداد
3. البيان المالي. عند هذه النقطة، عملك الشاق يؤتي ثماره. لديك الآن وثيقة المقرضين، والوكالات الحكومية - أي كيان يريد أن يعرف من أنت ماليا قبل التعامل معكم - سوف تقبل.

هذا هو الملخص الموجز للعملية المحاسبية، منذ بداياتها في المعاملات إلى إنتاج البيان المالي. ستحتاج إلى معرفة المزيد قبل بدء النظام المحاسبي الخاص بك، ولكنك تعرف الآن المكان الذي تتوجه إليه.

تعلم المزيد عن سجلات المحاسبة وأساسيات المحاسبة

إذا كنت تقوم بذلك بنفسك، وخاصة إذا قررت طريقة الدخول المزدوج الأكثر طموحا، فاستثمر في كتاب أساسي أو كتابين حول الموضوع.

"لعبة المحاسبة: المحاسبة الأساسية الطازجة من موقف الليمون،" على سبيل المثال يجعل عملية التعلم أقل قليلا مملة من خلال وضع تعليمات على تشغيل موقف عصير الليمون. انها متوفرة من الأمازون. وهناك نهج آخر هو البدء بنظام مثل كويكبوكس، الذي يوفر طريقة واضحة وشعبية للقيام المحاسبة المزدوجة جنبا إلى جنب مع تعليمات واضحة حول كيفية استخدام نظام المحاسبة كويكبوكس.