الأسئلة التي يجب طرحها قبل جمع التبرعات الرئيسية

لا يمكنك بناء منزل حتى تجد الموقع المناسب، وأنشأت مخططا، ووضعت الأساس وجلبت فقط في حق العمال.
وبالمثل، لا يمكنك طلب هدية كبيرة حتى كنت قد وجدت الحق في احتمال؛ وضعت حالة واضحة للدعم؛ فعلت الأساس للحصول على احتمال الخاص بك على استعداد لطلب، وأعدت نفسك والمحامين الخاص بك لضرب اطلب من الحديقة. لذلك، والاستعداد!

اسأل هذه الأسئلة العشرة لوضع الأسس لطلب النجاح

1. هل هذا هو الصحيح؟

   إذا كان لدي نيكل لعدد المرات التي كنت قد جلس فيها في جلسة فرز الحملة، وكان الناس في الغرفة اسم أغنى شخص في المجتمع باسم "الذهاب إلى" احتمال، سأكون امرأة غنية. على محمل الجد!

   فقط لأن شخص ما لديه القدرة لا يعني أنهم مهتمون بقضيتك، أو حتى أنهم خيرية.وبالمثل، فقط لأنهم متحمسون فإن مهمتكم لا تعني أن لديهم الموارد اللازمة لتقديم هدية كبيرة.

   أنت بحاجة إلى ثلاثة أشياء تجعل من شخص ما مرشحا قابلا للتطبيق: رابط لقضيتك (لقد قدمنا ​​من قبل؛ لقد كانوا عميلا أو راعيا ؛ تعرف على أحد أعضاء مجلس الإدارة الخاص بك)؛ الفائدة في قضيتك، والقدرة على إعطاء.

   نصيحة: عند تحديد ما احتمالات تقديمها إلى اجتماع الفرز ، لا تبدأ فقط مع الأغنياء في مجتمعك، انظروا إلى أي شخص يقدم هدية أعلى من متوسط ​​هدية.

   قد لا يكون لديهم القدرة على تقديم هدية أكبر، ربما هم فقط في ويعطي أكثر من متوسط ​​الدب على أساس نصيب الفرد أو النسبة المئوية للدخل.

   قد لا تعرف، ولكن هذا ما كنت فحص ل. ما تعرفه هو أن لديهم صلة وأكثر من مجرد مصلحة عابرة. اثنين من أصل ثلاثة ليست مكانا سيئا للبدء.

2. هل من المحتمل أن تفهم الإمكانية لماذا تسأل؟

   يجب أن يشعر احتمال هديتهم أمر ضروري. ومن الأفضل القيام بذلك من خلال القص. يجب أن توضح قصتك ما سيحدث إذا توقفت مؤسستك غير الربحية عن الوجود. أو إذا كان البرنامج الذي تسعى للحصول على التمويل لا يأتي ثماره.

   تبين لهم تأثير هديتهم. ضع وجها لقصتك. إذا كانوا يشعرون أنك تسأل فقط عن "المال" أنها لا يمكن أن تجعل هدية عاطفي. لا يوجد شيء أكثر أهمية لنجاح جمع التبرعات هدية كبيرة من توضيح قصتك.

   عملك هو لإظهار المانحين المحتملين كيف انه يمكن منع نهاية التعيس.

   يجب أن يشعر احتمال أن المبلغ الذي تسأل هو المبلغ المناسب. متبرعك يريد أن يعرف ما سيكون كافيا. ما تكلفة المشروع بأكمله؟ ثم يمكنهم معرفة أين تناسب مع التأثير الذي تريد أن تجعل.وهذا يقودنا إلى شرط مسبق.

3. هل تعرف عدد الاحتمالات والجهات المانحة التي ستحتاج إليها؟

   يمكنك طلب هدايا كبيرة طوال العام. ليس فقط أثناء حملة رأسمالية رسمية. لذلك في حين أنك لا تحتاج بالضرورة إلى مخطط هدية رسمية، تحتاج إلى أن تعرف في البداية كم من المانحين ستحتاج، وعلى أي المستويات، للوصول إلى هدفك.

   إذا كان لديك هدف سنوي بقيمة 500 ألف دولار، فإن فرصك جيدة لن تصل إلى هناك مع 50 ألف دولار أمريكي. ربما كنت قد سمعت من مبدأ باريتو (ويعرف أيضا باسم القاعدة 80/20) كما ينطبق على جمع التبرعات. ويذكر أن 80٪ من جمع التبرعات الخاصة بك سوف تأتي من 20٪ من المانحين.

