الإنجازات رسالة تهانينا عبر البريد الإلكتروني

واحدة من أفضل الطرق لزيادة معنويات الموظفين وزيادة ملكية المشروع أو العمل هي التعرف على الأوقات التي حقق فيها الموظف نجاحا بارزا في العمل. يحب الناس أن يكونوا قد اعترفوا بجهودهم الإضافية، وكتابة الملاحظات التي تثني على هذا التفاني هي طريقة بسيطة لإلهام التميز المستمر - خاصة إذا كانت ميزانيتك التنظيمية لا تستطيع دعم مكافآت الموظفين أو الترقيات.

فيما يلي مثال على رسالة تهنئة بالإنجاز - رسالة يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى الموظف الذي أكمل هدف قبل الموعد المحدد.

البريد الإلكتروني هو أداة الاتصال الأكثر شيوعا في الاختيار لكثيرين في عالم الأعمال. البريد الإلكتروني رائع لأنه لم يكن لديك لتكون متاحة في نفس الوقت الشخص على الطرف الآخر من أجل أن تكون قادرة على التواصل. نقل فوري، ويسمح لنا للحفاظ على المشاريع تتحرك عندما زملاء العمل لدينا غير متوفرة أو على الجانب الآخر من العالم في منطقة زمنية مختلفة.

ولكن هناك مشكلة: معظمنا يغرق في رسائل البريد الإلكتروني. وعلاوة على ذلك، رسائل البريد الإلكتروني كلها يسهل فهمها بسهولة لأنه، مع عدم وجود وجها لوجه الاتصال، فإنه يمكن أن يكون من الصعب على التواصل العواطف مثل الثناء أو الاستعجال أو القلق. نظرا لحجم رسائل البريد الإلكتروني التي نرسلها ونتلقاها، ولأن الرسائل الإلكترونية غالبا ما يساء تفسيرها، من المهم كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل واضح ومحدد.

كتابة رسائل البريد الإلكتروني واضحة

ستؤدي رسائل البريد الإلكتروني القصيرة والقصيرة إلى تقليل الوقت الذي تنفقه على البريد الإلكتروني وتجعلك أكثر إنتاجية. من خلال الاحتفاظ برسائلك الإلكترونية قصيرة، من المرجح أن تنفق وقتا أقل على البريد الإلكتروني ومزيدا من الوقت على العمل الآخر. ومع ذلك، فإن الكتابة بوضوح هي مهارة.

مثل جميع المهارات، سيكون لديك للعمل على تطويره.

وبادئ ذي بدء، قد يستغرق الأمر وقتا طويلا - أو حتى لفترة أطول - لكتابة رسائل بريد إلكتروني قصيرة لأنها أخذت لك لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الطويلة. ومع ذلك، حتى إذا كان هذا هو الحال، فسوف تساعد زملاء العمل أو العملاء أو الموظفين على زيادة إنتاجيتها لأنك ستضيف فوضى أقل إلى صناديق البريد الوارد، مما يسهل عليهم الرد عليك قبل الانتقال إلى مهامهم المقبلة.

تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الواضحة دائما على غرض واضح.

كلما كنت تجلس لكتابة بريد إلكتروني، يستغرق بضع ثوان لطرح نفسك: "لماذا أنا إرسال هذا؟ ما الذي أحتاجه من المستلم؟" "هل هذا يستحق إرسال بريد إلكتروني؟"

إذا كنت لا تستطيع الإجابة على هذه الأسئلة، ثم يجب أن لا يكون إرسال بريد إلكتروني. كتابة رسائل البريد الإلكتروني دون معرفة ما تحتاجه وما كنت نأمل في تحقيق نفايات وقتك والوقت المتلقي ويعني أنك سوف النضال للتعبير عن نفسك بوضوح ودقة.

كتابة رسائل البريد الإلكتروني التي تعترف الإنجازات

رسائل البريد الإلكتروني المكتوبة للاعتراف بإنجازات العمل يجب أن تركز أيضا على المتلقي بدلا منك، الكاتب.تجنب الإفراط في استخدام الشخص الأول "I"؛ بدلا من ذلك، ابدأ الجمل باستخدام "أنت" أو "يور" - " أنت تلهم فريقك باستمرار من خلال تفانيك وإرشاداتك المباشرة وإمكانية اتخاذ إجراء" أو " جهود لا تقدر بثمن في تحقيق مشروعنا معلما. "

على الرغم من أنه يجب عليك إبقاء بريدك الإلكتروني قصيرا، إلا أنه يتضمن مثالا محددا أو اثنين من الصفات التي عرضها المستلم الذي مكنه من إنجاز عمله. ويمكن أن تكون هذه أشياء مثل قيادتهم، وأخلاقيات العمل، والعمل الجماعي، والرغبة في العمل الإضافي، والتفاني، وتولي مهام إضافية، وتغطية للموظفين الآخرين، والتوجيه أو تدريب الآخرين، والاهتمام بالتفاصيل، والحماس، أو مهارات إدارة الوقت / المشروع.

أكيفيمنت تهانينا البريد الإلكتروني رسالة مثال

سطر الموضوع: حسنا تم!

عزيزي سامانثا،

تهانينا على الانتهاء من مشروع فريقك قبل الموعد المحدد.

قدراتك على تنظيم وتحفيز فريقك هي الأصول الحقيقية للشركة. لقد جعل ابتكارك ومثابرتك الفارق في جعل هذا الإنجاز ممكنا.

أشكركم على جهودكم المتواصلة.

التحيات،

ستيف

أكثر تهنئة رسائل
وهنا مجموعة متنوعة من أمثلة مذكرة التهنئة لاستخدامها ليقول التهاني للترقية، وظيفة جديدة، وغيرها من الإنجازات المتعلقة بالعمل.

نماذج الرسائل
هذه العينات الرسالة، بما في ذلك خطابات الغلاف، مقابلة شكرا لك رسائل، رسائل المتابعة، قبول القبول الوظيفي ورسائل الرفض، رسائل الاستقالة، رسائل التقدير، خطابات الأعمال، وتحصل على مقابلة، ومتابعة مع المقابلات الخاصة بك، وتساعدك على التعامل مع جميع المراسلات المتعلقة بالعمل تحتاج إلى الكتابة.