وظيفة حسنا تم! تهانينا نصائح وأمثلة البريد الإلكتروني

عندما يحقق شخص ما على موظفيك أو أحد زملائك النجاح في مشروع معين، من المهم منحهم التقدير الذي يستحقونه. فإنه من السهل أن ترسل رسالة بريد إلكتروني تهنئة سريعة لإعلامهم تم لاحظ عملهم في ضوء إيجابي.

تذكر أن الاستجابة فورا لإكمال المشروع سوف تجعل الاعتراف الخاص بك أكثر تقدير. الناس يحبون أن نعرف أن ما يقومون به هو أن يلاحظ وأن تأثيرها على أولوية عالية بما فيه الكفاية للحصول على اهتمام سريع الخاص بك.

كيفية كتابة بريد إلكتروني مبروك

في سطر الموضوع، يجب أن تضع. "تهانينا" أو "شكرا"، للتأكد من أن المستلم يعرف محتوى الرسالة، والتأكد من أن الخادم يسلمها إلى الملف المناسب. غالبا ما تنتهي الرسائل التي تحتوي على أسطر مواضيع فارغة في الملف غير الهام.

بدء رسالتك مع التحية. عادة، "عزيزي الاسم" هي الطريقة المناسبة لبدء سلسلة المحادثات، مع "مرحبا اسم" أو ببساطة "اسم" أو مجرد بداية الرد الخاص بك لمزيد من الاتصالات في نفس الموضوع.

اتبع التحية الخاصة بك مع موجزة، فقرة مباشرة أو اثنين بشأن تفاصيل المهمة المنجزة.

يجب عليك استخدام إغلاق مهذب. لا تحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال، إلا إذا كانت جزءا من توقيع البريد الإلكتروني العادي. إذا كانت هناك ردود المتابعة، يمكن أن يصبح الإغلاق أقل رسمية في الرسائل اللاحقة.

ما يجب تضمينه في رسالة تهنئة

في رسالتك، يمكنك ذكر المشروع المكتمل مع بضع تفاصيل عن العناصر المحددة التي عمل عليها الشخص وتأثير مدخلاته.

كن متأكدا من شكرهم على عملهم الشاق، وأتمنى لهم النجاح المستمر.

إذا كان هناك شخص آخر في الشركة (مثل المشرف أو الإدارة العليا) الذي يجب أن يعرف ما هو عمل عظيم الشخص، تأكد من نسخها على الرسالة. على الرغم من أنه قد يكون من المغري إرسال نص التهاني أسرع، والعصا مع البريد الإلكتروني لهذا السبب.

قد يكون لها تأثير إيجابي بالنسبة لهم أثناء مراجعة الموظفين لزيادة الرواتب و / أو الترقية، ويمكن إضافة البريد الإلكتروني إلى ملف الموارد البشرية الخاصة بهم.

إليك بعض الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني التهنئة لإرسالها إلى شخص قام بعمل جيد.

وظيفة حسنا تم البريد الإلكتروني # 1

سوبجيكت لين: ويل دون!

عزيزي إميلي،

ما عمل رائع قمت به مع تجديد مخزن! يعرض البضائع رائعة، والديكور يكمل الجو الذي تحاول خلق جميل.

وبدون التخطيط والإشراف المدروسين، كان التعهد بهذا الشكل شبه مستحيل.

التهاني القلبية وأطيب التمنيات لنجاحكم المستمر.

التحيات،

كاثي

العمل جيدا تم البريد الإلكتروني # 2

سوبجيكت لين: سوتشيس!

دير ديف،

تهانينا على نجاح العرض التقديمي لمجموعة الإدارة أمس. لقد أجبت على كل سؤال بثقة ودقة. ليس لدي أي شك في أننا سوف تحصل على العقد بسبب عملك الشاق وواضحة، شرح موجزة لمنتجات الشركة والإنجازات.

شكرا لك على قضاء الوقت للتأكد من أننا كنا ممثلة في مثل هذه الطريقة المهنية.

التحيات،

بول

وظيفة حسنا تم البريد الإلكتروني # 3

سوبجيكت لين: تهانينا!

عزيزي كاتي،

تهانينا على استكمال ميزانية قسم الإعلانات للعام القادم.

يسرني بشكل خاص أن تجد طريقة لإعادة هيكلة الإنفاق حتى نتمكن من تخصيص المزيد للتدريب المهني للموظفين.

لقد قمت بعمل ممتاز، وأنا حقا نقدر الوقت الذي قضيت على هذا.

مع خالص الشكر،

جاك

التعبير عن التقدير

بالطبع، هناك العديد من الأسباب التي تريد أن تشارك التهاني مع موظفيك وزملائك. البريد الإلكتروني هو عادة أسرع وأسهل طريقة لإرسال رسالتك، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن مذكرة التقليدية المكتوبة بخط اليد نقل لمسة شخصية أكثر. في بعض الظروف، خطاب الأعمال هو وسيلة أكثر ملاءمة للتعبير عن تهانينا وشكرا.

الاتصالات التجارية

مع أي اتصال مكتوب، من المهم التأكد من أنك قمت بمراجعة رسالتك قبل إرسالها. حتى إذا كان زميلك أيضا صديقا، عند المقابلة في العمل، يجب أن تحتوي رسائل البريد الإلكتروني على قواعد نحوية وإملاء وعلامات ترقيم صحيحة.

في كثير من الأحيان ينتهي التواصل التجاري في إعادة توجيهه كليا أو جزئيا إلى موظفين آخرين، وأحيانا عن طريق الصدفة، ويجب التأكد من أن كل ما تكتبه مناسبا وصحيحا.

ريلاتد ريادينغ

المزيد من رسائل التهنئة: بالطبع، هناك العديد من الأسباب التي تريد مشاركتها تهانينا مع موظفيك وزملائك. البريد الإلكتروني هو عادة أسرع وأسهل طريقة لإرسال رسالتك، ولكن في بعض الأحيان يمكن أن مذكرة التقليدية المكتوبة بخط اليد نقل لمسة شخصية أكثر. في بعض الظروف، خطاب الأعمال هو وسيلة أكثر ملاءمة للتعبير عن تهانينا وشكرا.

فيما يلي مجموعة متنوعة من أمثلة المذكرات التهنئة لاستخدامها ليقول التهاني للترقية، وظيفة جديدة، وغيرها من الإنجازات المتعلقة بالعمل.

مور ليتر سامبلز: هذه العينات الرسالة، بما في ذلك خطابات الغلاف، مقابلة شكرا لك الرسائل، رسائل المتابعة، القبول الوظيفي ورسائل الرفض، رسائل الاستقالة، رسائل التقدير، خطابات الأعمال، والحصول على مقابلة، ومتابعة، والتعامل مع جميع المراسلات المتعلقة بالعمل تحتاج إلى الكتابة.