   في هذه الأيام، أجد أنه أقرب إلى 90/10. في بعض الحالات، يمكن أن تصل إلى 97/3. معظم المنظمات ببساطة ليس لديها قاعدة مانحة كبيرة بما فيه الكفاية (أو القائمة البريدية) لتكون مستدامة دون هدايا كبيرة.

   وأعتقد أنه ليس فكرة سيئة لتبادل الرسم البياني هدية الخاص بك مع آفاق كبار المانحين بغض النظر عما إذا كنت في حملة العاصمة. ويود المانحون السنويون للحملة أن يعرفوا أين يقفون. ويجب على أعضاء مجلس الإدارة فهم هذا أيضا. انهم قادتكم. إذا لم تكن الرائدة، كيف يمكن أن تتوقع الآخرين أن تعطي بحماس؟

   إذا كنت بحاجة إلى أعضاء مجلس الإدارة لإعطاء 1000 $ الهدايا، وانهم إعطاء 100 $ الهدايا، وكنت ميتا في الماء. لا شيء يوضح هذا تماما كما ببساطة وبوضوح كخريطة هدية.

   السبب الأساسي الذي تحتاجه للحصول على هذا الرسم البياني هدية هو نفس السبب كنت بحاجة إلى أي خطة. إذا كنت لا تعرف إلى أين أنت ذاهب، عليك من المرجح جدا الحصول على هناك (لإعادة صياغة لويس كارول)!

   برنامج جمع التبرعات هدية ناجحة لديها أهداف وآفاق لتحقيق تلك الأهداف. ببساطة يسأل الناس عشوائية لأكبر كبيرة ليست استراتيجية الهدايا الرئيسية. انها لقطة في الظلام. والتحدث عن التخطيط …

4. هل هذا الاستعداد جاهز؟

   إذا لم تكن تعرفهم من خلال سلسلة من "التحركات"، فكيف ستعرفون؟ إذا كان شخص ما لديه مصلحة في قضية مشابهة لك ولكن لا يعرف أي شيء عنك، فإنه قليلا من السابق لأوانه أن نسأل. هل تأخذ موعدا أوليا في ليلة واحدة إلى نزل التزلج؟ قال مايكفي. لذلك دعونا ننتقل إلى السؤال التالي.
5. هل لديك خطة زراعة تلتزم نموذج غولديلوكس؟

   كان لدى شركة بول ماسون للنبيذ حملة تسويقية رائعة في السبعينيات قالت: "لن نبيع أي نبيذ قبل وقته". كيف يمكنك أن تعرف متى يحين الوقت المناسب لطرحها؟

   أن يكون جاهزا إذا كنت قد فعلت القليل جدا، والناس تتحرك على طول سلسلة متصلة، من الاهتمام … إلى الوعي … للمشاركة … للاستثمار، ولكن الناس يمكن أن تصل إلى مرحلة الاستثمار بسرعة إلى حد ما، لذلك كنت لا تريد أن تفعل الكثير.

   <- -> ->

   هذا حيث العديد من المنظمات غير الربحية تفلح في زراعة و زراعة و زراعة … و لا تصل إلى السؤال، هذا شيء تريد تجنبه مهما كان الثمن، وقتك، وانها مربكة جدا لاحتمالات الخاص بك.في مرحلة ما، يتوقعون أن يطلب.لذلك وضع خطة "حق عادل". عندما كنت قد جعلت كل "التحركات" كنت تخطط، حان الوقت لطرح.
6. هل لديك الشخص المناسب لتقديم الطلب؟

   هل من الممكن معرفة من هو السؤال؟ ھل سیتم النظر إلی المتلقي علی أنھ مھم أو موثوق أو موثوق أو صدیق أو مقنع آخر؟

   هل يجب إشراك أكثر من شخص واحد؟ في بعض الأحيان يكون لديك شخص واحد بمثابة "المعلم" والآخر باسم "طالب. "قد يكون الأول موظفا مطلعا (مثل الطبيب والطبيب والمعلم والباحث ومدير البرنامج والمدير التنفيذي ومدير التطوير) في حين أن الأخير قد يكون متطوعا زعيم أو نظير مع علاقة إلى احتمال.

   لا توجد قواعد صارمة وسريعة بشأن من يجب أن يلعب هذه الأدوار. أنت فقط تريد أن تعرف، والذهاب في، الذي يتم لعب الدور الذي من قبل. وإلا، فإنك تخاطر بمغادرة الغرفة دون الحصول على أي طلب من أي وقت مضى.

7. هل تطلب من صانع القرار الصحيح؟

   هل يجب تضمين زوج أو طفل أو غيره؟ كنت تستعد قليلا من الكلب والمهر تظهر. قد يكون لديك أيضا الجميع هناك الذي يحتاج إلى رؤية المعرض. وإلا فإنك تعول على الشخص الذي تلتقيه لنقل ما قلته لشخص آخر. هذا هو قليلا مثل لعبة الهاتف. شيء يضيع في الترجمة.

8. هل أنت (أو أنت متطوع أو موظف) مستعدا للسؤال؟

   هل أنت نفسية؟ هل أنت مستعد جسديا وعقليا وعاطفيا لوضع أفضل قدم مؤسستك إلى الأمام؟ هل لديك كل المعلومات التي تحتاجها حول احتمال الخاص بك؟ حول المشروع الذي كنت تسأل؟ هل تشعر أنك قد حصلت على فرصة جيدة جدا للنجاح؟

   سنوات مضت عندما تدربت على أن تكون محاميا أخذت دورة التقاضي محاكمة. القاعدة رقم 1: لا تسأل أي سؤال لا تعرف الإجابة عليه بالفعل. يجب أن تعرف احتمال الخاص بك هو على استعداد لتعطيك "نعم. "قد يكون الأمر مشروطا أو نعم. قد لا يكون المبلغ الذي تسأله. ولكنك تريد أن تكون واثقا عندما تذهب في أن كنت قد فعلت كل شيء في حدود قوتك للتحضير للسؤال كنت على وشك أن نسأل.

9. هل أنت صادق على ما سيبدو عليه النجاح لمؤسستك؟

   إذا كان ابنك يأتي المنزل من المدرسة مع درجة من "F" أنا التخمين أنك لن تخبرهم كيف فخور لك. في كثير من الأحيان ونحن سوف الخروج من اجتماع التماس المانحين وبات أنفسنا على ظهره لأنه قد أثار تعهد 25K $ عندما طلبنا 50K $. هذا هو 50 في المئة. هذا هو "F. "

   هذا قد يبدو قاسيا، وأنا أعلم. نحن مدربون على أن نكون ممتنين، بغض النظر عن ما. العبارة واحدة أسمع المحامين تماما أن يجعلني جفل هو: "أي مبلغ يمكنك أن تعطي سوف تكون مفيدة. "هذا مجرد عادي ليس صحيحا.

   أنت بحاجة إلى هدية تكفي لتلبية الحاجة. إذا لم ترفع ما يكفي، فلن تصل إلى هدفك. سوف تساعد عدد أقل من الناس من الحاجة إلى مساعدة. قد تضطر إلى إغلاق البرامج أو إغلاق أبوابك. "أي مبلغ …" هو استراتيجية الجناح والصلاة.هذا ليس ما تريد.

   في طرح السؤال، يجب أن تكون واضحة وضوح الشمس ما ستبدو نتيجة ناجحة. في بعض الأحيان قد يكون لديك 25 آفاق وتحتاج فقط عشر هدايا على مستوى معين. لذلك إذا كان أحد التوقعات يعطي أقل مما كنت تأمل، قد تكون على ما يرام. في أوقات أخرى، لا سيما في الجزء العلوي من الرسم البياني هدية، قد لا تكون قادرة على أن تكون متداخلة جدا. وهذا ينطبق أيضا في الحملات السنوية أيضا.
10. هل تعرف ما هو النجاح الذي ستبدو عليه للجهة المانحة؟

    هذا السؤال مهم لأن جميع عمليات جمع الأموال الفعالة تركز على المانحين. لكل فرد قيم ودوافع مختلفة. وكلما فهمت لهم، كلما كان ذلك أكثر قدرة على تشكيل عرض من شأنه أن يوفر للجهة المانحة القيمة التي يسعون إليها. العملية برمتها، بعد كل شيء، هو تبادل القيمة مقابل القيمة.

    يقدم المانح دعما نقديا مقابل شيء، عادة ما يكون غير ملموس، منك. قد يكون اسمهم في الأضواء، أو قد يكون مجرد معرفة أنهم قد أعادوا أو الوفاء التزام أخلاقي. أو قد يكون إعطاء على المستوى الذي يضعهم مع أقرانهم (أو تلك التي ترغب في أن تصبح أقرانهم).

    زراعة، في جزء منه، هي فرصتك لمعرفة ما معنى المعنى المؤيد الخاص بك. معرفة ما من شأنه أن يميل لهم لإعطاء. ثم معرفة ما من شأنه أن يميل لهم لإعطاء أكثر من ذلك. ثم دمج ما تعلمته في نسأل الخاص بك.

وبمجرد الإجابة على جميع الأسئلة، وجميع الشروط المسبقة في مكان، وكنت على استعداد للمضي قدما في السؤال. البحث عن إجابات يي و يجب أن تجد نجاح جمع التبرعات!